2 лучших способа импортировать вопросы в формы Google из таблиц Google

Обычно, когда вы создать форму Google, вам необходимо выполнить несколько шагов. Например, добавьте вопросы, выберите тип вопроса, введите вопросы, а затем их ответы. Если у вас есть несколько вопросов, процесс становится утомительным. Чтобы этого избежать, вы можете вводить свои вопросы и ответы в Google Таблицах, а затем импортировать их в Google Формы несколькими щелчками мыши. Хотите знать, как? Мы поделимся двумя простыми способами импорта вопросов из Google Таблиц в Google Формы.

Google Forms предоставляет собственный способ импорта вопросов из существующих форм. Вы также можете импортировать вопросы из Google Docs. Но импорт вопросов из Google Таблиц пока не поддерживается.

Поэтому нам нужно использовать альтернативные методы для импорта вопросов в Google Forms из Google Sheets.

Метод 1: использование надстройки

Один из самых простых и бесплатных способов импортировать вопросы в форму Google - использовать Надстройка для конструктора форм. Это позволяет вам импортировать все или некоторые вопросы из вашей электронной таблицы и редактировать вопросы, прежде чем импортировать их в вашу форму. Вы можете импортировать вопросы из электронной таблицы в существующую форму или создать новую форму.

Примечание: Дополнение можно использовать только на рабочем столе.

Вот шаги, чтобы использовать это дополнение для импорта вопросов в Google Form из Google Sheets.

1. Создать таблицу Google

Откройте Google Sheet, содержащий ваши вопросы и ответы, которые вы хотите импортировать в форму. Вам необходимо сделать электронную таблицу так, чтобы каждый столбец содержал вопрос, за которым следовали его тип и ответы (подробнее ниже). Чтобы упростить работу, добавьте названия столбцов в первую строку. Например, вопросы, ответ 1, ответ 2 и т. Д.

Вот базовый тип данных электронной таблицы, который поможет вам сформулировать свои вопросы.

Также на Guiding Tech

2. Установить надстройку

Это одноразовый шаг. Вот как это сделать.

Шаг 1: В Google Таблицах нажмите «Надстройки» вверху и выберите «Получить надстройки».

Шаг 2: Найдите конструктор форм для листов. Нажмите здесь.

На следующем экране нажмите «Установить». Вам будет предложено авторизовать вашу учетную запись Google.

Совет профессионала: Проверить 5 дополнений Google Form для учителей.

3. Используйте надстройку для импорта вопросов

Чтобы использовать надстройку, нажмите «Надстройки» вверху. Перейдите в Конструктор форм для листов, а затем нажмите Пуск.

С правой стороны откроется боковая панель. Вы получите различные варианты выбора данных. Во-первых, вам будет предложено выбрать лист из текущего листа. Если у вас только одна страница, она будет выбрана автоматически. Затем вы можете выбрать все вопросы или ряд вопросов для импорта в форму. Наконец, вы должны выбрать тип шаблона из трех вариантов - только вопросы, вопросы и ответы, а также викторина.

Если вы выберете первый тип, то данные во всех столбцах и строках будут приняты как вопросы. Тип вопроса по умолчанию будет использоваться в качестве краткого ответа. Вам будет показан предварительный просмотр вопросов вместе с их типом. Щелкните Тип, чтобы изменить тип вопроса. Затем щелкните шестеренку или значок настроек, чтобы добавить значения для своего ответа.

Если вы выберете тип «Вопросы и ответы», вас встретят новые параметры, в которых вам нужно будет выбрать столбец, содержащий ваши вопросы, и столбцы, с которых начинается ваш ответ.

Мы предлагаем добавить тип вопроса в качестве одного из столбцов в ваших таблицах Google. Значения для этого должны быть такими же, как в Google Form. Например, текст, заголовок, раздел, множественный выбор, флажок и т. Д. Вы также можете добавить столбец для обязательного поля. Если на вопрос требуется ответ, введите True в этом столбце, в противном случае введите False. Точно так же у вас может быть и описание. Вот как таблица будет выглядеть вместе со значениями в надстройке.

Нажмите кнопку «Получить», чтобы получить вопросы и другие данные.

Прокрутите вниз, и предварительный просмотр будет виден. Вы можете настроить поля, используя параметры в разделе «Тип» и «Действие». Вы даже можете отменить выбор вопросов, которые хотите включить в форму.

Наконец, вам будет предложено выбрать форму. Вы можете импортировать вопросы в существующую форму с помощью кнопки «Выбрать» или создать новую форму с помощью кнопки «Создать». Если вы выберете «Создать», вам нужно будет дать имя новой форме. Введите имя и щелкните значок галочки рядом с именем. Наконец, нажмите «Импортировать выбранное», чтобы импортировать данные из Таблиц в форму.

Нажмите кнопку «Открыть» рядом с названием формы, чтобы открыть форму. Вы также можете открывать и просматривать существующие формы Google, посетив forms.google.com.

Вопросы в форме будут соответствовать вашему листу. Вот снимок формы, созданной с использованием приведенных выше данных.

Примечание: Недостатком этого дополнения является то, что бесплатная версия позволяет импортировать только 50 вопросов. Вы должны будете купить их премиум пакеты чтобы снять это ограничение.

Также на Guiding Tech

Метод 2: скопировать и вставить значения

Добавление вопросов в Google Формы все еще терпимо. Проблема возникает, когда вам нужно добавить несколько значений в ответы с множественным выбором, флажком или типом сетки. Чтобы решить эту проблему, существует простое решение. Вам нужно ввести значения в разные строки в Google Таблицах. Затем скопируйте значения и вставьте их в первый вариант ответа. Google Forms автоматически назначит каждый ответ другому варианту. Вот подробные шаги.

Шаг 1: В Google Таблицах введите свои ответы в разные строки, как показано ниже. Выберите строки, содержащие ваши ответы. Не выбирайте пустую строку. Затем скопируйте значения с помощью сочетания клавиш Ctrl + C.

Шаг 2: Откройте форму Google и выберите тип вопроса: «Выбор нескольких вариантов», «Флажок» или «Сетка». Наведите курсор на первый вариант. Он будет выбран. Теперь используйте сочетание клавиш Ctrl + V, чтобы вставить значения.

Ответы будут отображаться в виде отдельных значений, как показано ниже. Затем повторите шаги для других вопросов в том же формате.

Также на Guiding Tech

Импортировать вопросы из Word или Excel

Вы можете использовать вышеуказанные методы для создания форм из любого другого типа документа. Например, если у вас есть документ Word или Excel, скопируйте данные в Google Таблицы в организованном порядке, а затем используйте надстройку. Для множественного выбора вы можете напрямую скопировать из Word или Excel, как показано выше.