13 главных причин использовать Документы Google (и отказаться от Word)

Я использую Word уже более десяти лет, и мне все еще не на сто процентов комфортно работать с флагманским текстовым процессором Microsoft. Однако в Документы Google прошло всего несколько месяцев, и мне это просто нравится. Итак, почему это так?

Хорошо, Слово имеет много чего с точки зрения функций, но не все ими пользуются. И в этом преимущество Докса. Вы получаете пакет повседневных функций, которые оптимизированы почти идеально, и работать с ними приятно.

Тем не менее, существует множество негативных заблуждений относительно Документов Google просто из-за их облачной природы, но прямо здесь вы узнаете, почему это совсем не так. А если вы непреклонны в использовании Word, вас может ждать сюрприз!

1. Это бесплатно

Да, вы правильно прочитали. Гугл документы совершенно бесплатно. И вы встаете 15 ГБ бесплатного облачного хранилища вдобавок ко всему. Нужно много документов, чтобы заполнить все это пространство, верно?

В Word различные уровни подписки утомительны, не говоря уже о том, что все довольно дорого. Ожидайте, что вы потратите около ста долларов - или намного больше - за то, на что вы в конечном итоге соглашаетесь. Нет, спасибо, Microsoft.

2. Нет ручного сохранения

Документы Google сохраняют все, что вы вводите или изменяете, за считанные секунды, и вы даже не заметите этого. Даже прямая вставка в контент, который включает изображения с высоким разрешением и другие крупные объекты, также не оказывает серьезного влияния на скорость его автосохранения. А теперь серьезная оптимизация.

Однако не в случае с Word, где вам нужно нажать «Сохранить» даже при подключении к OneDrive. И даже в этом случае для синхронизации изменений часто требуется время. Что еще хуже, при этом может зависнуть вся программа. Какого черта, Microsoft!

3. Имена файлов не вызывают беспокойства

Word очень категоричен, когда дело касается имен файлов. Вы не можете вставлять какие-либо специальные символы, и вам также нужно быть очень осторожным, чтобы вы не совпадали с существующим именем файла в том же каталоге. Да пошло оно!

С Документами вам даже не нужно добавлять имя файла, прежде чем вы сможете начать работу с документом. И когда вам захочется, вы можете назвать это как угодно. Это тоже очень легко сделать - просто введите что-нибудь в поле в верхней части окна браузера, и все готово!

Больше не нужно возиться с неуклюжими меню и диалоговыми окнами, как в Word, что на самом деле экономит кучу времени, которое в конечном итоге тратится на решение глупых ограничений.

4. Легко доступный где угодно

Работать с Google Docs можно практически где угодно. Просто войдите в Google Диск на любом компьютере с подключением к Интернету, и вы можете сразу же приступить к работе.

Излишне говорить, что Word требует серьезной установки, прежде чем вы сможете даже подумать об открытии документа, не говоря уже о том, что вы застряли только на Windows или Mac.

Даже когда дело касается мобильных устройств, Документы Google позволяют начать работу намного быстрее. На устройствах Android по умолчанию установлены Документы, а Приложение для iOS очень легкое с точки зрения размера загрузки.

5. Ноль поврежденных файлов

Поскольку ваши документы Google Docs всегда сохраняются в облаке, вероятность повреждения любых файлов очень мала. Не в случае с Word, где файлы, которые вы храните локально, легко повредить из-за технических проблем или сбоев оборудования.

Сохранение в OneDrive - это вариант, но из-за ужасных проблем с синхронизацией оно того не стоит. Даже мысли об этих надоедливых всплывающих окнах аутентификации, которые появляются без уважительной причины, вызывают у меня дрожь.

6. Тонны потрясающих дополнений

Следует признать, что в Google Docs нет всех функций, которые предлагает Microsoft Word. Но именно здесь на сцену выходят дополнения. Фактически, есть целый магазин, посвященный надстройкам, которые вы можете легко использовать для приобретения тех функций, которые вам не хватает.

Просто войдите в панель надстроек, и вы можете искать все, что захотите - шрифты, темы, интеллект-карты, словари и т. Д. Даже если вы хотите сделать что-то настолько необычное, как удаление разрывов страниц, вы обязательно найдете надстройку, которая поможет вам!

7. Высокая совместимость

С Google Docs ваши документы не просто заблокированы в облаке. Фактически, вы можете выбрать один из нескольких форматов файлов, чтобы загрузить их на свой компьютер в любое время.

Поддержка популярных форматов, таких как DOCX, ODT и PDF, означает, что вы можете легко начать работу над документом в Word, OpenOffice или Adobe Acrobat, если возникнет такая необходимость, не говоря уже об обмене файлами с любыми пользователями Word, с которыми вы обязательно попадались.

