Toggl vs Harvest: прямое сравнение двух лучших приложений для отслеживания времени

Удивительно, как некоторым удается сделать так много за 24 часа. А некоторые, вроде меня, понятия не имеют, как что-то сделать. Учет времени необходимо обладать управленческими и жизненными навыками. Мы часто используем фразу «Но у меня нет времени (вставить сюда все, что вас просят сделать)», но в этом ли проблема? Мы не можем выиграть время, и нам нужно управлять им.

Есть очень популярная поговорка: то, что измеряется, управляется. Помня об этом, последние пару недель я увлекался приложениями для учета рабочего времени. Существует Toggl, популярное приложение для отслеживания времени, которое используют как отдельные предприниматели, так и индивидуальные предприниматели. С другой стороны, у нас есть Harvest, который не менее популярен и богат функциями.

Получить Toggl

Получить урожай

Посмотрим, что они могут предложить.

1. UI и дизайн

И Toggl, и Harvest имеют стильный дизайн, чистую и минималистичную планировку со всеми доступными опциями.

Harvest поставляется с образцами данных, которые он заполнит за вас, чтобы вы знали, как все выглядит и работает.

Интересно, что большинство функций доступно в веб-версии, в то время как в мобильных приложениях больше внимания уделяется времени регистрации.

Параметры довольно просты, и вы познакомитесь с ними к концу этого руководства.

2. Команды, клиенты, проекты

Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или хотите отслеживать личную жизнь, основная предпосылка остается неизменной как в Toggl, так и в Harvest. Вы добавляете клиента, скажем, GuidingTech. Вы создаете проекты, которые назначаете этому клиенту, такие как создание идей, написание, редактирование, маркетинг в социальных сетях и т. Д. Для этого нажмите «Проект», выберите «Создать» и назовите его. Большинство из этих вещей зависит от вашей сферы деятельности.

Таким же образом создавайте клиентов, если вы работаете более чем на одного работодателя. Кроме того, вы можете создавать проекты для своего дома, чтобы отслеживать домашние дела, такие как уборка, покупки, полив растений и т. Д.

Если вы работаете в команде, вы можете добавлять людей (супругов или сотрудников) и назначать разные проекты разным членам команды как в Toggl, так и в Harvest.

Не вся наша работа оплачивается. Таким образом, вы можете назначать оплачиваемые часы проектам и сотрудникам в зависимости от того, что они будут делать. В Harvest вы также можете назначить Емкость или ожидаемое количество часов, в течение которых человек будет работать над прогнозированием ежемесячных / годовых расходов. Полезно для составления бюджета и распределения средств и времени. Это также создаст некоторые дополнительные отчеты.

По большей части они одинаково хорошо справляются с командами, клиентами и проектами.

3. Время регистрации

Здесь все начинает сдвигаться в пользу Toggl. Вы можете регистрировать время, используя таймер, где вы вводите детали проекта, запускаете таймер, а затем останавливаете его, когда закончите. Также есть ручной режим, позволяющий запустить таймер перед началом работы. В этом случае вы можете переключиться в ручной режим, ввести время начала и окончания вручную и сохранить.

По какой-то причине в Harvest вы можете использовать только один из этих методов одновременно. Если вы хотите перейти в ручной режим из режима таймера, вам придется изменить это в настройках. Это громоздко и пустая трата времени.

Я забываю нажимать на таймер больше раз, чем мне хотелось бы помнить, но с помощью Toggl это очень легко исправить. В Harvest, когда я ввожу время по продолжительности, нет возможности изменить дату. Мне нужно сохранить запись, вернуться и выбрать редактировать, а затем изменить дату. Я не такой забывчивый, но все же это довольно тяжелая работа.

Вот вариант даты сейчас.

Опять же, в Toggl вы можете изменить дату и время на все, что захотите, и просто закончите с записью. Кроме того, Toggl показывает таймер в реальном времени на вкладке, поэтому мне не нужно переключаться вперед и назад во время работы, чтобы узнать, как долго я работаю. Полезно для коротких перерывов.

На самом деле в Harvest нет таймера. Вы создаете запись, а затем запускаете или останавливаете таймер. Это немного сбивает с толку, потому что во время создания записи меня просят ввести время. В Toggle вы выбираете режим таймера, нажимаете кнопку «Пуск» и приступаете к работе.

Когда вы остановите таймер, Harvest автоматически создаст запись.

Помимо умных функций, таймер - наиболее часто используемая функция любого приложения для отслеживания времени, и Toggl использует его лучше, чем Harvest.

4. Полезные функции

Toggl и Harvest поставляются с множеством отчетов, таких как отчеты о времени и оплачиваемые часы. Но Harvest здесь поднимается на ступеньку выше. Вы также можете создавать отчеты о расходах, выставлять счета за оплачиваемые часы и отправлять их непосредственно клиенту. Harvest интегрируется с PayPal и Stripe для отслеживания платежей. Отслеживание расходов может помочь контролировать ваш бюджет.

Toggl не предлагает счета и бюджеты. Есть и другие интересные особенности, например Помидор таймер для повышения производительности, напоминания для отслеживания таймера и шкалы времени, которая автоматически отслеживает веб-сайты, которые вы посещаете более 10 секунд. Прекратите использовать социальные сети столько, если вы не работаете. Существует также функция обнаружения простоя, при которой Toggl будет отслеживать время, которое вы провели вне клавиатуры. В наши дни выходить в автономный режим - это привилегия.

5. Цены, платформа и интеграции

И Toggl, и Harvest интегрируются с некоторыми сторонними приложениями, такими как Trello, Basecamp, Asana и Freshbooks. Урожай уже давно список других приложений что он также интегрируется и ведет здесь гонку. Оба приложения для отслеживания времени доступны на всех настольных и мобильных ОС с расширениями браузера. Toggl также работает в Linux, а Harvest - нет.

Harvest предлагает простые планы. Все функции доступны для всех планов, включая бесплатный, который ограничен для 1 человека и 2 проектов. После этого вы платите 12 долларов в месяц за неограниченное количество проектов для 1 человека и 12 долларов за человека в месяц за неограниченное количество проектов и пользователей.

У Toggl есть бесплатный план, который предлагает все вкусности, такие как таймер Pomodoro, автономный трекер, напоминания и многое другое. Чтобы получить расширенные функции отчетности и управления проектами, вы платите 9 долларов за пользователя в месяц и 18 долларов за человека в месяц за функции управления командой, такие как права администратора, роли и профили.

Время тикает

Harvest больше подходит для отдельных лиц и команд, которым нужны функции составления бюджета и выставления счетов. Для всех остальных есть Toggl. Возьмите под свой контроль свою жизнь, свое время и делайте больше продуктивных вещей, а не тратите слишком много времени на то, что не будет иметь значения в долгосрочной перспективе. Единственный способ сделать это - отслеживать время. Помните, что то, что измеряется, находится под контролем.

Далее: вы пользователь Toggl? Вот подробный обзор того, как это работает и как вы можете использовать его, чтобы добиться большего.