Как отсканировать и добавить документ в Google Docs

Прикрепление отсканированного файла к любому документу было сложной задачей, когда смартфоны не были популярны. Для сканирования документов приходилось использовать физический сканер, и не у всех был сканер. К счастью, времена изменились, и теперь документы можно легко сканировать с мобильных телефонов и использовать в других приложениях.

Документы Google позволяют сделать это легко. Иногда, пока написание заявки в него нам нужно будет прикрепить некоторые важные документы или изображения, которые необходимо сначала отсканировать. Как это сделать?

Вот что мы вам скажем. Здесь вы узнаете, как добавить отсканированные документы в Google Docs. Давайте сначала начнем с некоторых основ.

Типы вложений, поддерживаемые Документами Google

Помимо диаграмм, таблиц и рисунков, вы можете добавлять изображения во всех форматах, например JPG, PNG, GIF, так далее. в Документы. Однако вы не можете добавлять к нему файлы PDF. Здесь важно упомянуть файлы PDF, потому что отсканированные документы обычно сохраняются как файлы PDF.

Так какая же альтернатива? Продолжайте читать, и вы найдете ответ.

Добавить отсканированные документы в Google Документы

Теперь, поскольку Документы не поддерживают PDF-файлы в качестве вложений, нам нужно прикреплять отсканированные документы другими способами. Вот три способа сделать это.

Метод 1: сохранить отсканированный документ как JPG

Вместо того, чтобы сохранять отсканированные файлы в формате PDF, вам необходимо сохраните их как JPG. К счастью, многие приложения для сканирования предоставляют оба варианта сохранения. Вы можете попробовать следующие приложения:

• CamScanner (Android, iOS)
• Офисная линза (Android, iOS)
• Крошечные линзы (Android, iOS)
• NoteBloc (Android)

После того, как вы сохраните отсканированный документ как изображение, пора добавить его в Документы Google. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: Запустите приложение Google Docs на своем телефоне. Затем откройте документ, в который вы хотите добавить отсканированное изображение.

Шаг 2: Оказавшись в документе, коснитесь того места, куда вы хотите добавить отсканированное изображение, и нажмите значок добавления вверху.

Шаг 3: В меню выберите «Изображение», а затем «Из фотографий».

Шаг 4: Переход к отсканированному изображению. Он будет добавлен в ваш документ.

Ограничения

Вышеупомянутый метод имеет ограничение, если у вас многостраничный документ. В этом случае вам придется сканировать и вставлять каждую страницу отдельно.

Метод 2: прямое добавление изображения

В последние несколько лет смартфон камеры значительно улучшились. Вы можете использовать их непосредственно для вставки фотографии в Документы. То есть вместо того, чтобы сначала использовать приложение сканера, вы можете сделать снимок прямо с камеры в приложении Google Docs и добавить его в свой документ.

Для этого запустите приложение Google Docs и откройте документ. Нажмите на значок добавления и нажмите Изображение. Затем выберите С камеры. Откроется вид камеры. Сделайте снимок документа, и он будет вставлен в Документы.

Недостаток

Ограничение использования этого метода заключается в том, что вам нужно расположить камеру так, чтобы она соответствовала документу, не имея каких-либо бесполезных деталей. С приложениями сканера дело обстоит иначе. Они распознают очертания вашего документа и, таким образом, позволяют легко сохранить только необходимые части.

Метод 3: прикрепите ссылку на Google Диск

В этом методе вы научитесь прикреплять Ссылка на Google Диск отсканированного файла (может быть изображением или файлом PDF) вместо реальной фотографии. Получателю необходимо щелкнуть ссылку, чтобы просмотреть отсканированное изображение.

Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: Требуемый документ необходимо отсканировать с помощью встроенного сканера приложения Google Диск. Для этого запустите приложение "Диск" на телефоне Android (извините, пользователи iPhone, Диск не поддерживает сканирование на iOS).

Шаг 2: Нажмите на значок добавления и нажмите «Сканировать» из списка. Сделайте фото. Он будет сохранен в формате PDF.

Шаг 3: Откройте только что созданный файл PDF и нажмите значок с тремя точками вверху. В меню нажмите на ссылку Поделиться. Это скопирует ссылку в буфер обмена.

Шаг 4: Теперь откройте документ Google Docs и нажмите значок добавления. Выберите ссылку.

Шаг 5: Введите текст, который будет отображаться над ссылкой, и вставьте ссылку в поле «Ссылка». Нажмите значок галочки вверху. Ссылка будет добавлена ​​в ваш документ.

Сканирование документов с помощью Google Диска

Вы можете задаться вопросом, почему бы не использовать встроенную функцию сканирования Google Диска, чтобы вставить его в Google Docs. Дело в том, что Google Диск сохраняет отсканированные документы как PDF-файлы, и, как упоминалось ранее, Google Docs не позволяет добавлять PDF-файлы.

Однако на веб-сайте Drive есть замечательная функция, которая позволяет извлекать и вставлять текст из отсканированного документа в Документы. Вы можете использовать эту функцию для извлечь текст из любого изображения или файла PDF.

Для этого сначала отсканируйте документ, используя встроенную функцию сканирования в приложении "Диск". Далее вам нужно будет использовать Google Диск на своем компьютере.

Открыть Веб-сайт Google Диска и щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, текст которого вы хотите извлечь в Документах. В меню выберите «Открыть с помощью», а затем - Документы Google. Вы попадете на веб-сайт Документов, где ваш PDF-файл будет успешно преобразован в текст.

Кончик: Вы можете использовать этот метод для извлечения текста из существующих изображений и файлов PDF.

Изучите Документы Google

Документы Google могут показаться простыми, но это не так. С помощью простых приемов вы можете использовать Google Docs невероятными способами. Например, вы можете даже добавить видео с YouTube к нему. Если вас поразили его возможности, вы можете отказаться от Microsoft Word тоже.

Следующий: Чем CamScanner отличается от Google Диска, помимо возможности сохранять отсканированные документы в формате JPG? Найдите ответ здесь.