Google Slides против PowerPoint: что лучше для презентаций

Большинство ученых, предпринимателей, руководителей, руководителей команд, организаторов и других используют слайды презентации для общения. Неудивительно 70 процентов из них считают навыки презентации критически важными для успеха в карьере. Люди часто сталкиваются с дилеммой выбора подходящего приложения - Google Slides или Microsoft PowerPoint?

Но какое программное обеспечение поможет вашей презентации выглядеть лучше? Что ж, ответ зависит от таких факторов, как:

• Вы уже пользуетесь знакомым программным обеспечением.
• Вам это нужно для совместной работы.
• Расширение возможностей с помощью надстроек и расширений.

И таких факторов играет важную роль. Планируете ли вы использовать его внутри компании или представляете материалы клиенту, использование сильно влияет на выбор.

Должна ли популярность влиять на ваш выбор

Когда большинство людей думают об использовании инструмента для презентаций, они, вероятно, по умолчанию думают о Microsoft PowerPoint.

И это совершенно очевидно и имеет смысл, поскольку PowerPoint существует уже более трех десятилетий. Между тем, Google Slides существует всего десять лет. Однако он неуклонно набирает пользователей.

Есть несколько очевидных причин, по которым люди используют имя PowerPoint в тандеме с презентациями.

1. Это единственный инструмент презентации, который они когда-либо использовали.
2. PowerPoint поставляется с пакетом MS Office с другими приложениями.
3. Широко поддерживается и используется.

Пользователи Google Slides могут возразить, что им нравится этот инструмент, потому что он доступен в облаке. Но PowerPoint внезапно завоевал популярность с возрастом Интернета. Вы можете использовать PowerPoint онлайн, сэкономить на OneDrive, и работайте вместе в режиме реального времени. Конечно, подписка на Office 365 упрощает задачу.

Так что, похоже, конкуренция ужесточается. В этой битве за слайды сложно выбрать подходящее приложение. Означает ли доминирование PowerPoint, что это лучше?

У нас есть ответ, который вы, возможно, ищете. Читать дальше.

Шаблоны и пользовательский интерфейс

У Google Slides и PowerPoint похожий интерфейс. Вы не почувствуете себя полностью потерянным, переходя от одного программного обеспечения для презентаций к другому. Однако у них есть уникальные шаблоны. Для обоих инструментов презентации вам нужно будет войти в свои учетные записи.

Для Google Slides войдите в ваш аккаунт Google. А для PowerPoint у вас есть два варианта. Вы можете войти в свой онлайн-аккаунт Microsoft или используйте Microsoft Office в автономном режиме для доступа к PowerPoint.

Когда вы входите в PowerPoint онлайн, вы обнаружите, что это похоже на изображение ниже.

На первый взгляд может показаться, что в Google Slides не так много шаблонов. Но это предположение верно только до тех пор, пока вы не нажмете расходящиеся стрелки. См. Изображение ниже.

Эти шаблоны также называются темами Google Slides.

Холст для дизайна презентаций

Канва дизайна документа презентации как для PowerPoint, так и для Google Slides практически одинакова. Так что, если вы привыкли к PowerPoint и хотите предоставить Google Slides, вы вряд ли почувствуете себя там не на своем месте.

Также на Guiding Tech

Взгляните на холст дизайна PowerPoint ниже.

PowerPoint Online позволяет переключаться между классической и упрощенной лентами. Вот как выглядит классический интерфейс ленты - причудливый и лаконичный.

А вот упрощенная лента, которая выглядит довольно загруженной.

Добавление новых слайдов

Если вы хотите добавить в документ новые слайды презентации, вы можете сделать это довольно легко. Для обоих инструментов перейдите в верхнюю левую часть экрана, нажмите «Новый слайд», чтобы добавить новый слайд в презентацию.

Вот как вы добавляете новые слайды в PowerPoint.

Нажмите «+», а затем выберите новый холст для использования.

Презентация онлайн

Google Slides и PowerPoint позволяют мгновенно создавать и представлять слайды. Вы не будете скачивать и экспортировать какие-либо документы.

Как работает онлайн-презентация в Google Slides

На платформе Google Slides вы можете найти опцию онлайн-презентации, нажав кнопку «Показать».

Это действие мгновенно открывает слайды в полноэкранном режиме, после чего вы можете начать презентацию. Но мгновенная презентация - не единственный вариант. У вас также есть несколько вариантов настройки.

Вы можете выступать перед подключенной аудиторией, проводить сеансы вопросов и ответов и при этом получать доступ к заметкам докладчика.

