Как использовать доску для увеличения и другие приемы

Программное обеспечение Zoom использование на пике. Работая из дома, Zoom пакеты достаточно функций для проведения виртуальных встреч и вебинаров. От учителей, проводящих онлайн-курсы, до небольших офисов, обменивающихся идеями со своими клиентами, - все могут извлечь из этого максимальную пользу. И всякий раз, когда происходит такой обмен, пользователи должны использовать функции совместного использования экрана и интерактивной доски в Zoom. Но многие задаются вопросом, как они используют доску в Zoom?

В то время как обычное совместное использование экрана остается привычной для всех функцией, функция интерактивной доски остается немного труднодостижимой. Доска полезна в таких ситуациях, как мозговой штурм с командой, подробное объяснение предмета, обмен идеями, и вы всегда можете проявить больше творчества с этим.

В этом посте мы поговорим о функции Zoom whiteboard. Где его найти, особенности и другие советы и рекомендации, касающиеся доски.

Также на Guiding Tech

Где находится функция белой доски в увеличенном масштабе

Как упоминалось ранее, функция интерактивной доски недоступна заранее. Это доступно через опцию демонстрации экрана во время собраний. Следуйте инструкциям ниже, чтобы получить к нему доступ.

Шаг 1: Откройте приложение Zoom и выберите Новая встреча, чтобы начать новую встречу. Поделитесь идентификатором встречи и паролем с членами команды.

Шаг 2: После того, как все присоединились к собранию, вы можете нажать на опцию «Поделиться экраном» в нижнем меню. Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш Alt + S, чтобы начать совместное использование экрана.

Шаг 3: Перед тем, как начать демонстрацию экрана, вам необходимо включить несколько опций в Advanced Sharing Options. Нажмите на крошечную стрелку вверх в правом верхнем углу кнопки «Поделиться экраном» и выберите «Дополнительные параметры общего доступа».

Шаг 4: В следующем окне выберите «Один участник может делиться одновременно» из первого варианта. Затем выберите «Только хост» в поле «Кто может делиться?» вариант. Когда вы выберете эти два варианта, Zoom отключит совместное использование экрана для других участников.

Шаг 5: Теперь нажмите на общий экран или используйте сочетание клавиш Alt + S, чтобы открыть меню демонстрации экрана.

Шаг 6: Здесь у вас есть несколько вариантов для демонстрации экрана. Вы можете выбрать открытые окна приложений, добавить файлы из Один диск или Гугл драйв, используйте часть экрана или выберите функцию белой доски.

Шаг 7: Выберите Доска и нажмите «Поделиться» в правом нижнем углу.

Zoom откроет доску с панелью инструментов, которая содержит набор функций для использования на доске. Давайте пройдемся по ним.

Функции редактирования доски

В отличие от Базовая доска Microsoft Teams, Zoom предлагает набор полезных функций для докладчика на доске. Давайте посмотрим на некоторые из жизненно важных доступных опций.

Рисовать: Меню рисования состоит из набора фигур, которые вы можете выбрать. Вы можете использовать стрелку, круг, прямоугольник и другие инструменты из меню рисования. Это намного лучше, чем инструмент выделения и пера Microsoft в Teams.

Печать: Как следует из названия, в меню штампов есть несколько готовых штампов. К ним относятся стрелка, звезда, сердце, вопросительный знак, крестик и т. Д. Вы можете просто выбрать соответствующий штамп в меню и нажать на доске, чтобы добавить его.

Меню текста и формата: Это одна из многих причин, по которым многие предпочли бы увеличить Команды Microsoft использовать доску. Масштабирование позволяет добавлять текст на доску. Вы также можете изменить цвет, размер текста, добавить к нему жирный или курсивный шрифт.

Кроме того, вы можете использовать опции отмены, возврата и очистки, чтобы внести изменения. Кнопка сохранения необходима всем. После мозгового штурма с членами команды вы должны сохранить текущую доску на ПК. Вы можете нажать «Сохранить», и доска будет сохранена как изображение в папке Zoom на устройстве.

Если отдельная доска достаточно мала для вас, вы можете нажать на маленький значок под доской, и она откроет для вас новую доску. Вы можете перемещаться между ними с помощью стрелок.

Одна функция безопасности, о которой следует помнить при совместном использовании доски в Zoom. Во время видеозвонка в реальном времени вы можете нажать кнопку «Безопасность» в верхней части окна демонстрации экрана и отключить аннотацию к общему контенту в меню «Разрешить участникам». Это предотвратит возможность добавления комментариев другими участниками на общем экране в Zoom.

Также на Guiding Tech

Чат во время демонстрации экрана

Во время демонстрации экрана в реальном времени вы также можете общаться с другими членами команды. Нажмите сочетание клавиш Alt + H, чтобы открыть окно группового чата. В противном случае вам придется навести курсор в верхней части экрана, чтобы открыть меню опций, и нажать на опцию «Еще» в правом конце.

Совет профессионала: Использовать Сочетания клавиш Zoom для быстрого открытия параметров вместо просмотра меню.

В следующем меню выберите «Чат», и откроется окно чата, чтобы отправить всем сообщение. Вы также можете использовать интеграцию файлов из окон чата и делиться соответствующими файлами с членами команды.

Запись встречи

Zoom также позволяет записывать встречу для использования в будущем. Чтобы записать встречу, вы можете нажать Alt + R, чтобы начать запись. Кроме того, вы можете нажать на опцию «Еще» на панели опций в верхней части окна и выбрать «Запись», чтобы начать запись.

Вы можете записать простое видео или видео со звуком во время сеанса демонстрации экрана или действий на доске.

Также на Guiding Tech

Используйте доску как профессионал

Я вижу, как функция белой доски Zoom становится популярной в секторе образования. Я видел, как репетиторы использовали его, чтобы имитировать физическую классную доску на доске Zoom, и преподавали длинные предметы, используя несколько досок в Zoom. Что касается нас, мы используем Zoom Whiteboard для обсуждения логики кода среди младших разработчиков в команде.