Office Lens против сканирования Google Диска: какой сканер лучше использовать

Хотя Office Lens - довольно популярное приложение для сканирования документов и их сохранения в облаке, мало кто знает о возможностях сканирования Google Диска. Вы также можете сканировать документы с помощью Google Диска и сохранять их в облаке. Основная посылка остается прежней. Вы открываете сканер, выравниваете распечатанный документ, вносите некоторые изменения и сохраняете. Но как Офисные линзы отличаются из сканирования Google Диска?

Во-первых, Google построил сканер прямо внутри Диска, вместо того, чтобы создавать отдельное приложение. Давайте углубимся глубже и посмотрим, какой подход лучше и какое приложение для сканирования вам следует предпочесть другому.

1. Как сканировать

Поскольку сканер является частью приложения Google Drive, вам нужно будет открыть Диск и щелкнуть значок «+», чтобы начать. Однако есть виджет, который вы можете разместить на рабочем столе.

С другой стороны, камера автоматически запускается в Office Lens при открытии приложения. Это на один клик меньше и работает намного быстрее.

2. Параметры сканирования

Здесь вещи начинают существенно отличаться. Microsoft Office Lens использует более профессиональный подход и предлагает 4 различных варианта: Белая доска, Документ, Визитная карточка и Фото. Выбор одного из них изменит настройки яркости и контрастности, чтобы убрать блики и сделать объекты более четкими. Каждый говорит сам за себя, что дает пользователю больше контроля над параметрами сканирования.

Google Drive Scan также предлагает варианты сканирования, но они разные. Фото, портрет, квадрат и ручной. Лично я считаю, что подход Office Lens лучше, когда в зависимости от типа документа, который я сканирую, приложение применяет настройки автоматически. Имеет смысл.

Например, когда вы сканируете доску, есть вероятность появления бликов. Office Lens прекрасно справляется с этим, удаляя тени, блики и выключая вспышку.

Также на Guiding Tech

3. Многостраничное сканирование

Office Lens автоматически определяет края. В правом верхнем углу есть опция массового режима для одновременного сканирования нескольких страниц.

Включив его, вы можете сканировать одну страницу за другой, не переключаясь между параметрами редактирования. Когда вы закончите сканирование всех страниц, нажмите на опцию кругового сканирования справа с числом, обозначающим количество выполненных сканирований.

Просто нажмите на оранжевую галочку, чтобы создать PDF-файл со всеми отсканированными изображениями, аккуратно организованными по страницам. Вы выберете опцию PDF на следующем экране.

При сканировании диска не удалось определить углы, ведущие к ненужной обрезке. Но была возможность настроить его вручную. Возвращаясь к многостраничному сканированию, есть значок «+» для сканирования другой страницы, однако вам придется нажимать на него несколько раз, чтобы вернуться в режим сканирования.

Office Lens работает намного быстрее, потому что после выбора массового режима вы можете просто сканировать одну страницу за другой. При сканировании диска также создается файл PDF, такой как Office Lens, и в обоих приложениях каждый документ сохраняется на новой странице.

4. Параметры редактирования

Сканирование документов - не единственный вариант, доступный в Office Lens. После завершения сканирования вы можете добавить текст, аннотировать, повернуть изображение и изменить тип сканирования.

Они очень просты в использовании и действительно хорошо работают. Полезно для выделения важного текста или аннотирования важных частей документа.

К сожалению, сканирование Google Диска упускает из виду все эти полезные и столь необходимые функции. Вместо этого есть функции улучшения изображения, такие как возможность переворачивать страницы в черно-белые или использовать цвет.

Еще я заметил, что каждое сканирование имеет отметку времени в Drive Scan. К счастью, есть возможность удалить отметку времени и водяной знак устройства в настройках.

Если у Drive Scan есть параметры улучшения изображения, у Office Lens есть параметры разрешения. Вы можете перейти от 2,1 мегапикселя в разрешении 1920x1080p до 12 мегапикселей в разрешении 4000x3000p. Все скриншоты в этом руководстве были сделаны с разрешением 3,1 млн, так что есть много возможностей для улучшения.

Также на Guiding Tech

5. Параметры совместного доступа и OCR

Излишне говорить, что и Office Lens, и Drive Scan предпочитают собственную экосистему другим. Office Lens может сохранять отсканированные изображения в галерее в виде файла PDF, чтобы Приложение для создания заметок OneNote, как файл Word и PowerPoint или сохраните его в облаке с помощью OneDrive. Все приложения Microsoft Office.

Заметили опцию Immersive Reader? Это круто. Видите ли, Office Lens поставляется с мощными возможностями распознавания текста и преобразования текста в голос, что означает, что приложение может за вас зачитывать отсканированный текст. Вы можете управлять громкостью, а также скоростью речи, если вы быстро слушаете. Во время моих тестов он был на 100% точным, что почти волшебно!

Google Drive Scan просто создаст файл PDF и загрузит его в папку Диска по вашему выбору. Для редактирования или пометки PDF-файла вам понадобится сторонний редактор PDF, например Xodo. Если Office Lens может сохранять отсканированный документ непосредственно в одном или нескольких форматах Office 365, вам необходимо вручную открыть сохраненный файл в приложении Google Docs или Sheets. После этого вы можете редактировать документ. Опять же, задействовано больше ненужных шагов.

С другой стороны, после сохранения PDF-файла на Google Диске вы можете искать напечатанный текст с помощью универсального поиска на Диске. Итак, OCR действительно работает на Google Диске, но нет функции преобразования текста в голос.

И победитель ...

Office Lens безоговорочно выигрывает. Он чрезвычайно прост и быстр в использовании, поставляется с надежным набором параметров редактирования, обнаруживает множество документы, такие как карточки, доска и другие, с легкостью, и вы можете сохранить их в нескольких форматах в разные Офисные приложения. Даже если вы не используете Microsoft Office, всегда есть опции Галерея и PDF.

Сканирование диска кажется второстепенным, встроенным в Google Диск, а не полноценным приложением для сканирования. Полезно для быстрого и случайного сканирования, но это далеко не все.

Оба бесплатны и доступны для Android и iOS.

Далее: Хотите узнать больше о сканировании Google Диска и о том, как оно работает с различными приложениями? Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать больше.