Как изменить адрес отправителя в Microsoft Outlook
Разное / / November 29, 2021
Несколько пользователей имеют более одного идентификатора электронной почты. Это минимум, когда один используется для работы, а другой - по личным причинам. Наблюдая за тем, как большинство из нас пытается сбалансировать обе жизни одновременно, имеет смысл войти в Microsoft Outlook с обоих счетов. Отправка электронных писем станет проще, если вы можете изменить адрес От в Microsoft Outlook на лету.
Это упрощает доступ к почтовым ящикам с разными адресами электронной почты и переключение имени отправителя электронной почты в Outlook. Обратите внимание, что вы можете добавить любой адрес электронной почты в настольные приложения Outlook, такие как Gmail или ProtonMail.
Давай начнем.
Добавить учетную запись электронной почты в Outlook Web App
Я покажу вам, как сначала добавить новый идентификатор электронной почты в веб-приложение Outlook или OWA.
Шаг 1: Открытым Outlook.com в своем любимом браузере и щелкните значок шестеренки, чтобы выбрать параметр «Просмотреть все настройки Outlook».
Шаг 2: Вы можете добавить новые учетные записи электронной почты в разделе «Синхронизировать электронную почту» на левой боковой панели. Для Gmail есть отдельная опция.
Также на Guiding Tech
Изменить адрес отправителя в Outlook Web App
Выбрать другой адрес электронной почты Outlook для отправки электронного письма на лету очень просто. Просто нажмите кнопку «От», чтобы открыть раскрывающееся меню со всеми добавленными вами идентификаторами электронной почты. Кнопка «От» отображается только тогда, когда на выбор есть другие идентификаторы электронной почты.
Выберите тот, с которого вы хотите отправить электронное письмо, и составьте письмо как обычно. Поле адреса отправителя будет отражать изменение в режиме реального времени.
Следует помнить о нескольких вещах. Вы не можете добавить более 20 учетных записей в поле «От» в Outlook. Добавление большего количества, чем верхний предел, сделает все добавленные идентификаторы электронной почты бесполезными. Это означает, что вы не сможете отправлять электронные письма ни с одного из них. Чтобы исправить это, удалите некоторые из них, чтобы достичь порогового значения.
Изменить адрес отправителя в приложении Outlook для ПК
Настольная версия работает иначе, чем OWA.
Шаг 1: Откройте Outlook и напишите электронное письмо, как обычно. Поле «От» не отображается по умолчанию и скрыто в меню «Параметры». Сначала нажмите на нее, а затем выберите От, чтобы сделать эту опцию видимой в разделе создания электронного письма.
Шаг 2: Нажмите на недавно появившуюся кнопку адреса отправителя, чтобы быстро изменить адрес электронной почты отправителя.
Добавить новый адрес электронной почты на лету тоже довольно просто. Снова щелкните поле «От» и на этот раз выберите вариант «Другой адрес электронной почты». Просто введите новый идентификатор электронной почты и следуйте инструкциям на экране после этого, чтобы быстро добавить его. Вы всегда можете настроить его позже, как и другие идентификаторы электронной почты.
Также на Guiding Tech
Что происходит, когда вы меняете адрес в Outlook
Для решения таких ситуаций были разработаны три основных политики или структуры. Они есть Структура политики отправителя (SPF), Аутентификация сообщений, отчетность и соответствие на основе домена (DMARC) и Почта с идентификационными ключами домена (ДКИМ).
Одна из функций этих фреймворков - защищать пользователей от спуфинга электронной почты, что означает отправку электронных писем с адреса, не принадлежащего отправителю. Хотя адрес принадлежит нам, он не является нашим основным идентификатором электронной почты. Одним из примеров может быть использование идентификатора Gmail для отправки электронных писем из приложения Outlook.
Вот как Google справится с ситуацией. Он не будет фильтровать или блокировать электронную почту. Gmail проигнорирует новый адрес отправителя и отобразит исходный идентификатор электронной почты Outlook в поле «От».
Для серверов Microsoft Exchange все работает немного иначе. Электронные письма будут отправлены как обычно, если серверы настроены для отправки электронной почты с другого адреса электронной почты. Если у вас есть доступ к адресу электронной почты и разрешение на его использование. Это верно, даже если вы еще не добавили идентификатор электронной почты в Outlook. Один из примеров, где это могло произойти, - адрес электронной почты [email protected]. У большинства компаний есть этот идентификатор электронной почты, на который отправляются определенные ответы при соблюдении условий. Вам не нужно добавлять его в поле адреса «От» вашего клиента Outlook. Это обычно называется автоответчиком.
Не у всех есть адрес электронной почты, подключенный к серверу обмена. В случае обычного адреса электронной почты письмо не будет отправлено. Вместо этого вы получите уведомление о сбое доставки, в котором будет написано что-то вроде «Это сообщение не может быть отправлено. У вас нет разрешения на отправку сообщения от имени указанного пользователя ».
Установить идентификатор электронной почты по умолчанию
Известно, что пользователи с несколькими идентификаторами электронной почты, добавленными в их учетную запись Outlook, отправляют электронные письма с неправильным идентификатором электронной почты. Один из способов решить эту проблему - установить в настройках идентификатор электронной почты по умолчанию. Опция была добавлена в Outlook 2016.
Вы найдете опцию в разделе «Настройки»> «Почта». Просто включите опцию «Всегда использовать учетную запись по умолчанию при создании новых сообщений».
Уравновешивание
Возможность отправлять электронные письма с разных адресов в Outlook - это благо. Функция, которую вы будете использовать почти каждый день. Он достаточно прост в использовании и работает как шарм. Просто убедитесь, что вы выбрали правильный адрес электронной почты, прежде чем нажимать кнопку отправки.
Дайте нам знать, если у вас есть какие-либо вопросы, в разделе комментариев ниже.
Следующий: Приложение электронной почты Outlook удобно использовать благодаря встроенным сочетаниям клавиш. Прочтите следующий пост, чтобы найти 15 лучших сочетаний клавиш для Outlook в Windows и Mac.