6 лучших советов и рекомендаций по использованию OneNote PDF в качестве профессионала

OneNote - это мощное приложение для создания заметок с несколькими встроенными в него функциями. В новая версия OneNote выглядит более многообещающим с темным режимом и безупречной интеграцией Sticky Notes. Одна из функций, о которой часто забывают, - это файлы PDF и все, что с ними можно делать.

Хотя большинство пользователей прикрепляют файлы PDF к соответствующим заметкам в OneNote, они не используют его в полной мере. Я составил список некоторых полезных советов и приемов OneNote PDF, которые позволят вам работать еще более продуктивно.

Давай начнем.

1. Импорт PDF в OneNote

Есть два простых способа добавить файл PDF в заметку OneNote. Вы можете перетащить его в любое место или использовать параметр «Файл» на вкладке «Вставка».

Теперь вы увидите три варианта, которые не требуют пояснений. Вы можете загрузить в OneDrive и вставить ссылку. Или вы можете прикрепить файл PDF напрямую, что означает, что он будет сохранен в OneNote. В качестве альтернативы, вставьте распечатку, которая добавит изображение для каждой страницы файла PDF.

Если вы не используете OneDrive, лучше прикрепить файл. В противном случае сохраните в OneDrive, что позволит вам получить доступ к файлу PDF напрямую, без необходимости многократно проходить через OneNote. Это также сократит время загрузки, так как вы можете прикрепить слишком много файлов PDF.

На своем смартфоне вы снова нажмете кнопку прикрепления и выберете файл на локальном диске или в любом приложении облачного хранилища.

2. Добавление комментариев к PDF в OneNote

Прежде чем вы сможете комментировать PDF-файл, вам необходимо добавить его в OneNote, но в виде распечатки. Проверьте пункт выше, чтобы узнать, как это сделать. OneNote отсканирует PDF-файл и создаст изображение, которое затем можно будет комментировать по своему усмотрению. Также есть отдельная кнопка для распечатки в разделе «Вставить».

Обработка OneNote займет некоторое время, в зависимости от размера PDF-файла. После этого он создаст ярлык для исходного файла PDF над виртуальной распечаткой. Теперь вы можете использовать все инструменты на вкладке «Рисование» для аннотирования.

Нарисуйте круги, стрелки и даже фигуры. Если вы используете Surface Pro или смартфон, вы можете писать и рисовать пером или пальцем соответственно. Использовать Кнопка Ink to Shape превратить рукописные круги и другие формы в совершенство. Преобразование прошло гладко и идеально, все изображения и текст выглядели четкими и ясными.

3. Экспорт PDF

Ну это облом. Вы можете импортировать PDF-файлы в OneNote и превращать их в изображения, чтобы аннотировать их. Но пока нет возможности экспортировать их в виде файлов PDF. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать параметр «Сохранить как», чтобы сохранить файл изображения.

С другой стороны, все ваши аннотации останутся нетронутыми. Несколько человек попросили Microsoft разработать эту функцию, и, возможно, они это сделают. А пока попробуйте это Онлайн-конвертер PNG в PDF который работает, но с разной степенью успеха.

4. OneNote PDF в текст с оптическим распознаванием текста

Приложение OneNote поставляется с мощным средством распознавания текста, которое может читать текст с изображений. Вы можете легко извлечь этот текст и вставить его отдельно.

Просто щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Копировать текст из изображения». Согласно Страница поддержки Microsoft, есть еще один вариант - Копировать текст со всех страниц распечатки, но он не был доступен в моей версии OneNote. Это скопирует весь текст из импортированного файла PDF в формате изображения.

5. Поиск PDF в OneNote

Вы не можете напрямую искать текст внутри файлов PDF в OneNote. Сначала вам нужно будет импортировать его, используя опцию распечатки. Только после этого OneNote сможет искать текст в файлах изображений.

Однако я увидел неоднозначные результаты. Когда фраза встречается хоть раз, OneNote быстро ее находит. Но когда я искал фразу «квадрант S», OneNote в итоге выделила множество других тесно связанных фраз. Тем не менее, я мог найти файл и отметить, где искать, так что это кое-что.

6. Прослушивание PDF-файлов или изображений в OneNote

Возможности оптического распознавания текста в OneNote действительно мощные, и это особенно очевидно из функции иммерсивного чтения. Откройте заметку, в которой сохранено изображение или распечатку PDF-файла, и нажмите «Immersive Reader» на вкладке «Просмотр».

Это может занять некоторое время, в зависимости от того, о скольких страницах мы говорим. После завершения сканирования откроется новое полноэкранное окно, в котором вы сможете прослушать весь PDF-файл без отвлекающих факторов.

Доступны некоторые полезные настройки, такие как скорость, тип шрифта, размер и цвет, а также перевод.

Одна заметка для всего

OneNote - это мощное приложение для создания заметок, и Microsoft работает над разработкой для него новых функций. Версия 2016 года скоро будет прекращена, и все новые функции будут встроены в новое универсальное приложение OneNote. Итак, я рекомендую вам использовать то же самое для сохранения, сканирования и аннотирования файлов PDF.

Следующий: Ищете дополнительные возможности OneNote? Щелкните ссылку ниже, чтобы сразу получить 11 полезных советов и приемов OneNote.