Как создать группу электронной почты в Gmail

Gmail - один из наиболее предпочтительные почтовые клиенты вокруг света. Часто необходимо отправить электронное письмо сразу нескольким контактам. Хотя отправить одно и то же электронное письмо группе людей в Gmail - утомительная задача, есть отличный трюк, который облегчит вашу работу. Если вы регулярно отправляете электронные письма одной и той же группе людей, вы можете сократить потери времени, создав группу электронной почты в Gmail.

Отправка электронных писем группе более распространена как в нашей деловой, так и в личной жизни. Вы можете использовать группы для своей проектной команды на работе и членов вашей семьи дома. Создание группы электронной почты для списка рассылки в Gmail может сэкономить вам много времени.

После создания группы вы вставляете ее в электронное письмо и связываетесь с несколькими людьми с помощью одного сообщения. Если вы никогда не делали этого раньше, мы настоятельно рекомендуем настроить их в Gmail.

В этом посте вы узнаете, как создать групповой адрес электронной почты в Gmail с использованием метода по умолчанию. Давайте начнем.

Также на Guiding Tech

Что такое группа электронной почты

Группа электронной почты (контактная группа) - это набор идентификаторов электронной почты для частой отправки электронных писем. Когда администратор отправляет электронное письмо группе электронной почты, все контакты в этой группе получают одно и то же электронное письмо.

Используйте Google Контакты для создания группы Gmail

Google Контакты - лучший способ хранить контакты в Интернете, так как он работает со всеми вашими устройствами. Большинство использует Google ID для хранения контактов. Отдельное приложение Google, Контакты, управляют всеми контактами, которые вы видите и используете в Gmail.

Вот пошаговое руководство по созданию группы Gmail для массовой рассылки электронных писем.

Шаг 1: Откройте Gmail в Интернете и войдите в систему, используя учетные данные Google.

Шаг 2: Щелкните значок Google Apps в правом верхнем углу.

Шаг 3: Наведите указатель мыши на контакт, который хотите добавить в список рассылки, а затем установите флажок, чтобы выбрать его. Повторите эти действия для каждого контакта, который хотите добавить в список.

Шаг 4: Убедитесь, что с каждым добавляемым контактом связан адрес электронной почты. В противном случае они не будут отображаться в ярлыке, когда вы отправите им электронное письмо позже.

Шаг 5: После выбора каждого контакта щелкните значок «Ярлык», а затем нажмите кнопку «Создать ярлык».

Шаг 6: Дайте ярлыку соответствующее имя и затем нажмите Сохранить, чтобы создать список контактов.

Примечание: Это классический материал Google. Им следует переименовать метку в группу, чтобы не запутать пользователей.

Вы можете создать сколько угодно ярлыков в Google Контактах. Не забудьте дать им подходящие имена, такие как Семья, Офис, Бизнес, Клиенты и т. Д.

Также на Guiding Tech

Отправка электронного письма с помощью группы электронной почты в Gmail

Теперь, когда вы создали список с ярлыком, пора отправить электронное письмо с помощью Gmail. Следуйте инструкциям по использованию ярлыков в Gmail.

Шаг 1: Откройте Gmail в Интернете.

Шаг 2: Нажмите на кнопку «Написать» в верхнем левом углу.

Шаг 3: В окне «Новая почта» начните вводить имя, которое вы дали метке, а затем щелкните предложение, когда оно появится под текстовым полем.

Шаг 4: После выбора ярлыка заполните электронное письмо, а затем нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить его всем в списке группы.

Процесс отправит точное письмо всем участникам группы.

Изменить группу электронной почты в Gmail

Если вы недавно расширили свою семейную группу или офисную группу новыми участниками, вы можете добавить их в группу контактов Google. Выполните действия, указанные ниже в группе редактирования электронной почты.

Шаг 1: Перейдите в Google Контакты в Интернете.

Шаг 2: Во-первых, вы должны создать новый контакт с соответствующими данными, такими как имя / фамилия, номер мобильного телефона и адрес электронной почты.

Шаг 3: Вы увидите только что добавленный контакт в меню контактов Google.

Шаг 4: Просто выберите контакт и нажмите на меню «Ярлык» вверху. Выберите ярлык, в который вы хотите добавить контакт.

Шаг 5: Кроме того, вы можете перетащить контакт на соответствующую метку меню метки.

В любой момент вы можете навести курсор на имя метки и выбрать «Редактировать», чтобы изменить имя метки. Вы также можете нажать на значок удаления, чтобы удалить созданную группу.

Ограничения группы Gmail

Группы Gmail могут показаться простым делом - отправить электронное письмо сразу группе людей. Но дьявол кроется в деталях. Вам необходимо знать о некоторых ограничениях для группы Gmail.

• Хотя вы можете легко отправлять групповые электронные письма в Gmail, создание группы электронной почты отнимает много времени. Кроме того, вам необходимо убедиться, что вы добавили идентификаторы электронной почты каждого контакта, который вы собираетесь добавить в эту группу.
  
• Ответить на электронную почту сложно. Допустим, вы отправили электронное письмо группе людей. Некоторые из них ответили, а некоторые нет. Вам нужно будет составить отдельное письмо для каждого адреса электронной почты и отправить несколько писем вручную.
• Группе Gmail не хватает персонализация. Вы не можете настроить групповые электронные письма для отдельных получателей. Обычное электронное письмо не произведет хорошего впечатления по сравнению с подробным и индивидуальным.

Используйте Gmail как профессионал

Список рассылки Gmail или групповая электронная почта могут быть отличной функцией для многих малых и средних предприятий. Эта функция позволяет вам связаться с любым количеством людей, не переписывая и не копируя одно и то же электронное письмо. На индивидуальном уровне это упрощает процесс электронной почты и экономит для вас ресурсы и время.