Прямая отправка документов Word 2010 в PowerPoint 2010
Разное / / November 29, 2021
Ты создавать свои презентации прямо в PowerPoint с нуля? Более чем вероятно, что данные, которые ваш начальник сказал вам включить в презентацию, находятся в соседнем файле Microsoft Word. Теперь есть два способа перенести эти данные в презентацию PowerPoint. Первый - это часто используемый способ копирования и вставки информации из Word в PowerPoint. Это ручной труд.
Здесь, в Guiding Tech, мы ненавидим ручной труд по той простой причине, что часто есть лучший способ сделать что-то, когда дело доходит до взаимодействия программ в среде. Пакет Microsoft Office.
Вы можете сократить время, необходимое для создания презентации с нуля, используя Отправить в Microsoft PowerPoint команда в MS Word.
Команда «Отправить в Microsoft PowerPoint» по умолчанию скрыта, и если вы используете ее регулярно, вы можете включить ее в панель быстрого доступа. Вот простые шаги, чтобы активировать эту функцию…
Шаг 1. Щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с панелью быстрого доступа и щелкните Больше команд…
Шаг 2. Выбирать Все команды из доступных вариантов под Настроить панель быстрого доступа. Прокрутите вниз до Отправить в Microsoft PowerPoint и добавьте его на панель быстрого доступа.
Шаг 3. Вы увидите новую функцию, добавленную к оставшимся на панели инструментов быстрого доступа.
Шаг 4. Теперь настройте контент, который вы хотите включить в презентацию. Вы обнаружите, что набор текста в MS Word по своей природе выполняется быстрее, чем в PowerPoint, потому что мы пока не беспокоимся о форматировании. Но, как вы можете видеть на скриншоте, я обратил внимание на отступы и использование маркеров, чтобы структурно выровнять контент в двух инструментах Office.
Другим преимуществом использования Word здесь является то, что каждый основной заголовок в документе Word будет автоматически перенесен на новый новый слайд. Вот как PowerPoint распознает уровни заголовков:
- Текст, отформатированный с заголовком 1, становится текстом заголовка в PowerPoint.
- Текст, отформатированный с заголовком 2, преобразуется в 1ул уровень маркеров.
- Текст, отформатированный с помощью заголовка 3, преобразуется в подпункт (маркер 2-го уровня), заголовок 4 будет преобразован в маркер 3-го уровня и т. Д. И т. Д.
Шаг 5. Нажмите кнопку «Отправить в PowerPoint» на панели инструментов быстрого доступа, чтобы быстро создать слайды презентации с весь текст автоматически копируется к нему. Как видите, основные заголовки тоже имеют свои слайды.
В Отправить в Microsoft PowerPoint Эта функция позволяет быстро построить основу слайда в MS Word (например, просто создать схему), а затем перейти к разработке окончательной презентации с форматированием и графикой.
Согласны ли вы, что это более быстрый и эффективный способ создания презентаций? Вы до сих пор им пользовались?