3 основных способа разделения текста или данных в Microsoft Excel

Когда вы импортируете данные или текст в Microsoft Excel, они отображаются в другом формате. В формат, в котором текст или данные появляется в зависимости от источника таких данных или текста. Например, имена клиентов или адреса сотрудников. По умолчанию такие данные отображаются в виде непрерывной строки в одной ячейке.

Если вы столкнулись с такой ситуацией, Microsoft Excel предлагает различные функции, которые вы можете использовать для разделения таких данных. В этом посте мы расскажем о некоторых исправлениях, которые вы можете попробовать.

Также на Guiding Tech

Использование Flash Fill

Функция Flash Fill в Excel позволяет добавить пример того, как вы хотите разделить данные. Вот как это сделать:

Шаг 1: Запустите файл Excel с соответствующими данными.

Шаг 2: На листе Excel предоставьте пример того, как вы хотите разделить данные или текст в первой ячейке.

Шаг 3: Щелкните следующую ячейку, которую хотите заполнить, и на ленте щелкните Данные.

Шаг 4: В группе «Инструменты для данных» нажмите «Flash Fill», и это должно разделить данные на оставшиеся ячейки в выбранной строке.

У Flash Fill есть несколько ограничений. Например, он неправильно извлекает числа с десятичными знаками. Цифры вводятся только после десятичной точки. Таким образом, вам все равно может потребоваться проверить правильность разделения данных вручную.

Также на Guiding Tech

Использование функции разделителя

Функция-разделитель - это последовательность символов, определяющая границы между независимыми и отдельными регионами в потоках данных. Кроме того, вы можете использовать его для разделения математических выражений или обычного текста в Excel. Некоторые примеры функций-разделителей в Excel включают запятую, косую черту, пробел, тире и двоеточие.

Вот как использовать функцию разделителя:

Шаг 1: Запустите файл Excel с соответствующими данными.

Шаг 2: Выберите список столбцов, который нужно разделить, и нажмите «Данные» на ленте Excel.

Шаг 3: Нажмите «Текст в столбцы», и откроется диалоговое окно с надписью «Мастер преобразования текста в столбцы».

Шаг 4: Отметьте функцию с разделителями из двух доступных вариантов и нажмите Далее.

Шаг 5: На следующей странице мастера преобразования текста в столбцы выберите разделитель, необходимый для разделения данных (например, табуляция, пробел и т. Д.), И нажмите «Далее». Если вы хотите использовать специальный разделитель, нажмите «Другое» и укажите разделитель в следующем поле.

Шаг 6: На последней странице выберите формат разделенных данных и предпочтительное место назначения.

Шаг 7: Нажмите «Готово», и данные должны быть разделены на несколько ячеек с использованием указанного разделителя.

Также на Guiding Tech

Использование Power Query

Power Query позволяет пользователю Excel преобразовывать столбцы в разделы с помощью разделителей. Следующие шаги покажут вам, как использовать этот метод для разделения текста или данных:

Шаг 1: Запустите Excel.

Шаг 2: Перейдите на ленту Excel и нажмите «Данные».

Шаг 3: Щелкните Получить данные.

Шаг 4: Выберите «Из файла» в первом раскрывающемся меню и «Из книги» во втором раскрывающемся меню, и это должно запустить проводник.

Шаг 5: Щелкните книгу Excel с соответствующими данными и нажмите Импорт.

Шаг 6: Вы должны увидеть всплывающее окно навигации, показывающее листы в вашей книге. Выберите рабочий лист с соответствующими данными для предварительного просмотра.

Шаг 7: Выберите «Преобразовать», чтобы отобразить редактор Power Query.

Шаг 8: В текстовой группе выберите «Разделить столбец» и в раскрывающемся списке выберите «По разделителю».

Шаг 9: В диалоговом окне «Разделить столбец по разделителю» выберите тип разделителя и точку разделения, затем нажмите «ОК».

Шаг 10: На вкладке «Главная» нажмите «Закрыть», и вы увидите новый рабочий лист с разделенными данными.

Импорт данных в Excel

Разделение текста или данных в Microsoft Excel очень важно, если вам нужно вручную очистить данные, чтобы они соответствовали предпочтительному формату анализа. Помимо лучшего представления, вы также хотите, чтобы ваши данные имели смысл и чтобы их можно было легко использовать в другом месте.

Использование любого из вышеперечисленных методов должно помочь минимизировать время, затрачиваемое на очистку данных. Еще один способ сэкономить время и силы на очистке данных - правильно импортировать данные в Excel.