7 лучших советов и рекомендаций по работе с записной книжкой OneNote

Microsoft OneNote - это приложение-ветеран для создания заметок, доступное в пакете офисных приложений Office. В наше время приятно видеть, что Microsoft внедряет и улучшает OneNote с дополнительными функциями и кроссплатформенной доступностью. Преимуществом OneNote для пользователей является его уникальный подход к организации заметок. В отличие от соперников например, Evernote и Bear Notes, OneNote не использует теги для поиска / упорядочивания заметок в приложении. OneNote имитирует традиционный стиль записной книжки в программном обеспечении.

Вы можете создать записную книжку в OneNote, добавлять в нее разные разделы и использовать страницы для добавления заметок. Это эффективный способ организации страниц в OneNote. Система позволяет пользователю легко найти заметку, которую он ищет.

Вы можете создать сколько угодно записных книжек в OneNote. Программное обеспечение также позволяет добавлять цвет к записной книжке для различения, защищать паролем определенные разделы, предоставлять общий доступ к записной книжке и многое другое.

В этом посте мы поговорим о семи основных советах и ​​приемах использования записной книжки OneNote, чтобы использовать ее на профессиональном уровне. Давайте начнем.

1. Создать новую записную книжку

Как упоминалось ранее, OneNote позволяет создавать несколько записных книжек для различного использования. В основном я создаю отдельные блокноты в зависимости от тематики. Вы можете открыть приложение OneNote на рабочем столе и открыть раздел «Блокнот».

Нажмите на «Добавить записную книжку» внизу. Вы можете добавить записную книжку из OneDrive или создать новую записную книжку с нуля. Выберите опцию «Новый», и вам будет предложено добавить заголовок для записной книжки. Вы также можете выбрать из десятков цветов записной книжки, чтобы добавить индивидуальности.

Все записные книжки появятся в папке Microsoft OneDrive> OneNote. Вы не можете изменить расположение записных книжек в Интернете, поскольку OneNote использует облачную службу OneDrive для синхронизации данных между платформами и устройствами.

2. Синхронизация записной книжки

Полная синхронизация не является сильной стороной Microsoft OneNote. Пользователи часто жалуются на медленную синхронизацию заметок между устройствами. Вам следует периодически синхронизировать записную книжку OneNote, чтобы убедиться, что недавно добавленные данные попадают в OneDrive.

Вы можете открыть меню записной книжки OneNote и щелкнуть правой кнопкой мыши имя записной книжки (используйте двойной щелчок, если вы используете OneNote на Macbook) и выберите опцию «Синхронизировать эту записную книжку». Это может показаться утомительным. Вы можете выбрать сочетание клавиш OneNote Ctrl + S для Windows и сочетание клавиш Command + S для Mac для синхронизации записной книжки.

Говоря о сочетаниях клавиш OneNote, вы должны проверить наш список на Сочетания клавиш OneNote использовать программное обеспечение как профессионал.

Также на Guiding Tech

3. Изменить цвет ноутбука

Вы можете изменить цвет записной книжки OneNote в любое время. Чтобы изменить цвет записной книжки, вы можете открыть список записной книжки OneNote, щелкнуть правой кнопкой мыши имя записной книжки и выбрать цвет записной книжки.

OneNote предлагает длинный список вариантов цвета. Выберите цвет, соответствующий содержимому записной книжки.

4. Поделиться записной книжкой

Назовите это функцией или ограничением, но пользователи не могут поделиться разделом записной книжки с другими. Вместо этого вы можете поделиться всей записной книжкой с другими или предложить им внести изменения.

Поделиться записной книжкой в ​​OneNote можно двумя способами. Вы можете открыть список записных книжек и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. Есть три варианта.

• Пригласите людей в записную книжку
• Копировать ссылку только для просмотра в блокнот
• Копировать ссылку для просмотра и редактирования в блокнот

Второй способ поделиться записной книжкой - с экрана заметок. Откройте любую заметку в OneNote и нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Это позволит вам выбрать один из вариантов, упомянутых выше, и поделиться версией записной книжки в формате PDF.

Также на Guiding Tech

5. Защита паролем раздела в записной книжке

К сожалению, в OneNote нет прямого способа защитить паролем всю записную книжку. Вместо этого вы можете добавить защиту паролем к разделу в записной книжке. Откройте блокнот и перейдите в любой раздел.

Щелкните правой кнопкой мыши любой раздел и выберите «Защита паролем». Добавьте пароль, и вы готовы к своим секретным заметкам.

6. Изменить местоположение записной книжки

Как я упоминал ранее, вы не можете изменить расположение записной книжки OneNote по умолчанию на OneDrive в любом другом облачном хранилище. Однако вы можете изменить расположение записной книжки в веб-приложении или приложении OneDrive.

Во-первых, вам нужно открыть Один диск web и перейдите в папку OneNote. Здесь вы увидите все созданные записные книжки в приложении OneNote. Вы можете выбрать записную книжку, которую хотите переместить, а затем выбрать Переместить на панели инструментов выше.

Перейдите в соответствующую папку и вставьте блокнот.

Также на Guiding Tech

7. Закрыть и удалить блокнот

После завершения работы с записной книжкой, возможно, вы захотите на некоторое время закрыть ее. Вы можете открыть список записных книжек в OneNote и выбрать опцию «Закрыть эту записную книжку», и это приведет к удалению записной книжки из OneNote. Не волнуйся. Ноутбук по-прежнему доступен в OneDrive. Вы можете открыть его в любое время из приложения.

Чтобы полностью удалить записную книжку и ее данные, вам необходимо сначала закрыть записную книжку из OneNote. Затем перейдите в OneDrive и перейдите в расположение записной книжки. Выберите записную книжку и нажмите на опцию удаления на панели инструментов выше.

Начните свое путешествие по OneNote

OneNote бесплатен и доступен на всех платформах. Конечно, есть удобство кроссплатформенной поддержки, что делает его жизнеспособным выбором по сравнению с другими популярными вариантами создания заметок. Тем не менее, вы можете использовать эти приемы, чтобы максимально использовать записные книжки OneNote и освоить их с помощью нашей специальной публикации на Советы и приемы OneNote.