Быстро клонировать существующую встречу в Outlook на новую дату

Если вы не профессионал в управление и организация встречи и встречи, они могут быстро утомить и утомить вас. Кроме того, это также помогает, если вы быстро в расписании один при необходимости.

Настольный клиент Outlook как инструмент, который поддерживает большинство этих требований. В нем также есть несколько скрытых уловок. Сегодня мы раскроем самый быстрый и, вероятно, самый простой способ клонировать существующую встречу на новую дату.

Кончик: Если ваша работа требует от вас проведения удаленных встреч с людьми в разных часовых поясах, тогда вам это нужно. знать эти трюки.

Прежде чем мы начнем, позвольте мне угадать, как вы клонировали встречи до настоящего времени. Вы открыли существующую встречу, скопировали список участников, скопировали строку темы, скопировали текст и по очереди вставили их в новое приглашение. Верно?

Уже нет. У нас есть способы получше. Давай проверим их.

Шаг 1: Перейдите на вкладку календаря в интерфейсе MS Outlook.

Шаг 2: Желательно переключиться на просмотр месяца. Это позволяет легко определить встречу, которую вы хотите клонировать.

Шаг 3: Когда вы нашли встречу (здесь это тестовая встреча в 18:30 30 марта).^th Апрель) щелкните по нему, чтобы выбрать его. Использовать Ctrl + C чтобы скопировать встречу (это единственный способ).

Важный: Не выбирайте дату полностью. Если вы сделаете это, уловка не сработает. Выбор даты выглядит так, как показано на изображении ниже. Ваш выбор должен выглядеть так, как показано на шаге 3 выше.

Шаг 4: Теперь перейдите к дате (скажем, 2^nd May) вы хотите скопировать встречу на. Щелкните и выберите дату. Опять же, ваш выбор должен выглядеть так, как на изображении ниже. Если это похоже на выше, нажмите Esc ключ.

Если ваши даты рядом, лучший способ ориентироваться - использовать клавиши со стрелками. Если вы используете мышь, попробуйте щелкнуть рядом с краем границы даты.

Шаг 5: Вставьте встречу сюда. Используйте ключи Ctrl + V сделать это. Бинго, вы только что клонировали существующую встречу на новую дату.

Теперь вы можете дважды щелкнуть встречу, чтобы открыть ее, и нажать послать кнопку, чтобы отправить приглашение участникам. Вы всегда можете отредактировать детали, если это необходимо, перед отправкой.

Примечание: Если вы намерены обновить существующую встречу, вы можете открыть существующую, отредактировать детали и отправить обновления приглашенным. Наше руководство отличается тем, что создает новую копию существующего. Здесь дубликат означает, что все детали остались прежними, кроме даты.

Уловка сэкономит вам много времени? Я уверен, что так и будет. Я также готов поспорить, что вы сразу же попробуете. В самом деле, вы должны это сделать, и вам будет приятно увидеть результаты.

Теперь попробуйте клонировать серию встреч за один раз. Сообщите нам, как это сработало.

Фото: Дэниелмойл