Как поделиться записной книжкой OneNote на компьютере и мобильном устройстве

Делать заметки в OneNote - одно удовольствие. Microsoft OneNote разделен на записные книжки, внутри которых некоторые разделы содержат страницы. Одной из ключевых функций любого приложения для создания заметок является совместное использование и совместная работа. Итак, как вы можете совместно использовать записные книжки OneNote как на компьютере, так и на мобильном устройстве? Вот о чем это руководство. Мы рассмотрим все версии OneNote на всех платформах.

Прежде чем мы перейдем к совместному использованию, нам нужно немного разобраться с различными версиями OneNote.

Так что есть две версии OneNote, в типичном для Microsoft стиле. Есть OneNote (ранее OneNote 2016) и OneNote для Windows 10. Первый теперь является частью плана Microsoft 365 и устанавливается автоматически при установке пакета Microsoft 365, включая другие приложения, такие как Word, Excel и PowerPoint.

OneNote для Windows 10 предустановлен на всех компьютерах с Windows 10. Обе версии OneNote можно запускать одновременно, но немного отличаются по своим функциям.

Примечательно, что две отдельные версии существуют только в Windows, тогда как на всех других платформах есть только одна версия.

Примечание: Вы не можете поделиться отдельными страницами записной книжки OneNote. Эта функция устарела для OneNote и OneNote для Windows 10 в последнее время. Вы можете поделиться записной книжкой только в OneNote.

Давайте разберемся.

Как поделиться записной книжкой OneNote в Windows

Сначала мы начнем с OneNote.

Шаг 1: Откройте OneNote и щелкните правой кнопкой мыши записную книжку, которой хотите поделиться, и выберите «Поделиться этой записной книжкой».

Шаг 2: На вкладке «Поделиться с людьми» вы можете ввести имена или идентификаторы электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться записной книжкой. Рядом с ним в раскрывающемся меню выберите, могут ли эти люди, с которыми вы делитесь записной книжкой OneNote, только просматривать или редактировать записную книжку. Наконец, прямо ниже есть возможность добавить личную заметку. После этого нажмите кнопку «Поделиться» ниже.

В описанном выше методе только приглашенные по электронной почте могут просматривать или редактировать записную книжку OneNote.

Есть еще один способ предложить просмотреть / отредактировать записную книжку по ссылке. Любой, у кого есть доступ к этой ссылке, сможет просматривать / редактировать записную книжку независимо от того, приглашен он или нет.

Шаг 1: Щелкните записную книжку правой кнопкой мыши и выберите «Поделиться этой записной книжкой».

Шаг 2: На вкладке «Получить ссылку для совместного использования» нажмите «Создать ссылку для просмотра» или «Создать ссылку для редактирования», чтобы предоставить блокноту OneNote разрешение только на просмотр или редактирование соответственно.

Поделиться из приложения OneNote для Windows

Теперь давайте посмотрим на приложение OneNote для Windows. Вы найдете кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу приложения. Введите идентификаторы электронной почты людей, которых вы хотите пригласить, и под ними выберите Может редактировать или Может просматривать, чтобы предоставить разрешение на редактирование или только для просмотра. Нажмите кнопку «Поделиться», чтобы отправить приглашения.

Теперь вы также не можете делиться отдельными страницами в OneNote для Windows, но вы можете отправить снимок или снимок экрана открытой страницы. Вот как это сделать.

Шаг 1: Откройте страницу, снимок экрана которой вы хотите отправить. Нажмите кнопку «Поделиться» и выберите «Отправить копию».

Шаг 2: Во всплывающем окне, которое откроется рядом, щелкните приложение «Почта», чтобы отправить электронное письмо с прикрепленным снимком экрана.

Невозможно создать и отправить ссылку для совместного использования в OneNote для Windows, как в OneNote.

Также на Guiding Tech

Как скрыть инициалы автора в OneNote

Вы можете сделать это только в OneNote, но не в версии OneNote для Windows.

Просто перейдите на вкладку «История» и нажмите кнопку «Скрыть авторов».

Как поделиться записной книжкой OneNote на Mac

Для пользователей Mac доступна только одна версия OneNote, которая упрощает работу.

Шаг 1: Нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

Шаг 2: Вы увидите параметры обмена. Нажмите «Пригласить людей в записную книжку», чтобы отправить приглашения по электронной почте.

Шаг 3: Введите идентификаторы электронной почты людей, которых вы хотите пригласить для просмотра / редактирования записной книжки. Установите флажок «Можно редактировать», чтобы разрешить редактирование, или снимите флажок, если вы хотите, чтобы они только просматривали записную книжку.

Если вы хотите поделиться ссылкой на записную книжку, вы тоже можете это сделать, но, как отмечалось ранее, любой, у кого есть доступ к ссылке, сможет редактировать / просматривать записную книжку.

Шаг 1: Снова нажмите кнопку «Поделиться».

Шаг 2: Нажмите "Копировать ссылку в блокнот".

Шаг 3: Нажмите «Только просмотр» или «Просмотр и редактирование», чтобы создать соответствующую ссылку на записную книжку.

Наконец, нет возможности поделиться страницей в OneNote на Mac, но вы можете отправить PDF-файл открытой страницы. Для этого:

Нажмите кнопку «Поделиться», но выберите «Отправить копию страницы». Теперь вы можете прикрепить PDF-файл страницы к электронному письму и отправить его кому угодно.

Также на Guiding Tech

Как поделиться записной книжкой OneNote в Интернете

Совместное использование в веб-приложении OneNote работает примерно так же в версиях для Windows и macOS. Однако есть несколько заметных отличий.

При нажатии на кнопку «Поделиться» откроется знакомое меню общего доступа с опциями для копирования ссылки или отправки электронных приглашений с разрешениями только для просмотра или редактирования.

Щелкните раскрывающееся меню, чтобы выбрать Параметры ссылки.

Вы можете установить срок действия, после которого ссылка перестанет работать, и пароль, чтобы добавить дополнительный уровень защиты. Таким образом, только люди, у которых есть пароль, могут получить доступ к записной книжке.

Итак, почему особый подход к веб-приложению OneNote? Это не функция OneNote, а скорее функция OneDrive. OneDrive позволяет пользователям поделитесь любым файлом с временной ссылкой и паролем, и поскольку файлы OneNote сохраняются в OneDrive, он тоже работает там. Если вы сохраняете их локально, это не сработает.

Можете ли вы поделиться записной книжкой OneNote на мобильном телефоне?

К сожалению, в приложениях OneNote для Android или iOS нет возможности поделиться заметками или записными книжками. Это серьезный недостаток при сравнении OneNote с другими заметными приложениями для создания заметок, такими как Понятие, Evernote и Apple Notes.

Надеюсь, Microsoft исправит этот недостаток в одном из будущих обновлений. А пока у вас нет другого выхода, кроме как поделиться им с помощью настольных или веб-приложений.

Также на Guiding Tech

Делитесь с умом

Поделиться в OneNote легко, если вы используете настольное приложение или веб-приложение. Интеграция OneDrive предоставляет некоторые дополнительные и полезные функции, такие как возможность создавать временные ссылки и защищать их паролем. Увы, мобильные приложения оставили сохнуть на ветру. Тем, кто много путешествует и которым нужно сотрудничать в дороге, лучше другое приложение для создания заметок.