Я перешел с Dropbox на Google Drive. Вот что я узнал

Я провожу большую часть своего времени за компьютером, пробуя различные приложения и сервисы в течение всего дня. Это то, чем я зарабатываю на жизнь. Поэтому я трачу много времени на то, чтобы возиться с файлами и данными, ища новые способы повышения продуктивности и сохраняя моя жизнь синхронизирована. Проблема в том, что я начал использовать больше приложений, чем необходимо, что оказалось контрпродуктивным. Иронично, а?

Возьмем, к примеру, Google Диск и Dropbox. Я уже давно использую оба, но недавно решил оставить Dropbox для Google Диска. Фактически, я перемещаю все в Google, начиная с облачного хранилища, и расскажу о своем путешествии здесь.

Почему Google, спросите вы? Я хочу использовать как можно меньше приложений и объединить все под одной крышей. По сути, я собираюсь использовать меньше приложений, расширений и функций для достижения согласованности, единообразия и интеграции между платформами.

Позвольте мне рассказать, почему я выбрал Google Диск и как он влияет на баланс моей работы и личной жизни.

1. Интеграция с Google Apps

Google недавно интегрировал ряд своих продуктов в Google Диск. Когда вы откроете Документы Google, вы увидите ссылки на приложения Calendar, Keep и Tasks на правой боковой панели. Это верно и для Gmail.

Это была одна из основных причин, по которой я переехал на Диск. Теперь я могу создавать черновики в Google Документах. Я также могу создавать заметки и отправлять их в Keep или создавать напоминания в Календаре из единого интерфейса. Для меня Google Drive больше не просто платформа облачного хранилища, а пакет для повышения производительности.

Это средство экономии времени и полностью заменяет Microsoft Office. Я вырос на Word, Excel и PowerPoint, но меня это не очень устраивало. Google Диск меняет мой способ работы с данными и документами.

Самое близкое, что есть у Dropbox, - это Бумага, инструмент для редактирования документов, позволяющий сотрудничать с другими. Paper предлагает лучший пользовательский интерфейс, чем Docs, и позволяет вставлять видео с YouTube, карты Google, ссылки, изображения и даже клипы SoundCloud. Но нет возможности прикреплять листы или презентации PowerPoint.

Для этого Dropbox полагается на Microsoft Office 365. Но если мне нужно использовать Office 365, тогда зачем мне Dropbox? Я могу просто использовать OneDrive. Имеет смысл, правда?

2. Бесплатное хранение

Dropbox предлагает жалкие 2 ГБ бесплатного хранилища по сравнению с 15 ГБ, предлагаемыми Google. Хотя вы можете порекомендовать друзьям увеличить бесплатное хранилище до 16 ГБ, на самом деле это слишком много усилий, и большинству людей не удается достичь этих цифр.

Вы можете возразить, что 15 ГБ может быть меньше, поскольку они будут разделены между всеми продуктами Google, такими как Gmail и Диск. Но это по-прежнему больше, чем нужно большинству людей. Мне не нужно приглашать друзей для получения дополнительной памяти. Поверьте мне, отправлять пригласительные ссылки и объяснять, почему они должны сделать переход, обременительно. Ни один из моих друзей не присоединился, и некоторые из них отругали меня за то, что я отправил пригласительные ссылки!

Также на Guiding Tech

3. Премиум-планы для физических лиц

Если вы используете Dropbox, вам быстро не хватит места, и вам нужно будет выполнить обновление. Для физических лиц вам доступны два плана. Вы получаете 1 ТБ дискового пространства за 9,99 долларов США в месяц по плану Plus. План Professional будет стоить вам 19,99 долларов в месяц за 2 ТБ облачного хранилища.

Что делать, если вам не нужен 1 ТБ хранилища? Тарифы Dropbox не очень гибкие. Тарифный план Google Диска начинается с 1,99 доллара США в месяц за 100 ГБ дискового пространства. За 2,99 доллара в месяц вы получите 200 ГБ места, которое я использую сейчас. Подождите, это еще не все. За 9,99 доллара в месяц вы получите 2 ТБ хранилища вместо 1 ТБ, предлагаемых Dropbox.

Google Диск не только предлагает большую гибкость, когда дело доходит до выбора подходящего тарифного плана, но он также более щедрый из двух с объемом хранилища.

4. Премиум-планы для команд

А как насчет предприятий и небольших компаний с командами? И Google, и Dropbox предлагают отдельные планы, но здесь снова выигрывает Google.

У Dropbox есть три тарифных плана для предприятий, начиная с 12,5 долларов США за 3 ТБ хранилища. Дополнительные функции включают интеграцию с Office 365, поддержку в чате и группы, управляемые компанией. Обратите внимание, что 12,5 долларов США из расчета на одного пользователя, а стандартный план начинается с трех пользователей.

Тариф Advanced начинается с 20 долларов, также для трех пользователей. Он предлагает неограниченное пространство, систему единого входа, улучшенное управление файлами, поддержку по телефону и расширенные средства администрирования.

Чего я не понимаю, так это интеграции с Office 365. Если Dropbox хочет конкурировать с такими, как Microsoft и Google, я считаю, что им понадобится нечто большее, чем просто решение для хранения данных.

Google Suite (GSuite) начинается с 5 долларов за пользователя и предлагает 30 ГБ хранилища на пользователя. Как пользователь Google Suite, вы получаете доступ к Keep, Forms, Docs, Sheets, Slides, Sites, Gmail с поддержкой IMAP и Hangouts. У Google также есть тарифный план в размере 10 долларов США на пользователя, который предлагает неограниченное хранилище, платформу для разработки приложений, круглосуточную телефонную поддержку, а также поддержку по электронной почте и отчеты об аудите.

