Как просматривать файлы Google Диска и работать с ними в автономном режиме

Гугл драйв это моя любимая платформа для текстового редактора и набора электронных таблиц. Я использовал Microsoft Office в течение многих лет, но очень быстро освоился, когда познакомился с Google Docs и т.п. Со всей своей мощью обмен файлами, делать опросы, и даже отслеживание ваших расходов, вы вряд ли захотите обойтись без него, когда начнете. Но самое большое преимущество MS Office перед Google Диском в том, что вы можете использовать его в автономном режиме… или нет?

К счастью, есть очень простой способ продолжить использование Google Диска, даже если у вас пропало подключение к Интернету.

Google предлагает настройку и веб-приложение, которые позволяют просматривать и использовать некоторые файлы на Диске в автономном режиме. Прежде чем мы рассмотрим, как это делается, рассмотрим несколько моментов, которые Google сказал нам о автономном доступе:

• Автономный доступ доступен только в Chrome и на устройствах с Chrome OS.
• Автономный доступ доступен только для документов, таблиц и презентаций Google.
• Вы можете редактировать и создавать новые документы и презентации Google в автономном режиме.
• Офлайн-таблицы доступны только в режиме просмотра. Вы должны восстановить подключение к Интернету, чтобы вносить какие-либо изменения или создавать новые таблицы.

Если это похоже на то, что вам может пригодиться, давайте посмотрим, как включить его и убедиться, что ваши файлы доступны, даже если сеть не работает.

Как настроить Google Диск для автономного использования

Шаг 1: Откройте свой Диск и выберите Болееиз меню слева, а затем Не в сетииз выпадающего меню. Или просто нажмите здесь, чтобы перейти прямо к настройкам офлайн.

Шаг 2: Страница, которая появится справа, предложит вам сначала загрузить Веб-приложение Drive Chrome. Вы можете получить это здесь.

Приложение будет отображаться в виде значка на новой вкладке.

Дельный Совет: Вот еще несколько хороших Приложения Chrome, использующие Google Диск.

Шаг 3: Затем вернитесь к настройкам Drive Offline и нажмите, чтобы Включить автономный режим.

В это время файлы будут синхронизироваться с вашим локальным компьютером. Если у вас много файлов, синхронизация может занять некоторое время, но у меня их было более 40, и это не заняло много времени.

Когда закончите, вы можете увидеть, когда была произведена последняя синхронизация, в верхней части страницы Диска.

Как получить доступ к файлам на Диске в автономном режиме

Теперь, когда сетевое соединение отсутствует, вы по-прежнему можете получить доступ к файлам на Диске с помощью веб-приложения, которое вы установили в Шаг 2 или просто зайдя на сайт Диска.

Небольшой значок рядом с названием документа означает, что вы находитесь в автономном режиме.

Когда вы вносите изменения в эти автономные файлы, это свидетельствует о том, что они сохраняются в автономном режиме вверху каждого документа.

Вы даже можете создавать новые файлы с помощью обычного Создавать кнопка.

Когда сетевое соединение будет восстановлено, просто нажмите Перейти в Документы онлайн или загрузите совершенно новую страницу Google Диска с обновлением. Каждый файл, который вы редактировали или создавали в автономном режиме, теперь будет синхронизироваться с онлайн-версией Диска.

Как отключить Google Диск для автономного использования

Шаг 1: Если вы больше не хотите использовать Google Диск в автономном режиме и, следовательно, у вас нет причин синхронизировать файлы с локальным компьютером, просто откройте меню с шестеренками и нажмите Отключить офлайн.

Шаг 2: Подтвердите это, нажав Отключить офлайн-документы.

Эти локальные файлы на Диске будут немедленно удалены, и вам придется повторить описанные выше действия, чтобы снова включить их офлайн-доступ.

Примечание: Если вам нравится использовать его в автономном режиме, почему бы не узнать, как загрузите Google Диск на свой портативный USB-накопитель тоже?

Заключение

Нет абсолютно никаких причин лишаться всей славы Google Диска только потому, что у вас пропало интернет-соединение. Включите офлайн-доступ сейчас, чтобы не пожалеть об этом в будущем. Даже если вы не уверены, принесет ли он вам пользу, включив его сейчас, вы не будете беспокоиться, когда придет время и оно вам действительно понадобится.