Этот вариант отлично подходит для вебинаров и других настроек подключенных презентаций. Вы можете получить доступ к этой опции, щелкнув стрелку на кнопке Present. Затем нажмите «Presenter View», чтобы получить доступ к этой функции. Эта функция, вероятно, одна из отличительных черт Google Slides.

Режим докладчика Google Slides позволяет выполнять множество действий, включая быстрое создание презентации и даже интеллектуальное управление ею. Устанавливайте, приостанавливайте и управляйте таймером презентации.

Также на Guiding Tech

Плавно перемещайтесь между слайдами. Вы можете увидеть свои предыдущие слайды, следующие слайды или перейти к определенным слайдам из раскрывающегося меню.

Для живых презентаций вы можете взаимодействовать со своей аудиторией в режиме реального времени. Таким образом, вы можете проводить сеансы вопросов и ответов, опросы и другие мероприятия по взаимодействию с аудиторией.

Функция Presenter View также позволяет вам вести заметки докладчика.

Как работает онлайн-презентация в PowerPoint

Дизайн PowerPoint - это не веб-дизайн. Так что возможности онлайн-презентации слабые. Но инструмент компенсирует эту слабость другими способами, например, предлагая функцию субтитров. Таким образом, вы можете без особого беспокойства обращаться к смешанной аудитории.

Но это не та функция, которую я бы изучал. Я бы предпочел не передавать языковые переводы на аутсорсинг программному обеспечению. Они могут быть неверными или выходить за рамки контекста. Хотя Google Slides доступен на 65 языках, вы не можете автоматически добавлять субтитры к своим документам.

Чтобы использовать функцию субтитров в PowerPoint в Интернете, убедитесь, что вы находитесь на классической, а не упрощенной ленте.

В PowerPoint вы можете получить доступ к функции «Воспроизвести с начала» или «Воспроизвести с текущего слайда» прямо на верхней панели навигации инструмента. Эта функция одинакова для PowerPoint на всех платформах.

Поведение на разных платформах

Google Slides работает в Интернете, но позволяет работать и в автономном режиме. Просто не забудьте переключить его в автономный режим, прежде чем переходить в автономный режим.

Вы также можете использовать этот инструмент Google на платформа iOS, но не на Mac. Тем не менее, вы можете загрузить свою презентацию в формате Microsoft PowerPoint, если у вас есть пакет Microsoft Office на вашем Mac.

В целом Google Slides работает в Интернете, на Android, iOS, ПК и Mac. Все функции слайдов остаются единообразными для разных платформ.

Microsoft PowerPoint работает иначе. Только версия для ПК с Windows имеет все возможности PowerPoint. Вы не найдете некоторых функций PowerPoint в его версиях для Mac, Web, Mobile, Android или iOS.

Вы можете оценить все платформенные функции PowerPoint на сайте Microsoft. Вот некоторые из конкретных функций, которые они охватывают:

• Аудио
• Вставка объекта
• видео
• Форматирование текста
• Слайд-шоу

PowerPoint Online бесплатен, поэтому вы можете быстро оценить его возможности и решить, лучше ли вам его использовать. Или купите версию для ПК.

Экспорт документа презентации

Помимо того, что Google Slides на 100% бесплатен, они загружаются на ПК и Mac. Хотя вам понадобится PowerPoint для Mac.

Но вы даже можете бойкотировать PowerPoint, загрузив свои слайды в формате PDF. Программа для чтения PDF, такая как Adobe, сделает свое дело.

Вы можете получить доступ ко всем параметрам загрузки Google Slides, щелкнув Файл> Загрузить> [C].

В сети PowerPoint вы можете экспортировать свою презентацию почти так же, как если бы ее экспортировали в Google Slides.

Перейдите в Файл> Загрузить как> выберите один из доступных вариантов в B.

Битва таблиц

У этих двух инструментов презентации есть свои сильные и слабые стороны. Онлайн-аналоги обоих инструментов можно использовать бесплатно. Так что все сводится к вашему удобству и требованиям. Тем не менее, у Google Slides есть три важных вещи, которых не хватает PowerPoint.

• Единый опыт на всех платформах
• Кривая обучения, близкая к нулю
• Бесплатное использование на всех платформах

Я люблю предсказуемость. Я хочу иметь одинаковый опыт независимо от платформ, которые я использую. Поэтому я не хочу создавать свои слайды на своем ПК только из-за того, что у меня возникнут трудности с их использованием в облаке. И по этой причине я бы объявил Google Slides победителем.

Следующий: Теперь, когда вы знаете, что Google Slides дает вам значительное преимущество, вы можете захотеть расширить его функциональные возможности. Узнайте, как добавить анимацию в свои Google Презентации, в следующем посте ниже.