По сути, GSuite вытесняет Dropbox своей конкурентоспособной ценой и расширенным набором приложений для большинства частных лиц и компаний. Я серьезно подумываю о тарифном плане в 5 долларов, и мне как человеку этого должно хватить. Как блоггер, я считаю Gmail, Документы, Таблицы и Презентации бесценными инструментами.

Google Keep предлагает неограниченное пространство для хранения и не учитывается на Google Диске. Даже Резервные копии WhatsApp не будут засчитаны в хранилище Диска. То же самое и с Google Фото.

Примечание: Google Фото предлагает неограниченное хранилище, если вы загружаете изображения с разрешением 16MP и видео с разрешением 1080p. Таким образом, фотографии или видео более высокого качества увеличивают объем вашего хранилища на Диске.

Также на Guiding Tech

5. Заменяет сканер документов

Я использовал CamScanner для сканирования и сохранения моих документов в облаке, пока не обнаружил виджет Google Диска. Google Диск предлагает виджет сканирования 1x1 на Android для сканирования документов и сохранения их в облаке в виде файлов JPEG или PDF.

Dropbox также предлагает виджеты, но у них нет функций сканирования. Если вы хотите отсканировать файл, вам нужно будет открыть приложение Dropbox. Ничего страшного, но удобство - это то, о чем стоит подумать.

Если я использую Диск, мне не нужно использовать CamScanner или какое-либо другое приложение для сканирования. На одно приложение меньше, о чем нужно беспокоиться.

6. Безопасность

За последние несколько лет многие технологические гиганты столкнулись с утечками данных и взломами. И Dropbox, и Google серьезно относятся к безопасности. Dropbox использует 128-битное шифрование AES SSL / TLS при перемещении файлов и 256-битное AES при их хранении.

Google Диск делает полную противоположность - он использует 256-битный AES SSL / TLS при их перемещении и 128-битное шифрование AES при сохранении ваших файлов.

Оба поддерживают 2FA (2-факторную аутентификацию). Однако собственные Приложение Authenticator стал своего рода отраслевым стандартом.

И Dropbox, и Google предлагают удаленную очистку в случае взлома или кражи вашего смартфона.

Dropbox выступает против NSL (Письма о национальной безопасности) приказы, выдаваемые правительством США. Это означает, что Dropbox сообщит вам, если ваши данные были запрошены властями. Однако Google Диск - нет. Это не то, что может повлиять на отдельных пользователей, таких как вы и я, но это очень важно для крупных компаний и конгломератов. Не думаю, что я достаточно важен, чтобы об этом беспокоиться.

7. Поддержка платформы

И Dropbox, и Google Диск поддерживают все популярные платформы, такие как Windows, macOS, Android и iOS. К сожалению, у Drive нет собственного клиента для Linux, но есть Dropbox.

Я иногда использую Linux, поэтому он влияет на меня ограниченно. К счастью, Диск работает в браузере, как и другие офисные приложения для повышения производительности, которые поставляются вместе с ним. Для меня это не прерывание сделки.

Также на Guiding Tech

8. Синхронизация файлов

Я не доволен тем, что в Google Диске нет функции интеллектуальной синхронизации. У Dropbox это есть, и он отлично с этим справляется. Видите ли, Dropbox отобразит все ваши файлы и папки на вашем рабочем столе, но загрузит их только тогда, когда вы этого захотите. Это экономит много места на вашем локальном жестком диске.

Хотя это не проблема для Windows и Android, поскольку на большинстве устройств обычно достаточно места для хранения. Только пользователи устройств macOS и iOS почувствуют тепло. Apple взимает дополнительную плату за устройство с большей емкостью хранилища. Если вы пользователь Mac и у вас много данных в облаке, вам может потребоваться диск большего размера, который оставит дыру в вашем кармане.

Еще одна функция, которую не хватает Диску, - это синхронизация на уровне блоков. Dropbox синхронизирует только те изменения, которые вы внесли в файл, вместо повторной загрузки всего файла. У Диска нет этой функции, что приводит к большему потреблению полосы пропускания и увеличению времени синхронизации. У меня в офисе есть безлимитный тариф на передачу данных, но на мобильных устройствах это будет проблемой.

И снова мне приходится выбирать между дополнительными функциями и преимуществами единой платформы. Я сделал свой выбор. Как видно из этого руководства, ни одна платформа не идеальна.

9. Общий доступ к файлам

И Dropbox, и Google Диск позволят вам обмениваться файлами и папками используя общие ссылки, которые можно отправить по почте или в сообщении. Если у вас есть бизнес-план с Dropbox, вы можете делиться защищенными паролем ссылками с указанием даты истечения срока действия.

У Google Диска нет такой опции, что поставило меня в затруднительное положение. Мне бы понравилась эта функция на Диске, чтобы я мог более безопасно делиться своей работой.

Меньше - больше

Да, я по-прежнему предпочитаю Google Диск Dropbox. Позволь мне объяснить. Dropbox имеет больше функций, таких как интеллектуальная синхронизация и безопасный обмен файлами, но Google предлагает целый набор офисных приложений, которые имеют решающее значение для моего использования. Google также выигрывает, когда речь идет о тарифных планах для хранения. Они дешевле и гибче, поэтому мне не нужно платить 9,99 доллара, когда я могу получить 200 ГБ за 2,99 доллара.

Я уже совершил переход, и пока я им доволен. Google Диск обеспечивает самое важное - цены и приложения.

Далее: теперь, когда вы знаете, почему я выбрал Google Диск вместо Dropbox, готовы ли вы сделать шаг? Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать, как перенести данные из Dropbox на Google Диск.