Как использовать справочные функции в MS Excel 2013

Сбор данных в Microsoft Excel не так уж и сложен. Но, сортировка, проверка, корректировка, поиск ценностей а это довольно сложно. Некоторые функции могут быть не такими популярными, как другие, но если вы их знаете, это значительно снизит вашу рабочую нагрузку.

Давайте посмотрим на справочные функции в MS Excel.

Кто они такие?

Если вы хотите найти совпадение (не в стиле Tinder), вам может потребоваться долгое сканирование на листе Excel, переполненном данными. Но есть функции, которые сделают за вас всю тяжелую работу, если вы используете их правильно.

Все, что вам нужно сделать, это указать значение, которое вы ищете, диапазон для поиска и (необязательный) аргумент о том, как выполнять поиск. Обычно этот аргумент указывается числом 0, что означает, что вам нужно точное совпадение.

Как это работает?

Итак, допустим, вы были поиск в большом файле Excel для определенного значения и функции, найденной в 3-й строке, функция Match вернет значение 3. Функции Match работают вместе с функциями Index, иногда Match предоставляет индекс для функции Index.

Хорошо, пусть это вас не смущает. Давайте посмотрим на простой пример, в котором использовался Excel лист заказов против прибыли. Здесь мы ищем максимальную прибыль, но также смотрим на соответствующее ей количество заказов. Поскольку это простой лист, мы можем легко их определить, но что, если бы он был в 10 раз сложнее?

Вот когда нам нужно знать формулы. И сделайте это в Выгода строка, мне нужно просто ввести следующую формулу -

= Макс (B4: B8)

Эту формулу необходимо ввести там, где вы хотите увидеть результаты. Теперь, чтобы получить соответствующее количество заказа, соответствующее результату, полученному из приведенной выше формулы, вам необходимо использовать функцию индекса. Итак, ниже Количество заказа таблица, введите эту формулу -

= Индекс (A4: A8; соответствие (B10; B4: B8,0))

Опять же, 0 в конце указывает только на то, что мы хотим, чтобы отображалось точное совпадение.

Обращаться осторожно

Если ваши данные Excel сложнее нужно быть поосторожнее. Я покажу другой пример, где я взял те же числа, что и в предыдущем примере, но также добавил дополнительные столбцы для затрат на дефицит. Как найти отсюда максимальную прибыль и соответствующее количество заказов?

Это просто, мы убиваем Бэтмена. Гм, я имею в виду, что вы убиваете чрезмерное мышление о функциях своего мозга и просто используете одни и те же формулы для всех ячеек, где должны отображаться результаты. И лучший способ перетащить формулу в соседние ячейки - перетащить ее.

Это можно сделать как для функций сопоставления, так и для функций индекса.

Пожалуйста, обрати внимание: Мы добавляем $ символ в формуле, чтобы столбец «ссылка» оставался постоянным, поскольку столбец A здесь постоянен для всех входных данных.

Бывшая камера?

Мы хотели бы услышать, как многие из вас действительно находят больше использования MS Excel на работе или в школе. Кроме того, каковы общие препятствия, с которыми вы сталкиваетесь при его использовании. Свяжитесь с нами через наш дискуссионный форум.