С другой стороны, вы также можете открывать и редактировать документы Word легко в Google Документах. Если вы беспокоились о проблемах совместимости, пора об этом забыть.

8. Говори, не печатай

Возможности Word для преобразования речи в текст отсутствуют, если вы не хотите скачать надстройку "Диктовка" который с самого начала довольно сломан. Однако это не проблема с Документами Google.

Достаточно всего лишь пары щелчков мышью, и вы можете начать говорить, пока Документы пишут за вас. Не тратьте время на калибровку и прочую ерунду. Он также неплохо расставляет акценты, и вы также можете переключаться между разными языками.

9. Сотрудничать проще простого

Когда дело доходит до совместного использования и совместной работы с другими, Google Docs безоговорочно превосходит Word. Вы можете не только поделиться своими документами с сотнями пользователей, но и даже опубликовать их в Интернете для всеобщего обозрения!

Кроме того, до сотни человек могут собраться вместе и работать над документом в реальном времени - феноменальная функциональность для чего-то совершенно бесплатного. И тот факт, что вашим сотрудникам требуется только учетная запись Google, чтобы работать вместе с вами, многое говорит о его великолепии.

Однако с Word каждому человеку нужна подписка на Office 365, прежде чем он сможет даже мечтать о совместной работе - да, даже в так называемых «бесплатных» мобильных приложениях Word.

10. Исследования и ссылки напрямую

Если вы хотите провести какое-то исследование во время написания, вы можете использовать всю мощь Google Search прямо из самой Google Docs. Просто выделите и щелкните правой кнопкой мыши любое слово или фразу и нажмите «Исследовать», и боковая панель должна загрузиться автоматически, позволяя вам легко проверять и цитировать полезную информацию. На много миль превосходит инструмент исследования Word с точки зрения интуитивности и релевантности результатов.

И что еще лучше, вы также можете использовать вкладку «Изображения» на панели «Обзор», чтобы легко добавлять изображения под лицензией Creative Commons в свои документы.

Это не все. Когда дело доходит до ссылок, Google Docs позволяет искать и вставлять ссылки прямо из самого веб-приложения - больше не нужно копировать и вставлять длинные URL-адреса. Кроме того, вы можете ссылаться на другие файлы и документы на Google Диске как хорошо.

11. Без интернета? Не ошибка

Всякий раз, когда возникает спор о Word и Документах, вы, скорее всего, найдете кого-то, кто рекламирует способность первого работать в автономном режиме. По общему признанию, это правда - в конце концов, это настольное приложение.

Но это не значит, что вы не можете сделать то же самое с Google Документами - при соответствующей предварительной подготовке это более чем возможно. Просто укажите, что вы хотите, чтобы файл был доступен в автономном режиме, и вы можете открывать его и работать с ним, даже если у вас нет активного подключения.

Любые изменения, которые вы вносите, затем автоматически синхронизируются при повторном подключении к Интернету. Классно, правда?

12. Легко доступен через Chrome

Если вы используете Chrome для просмотра веб-страниц, а вы, скорее всего, так и используете, то вы уже должны быть вошел в свой аккаунт Google. А это означает легкий доступ к Google Docs - через Google Drive - одним щелчком пальцев. Никакого времени на регистрацию или вход в систему!

Кроме того, Chrome также перечисляет арсенал других веб-приложений Google, таких как Gmail, Таблицы и Презентации, которые полностью дополняют Документы. И вы также можете ожидать, что Документы будут лучше работать в Chrome - в конце концов, оба они разработаны Google.

13. Изменения повсюду синхронизируются

Наконец, любые изменения, которые вы вносите в предпочтения и другие настройки, сохраняются в Интернете, что означает, что вы получаете доступ к аналогичному интерфейсу Документов на любом компьютере или в браузере, на котором вы его запускаете. на.

И да, это включает в себя любые дополнения, которые вы применили. Ожидайте, что ваши изменения и установленные дополнения появятся на всех ваших рабочих столах за считанные секунды!

Но как насчет Word Online…?

В конце концов, веб-приложение действительно работает в пользу Google Docs - оно работает быстро и имеет минимальные технические проблемы по сравнению с Word. А тот факт, что вы можете улучшить функциональность Документов с помощью огромной библиотеки надстроек, означает, что аргумент Word с полным набором функций фактически представляется спорным.

И нет, я не забыл Word Online, которым тоже можно пользоваться бесплатно. Но на самом деле это просто сильно упрощенная версия своего настольного аналога.

Word Online имеет ряд общих черт с Документами Google - например, автосохранение. Однако он медленно выполняет почти все, поддерживает меньшее количество форматов файлов и не имеет полезных надстроек. Короче говоря, использовать это затруднительно.

Итак, готовы ли вы попробовать Документы Google? Дайте нам знать в комментариях.