9 лучших советов и приемов масштабирования для начала видеоконференцсвязи

Несколько приложений для видеозвонков, таких как Zoom, помогают людям, когда они работают из дома в условиях пандемии. Пока есть много другие приложения для видеоконференцсвязи Доступный для всех платформ, Zoom, кажется, лидирует. Это руководство посвящено советам и приемам Zoom, которые должны упростить конференц-связь для новичков.

Zoom позволяет пользователям присоединяться к собранию без предварительного создания учетной записи. Этот простой процесс подключения помог приложению. Давайте посмотрим, что еще он может предложить и как вы можете получить от него больше.

Давай начнем.

1. Как использовать масштабирование

Легко и быстро. Просто нажмите «Присоединиться к встрече» и введите идентификатор встречи, чтобы присоединиться к комнате. Вы должны сразу увидеть всех участников. Шаги одинаковы для веб-версий и настольных версий. Бесплатная версия масштабирования позволяет до 100 участников, аудио- и видеозвонки, совместное использование файлов и совместное использование экрана. Ограничение по времени для встреч с тремя и более участниками составляет 40 минут.

Вы можете нажать на значок настроек, чтобы внести некоторые изменения, такие как микрофон, предварительный просмотр видео, субтитры и многое другое.

Нажмите кнопку входа, чтобы мгновенно создать учетную запись, используя свой идентификатор Google, Facebook или SSO.

Вот что мне нравится в Zoom. Лаконичный пользовательский интерфейс с возможностью как можно скорее начинать / присоединяться к совещаниям. Meet & Chat - это место, где вы можете создавать / присоединяться / планировать встречи (подробнее об этом позже). Вы найдете свой идентификатор встречи в разделе «Встречи». Затем есть Контакты и Настройки.

2. Как присоединиться к встрече

Нажмите на кнопку «Присоединиться» на вкладке «Meet & Chat», чтобы начать процесс. Вам будет предложено ввести идентификатор встречи, который вы должны были получить от организатора.

Организатор мог отправить приглашение по электронной почте, и в этом случае туда будет прикреплен идентификатор встречи или ссылка. Вы можете присоединиться к собранию со звуком или видео или без него.

3. Как назначить встречу

На этот раз попробуем настольное приложение. Опять же, пользовательский интерфейс постоянен, поэтому особой разницы здесь нет. Нажмите кнопку «Новое собрание», чтобы начать собрание. Заметили маленькую стрелку рядом с ним?

Здесь вы можете получить доступ к настройкам PMI. У каждого пользователя есть личная переговорная который связан с личным идентификатором собрания или PMI. Этот номер является постоянным и доступен в любое время. Только поделись этим с людьми с кем вы регулярно общаетесь. В обычных переговорных комнатах вам нужно отправить приглашение, но с PMI они могут присоединиться напрямую и в любое время. Я думаю об этом как об удобстве, а не о конфиденциальности.

4. Как назначить встречу

Нажмите кнопку «Расписание», после чего откроется всплывающее окно «Настройки».

Здесь вы можете установить дату, время и часовой пояс. Выберите пароль, чтобы присоединиться могли только приглашенные участники. Выберите создание записи в календаре и укажите, будет ли встреча видеовстречей или только аудио. Нажмите «Дополнительные параметры» внизу, чтобы записать встречу на локальном компьютере для дальнейшего использования / записи.

5. Как пригласить участников

Существует так много способы пригласить участников на встречу Zoom. Вы можете начать новую встречу и нажать кнопку «Пригласить», чтобы отправить приглашения.

Вы можете выбрать добавленные контакты или отправить приглашения по электронной почте, используя своего любимого поставщика услуг электронной почты.

Вы также можете скопировать здесь URL-адрес собрания и поделиться им в приложении для обмена сообщениями вместе с паролем.

6. Как записать встречу

Есть два основных способа записать собрание Zoom. Вы можете сделать это локально или в облаке. Щелкните значок «Настройки» в правом верхнем углу экрана для локальной записи.

На вкладке «Запись» вы можете выбрать локальную папку на своем компьютере для сохранения записанных собраний Zoom.

Здесь есть несколько полезных опций, таких как возможность добавить метку времени, чтобы упростить поиск контента, сохранять аудиофайлы отдельно для каждого участника и многое другое. Проверь их.

Я рекомендую сделать тестовый видеозвонок, чтобы убедиться, что все работает так, как вам нужно, прежде чем начать работу. Также обратите внимание, что настройки записи собрания различаются для админы и группы.

Когда собрание находится в действии, нажмите кнопку «Запись», чтобы начать запись. Вы должны увидеть возможность приостановить или остановить запись в верхнем левом углу экрана.

Облачная запись включена по умолчанию для всех платных подписчиков. Возможности и ограничения различаются в зависимости от подписанного плана.

Также на Guiding Tech

7. Как использовать комнаты обсуждения в Zoom

Комнаты обсуждения позволяют организатору создавать несколько сеансов на собрании и группировать участников в разные сеансы. Затем он / она может переключаться между этими сеансами и соответственно общаться с соответствующей группой. Предназначен для занятого начальника. Обратите внимание, что вам нужно включить комнаты обсуждения прежде чем ты сможешь создавать и управлять один. Шаги подробно описаны в приведенных выше ссылках и немного отличаются в зависимости от вашей учетной записи и предоставленных разрешений.

8. Как поднять руку

Функция «Поднять руку» в Zoom позволяет участникам видеоконференции показать, что им есть чем поделиться или высказать свое мнение, не прерывая всех резко. Давайте попробуем это в мобильном приложении для разнообразия.

Подключитесь к собранию и нажмите кнопку «Участники», чтобы выбрать свое имя пользователя.

Теперь вы должны увидеть опцию под названием «Поднять руку». Нажмите на нее, вернитесь на главный экран, и вы увидите значок руки. Все остальные, включая ведущего, также видят один с вашим именем рядом с ним.

Вы можете нажать на кнопку «Еще», чтобы опустить руку, когда почувствуете, что вас услышали или больше не чувствуете необходимости держать руку в воздухе. Вы же не хотите мышечной боли?

9. Как всех видеть

Zoom поставляется с функцией под названием Gallery View, которая вы можете включить из области настроек. Это не всем видно, потому что есть определенные предпосылки, такие как процессор Intel Core i7. Я рекомендую для этого настольный клиент, и даже с этим вы не можете просматривать более 49 участников. Вам также понадобится высокоскоростное подключение к Интернету, чтобы это работало без проблем.

Уменьшить

В мире происходит слишком много всего, и хотя основное внимание уделяется COVID-19, другие вещи не менее важны. Я предлагаю вам уменьшить масштаб и посмотреть на картину в целом. А именно побочные эффекты и не только с точки зрения экономии. Есть еще кое-что, что можно найти, если копнуть глубже.

Посмотрите эти лучшие советы и рекомендации для видеозвонков Zoom от нашего Канал Guiding Tech на YouTube (английский):

Между тем, какие еще приложения WFH вы используете, чтобы обойтись? Поделитесь с нами своими любимыми приложениями в разделе комментариев ниже. Это отличный способ открывать для себя новые классные приложения. Пойдем.