Асана против понедельника: какой инструмент управления проектами лучше

Компании и организации полагаются на инструменты управления проектами чтобы получить помощь нескольким командам с рабочими процессами и выполнить работу. Asana и Monday - два самых популярных инструмента управления проектами для малых и средних команд и стартапов. Если вам интересно, какой из них попробовать, прочтите сравнение, чтобы выбрать лучший для вашего использования.

Не заблуждайтесь, асана и понедельник не подходят для личного пользования. Для потребителя будет излишним использовать такие решения в личных проектах. Кроме того, вы можете выбрать Trello или понятие для ваших личных проектов.

В этом посте мы сравним понедельник с Asana и решим, какой из них дает вам лучшие возможности для управления проектами. Давайте начнем.

Также на Guiding Tech

Кросс-платформенная доступность

Приложение Monday изначально доступно на iOS, Android, Mac и в Интернете. У Asana отсутствует собственное решение на Mac. Asana доступна только с iPhone, Android и через Интернет. Хотя пользователи Mac могут показаться меньшинством, многие малые и средние компании полагаются на Mac в своих командах.

Посетить Асану

Посетите понедельник

Пользовательский интерфейс

Вы собираетесь пригласить в программу много членов команды. Большинство из них могут быть незнакомы с приложением. Важно иметь удобный интерфейс, который не сбивает с толку обычного человека.

Начиная с Asana, в программе есть удобная боковая панель, на которой отображаются соответствующие параметры, такие как «Дом», «Мои задачи», «Портфолио», «Цели» и «Входящие». Asana предоставляет вам единое место для доступа к вашим задачам и отслеживания других проектов.

С другой стороны, понедельник может быть более запутанным заранее. Он сразу демонстрирует главное рабочее пространство с задачами, статусом, сроком выполнения, приоритетом и т. Д. Наличие слишком большого количества информации на главном экране ошеломляет.

Пользовательский интерфейс может заставить новых пользователей ломать голову над тем, чтобы разобраться в вещах и опциях. Вам придется потратить некоторое время на использование Monday, чтобы ознакомиться с интерфейсом и настройками.

Создать проект с использованием шаблонов

Перейдем к основной части. И Асана, и Понедельник позволяют приглашать коллег в команду. Понедельник здесь имеет преимущество. Он предлагает администратору пригласить членов команды с разрешением только для чтения. Это означает, что они не смогут участвовать в разговоре или задаче, а могут рассматривать проект только как посторонний.

Асана не предлагает такой гибкости. А теперь поговорим о самом сердце любого программного обеспечения для управления проектами - шаблонах. Щелкните значок + в Asana, добавьте имя проекта и выберите один из встроенных шаблонов из списка.

Asana предлагает отзывы клиентов, план продукта, дорожную карту продукта, встречу в формате Standup, командные цели и многое другое. Список пока невелик, но его должно быть более чем достаточно для большинства.

В понедельник больше шаблонов, чем в Asana. Кроме того, они аккуратно разделены на определенные категории, такие как маркетинг, создание контента, фрилансеры, HR, стартап, образование и другие.

Вы по достоинству оцените, как Monday предлагает живые данные о количестве команд, использующих определенный шаблон. Чтобы вы знали, какой шаблон популярен среди пользователей понедельника.

Также на Guiding Tech

Возможности управления проектами

В Asana есть функция-убийца, которая называется Правила, и вы можете создавать их в соответствии с вашими требованиями. Вы можете установить такой параметр, как, например, когда член группы перемещает вкладку задачи, находящейся на рассмотрении, группа контроля качества автоматически получает теги и уведомляется о ходе выполнения.

Другой пример - теги. Если вы пометили задачу как приоритет 1, главный менеджер автоматически помечает ее и уведомляет. Вы добавляете тег «Дизайн», и тогда ведущий дизайнер начинает предупреждать об изменении.

Другие функции включают в себя несколько вариантов просмотра, включая временную шкалу, список, календарь и многое другое. Также можно настроить цвет доски, создать собственный шаблон и составить портфолио.

Monday.com поддерживает интеграцию сотен сторонних приложений, чтобы упростить управление. Вы также можете установить правила автоматизации для уведомления соответствующих членов команды.

Понедельник абсолютно выигрывает, когда дело касается визуализации. Он предлагает набор диаграмм, чтобы иметь четкое представление о проекте или кампании. Программное обеспечение также хорошо работает с сотнями сторонних приложений, включая Gmail, Twillo, Slack, Mailchimp, Google Drive, Basecamp и другие.

С помощью этих приложений вы можете создавать такие правила, как «При получении электронного письма создать карточку в контактах и ​​добавить статус на рассмотрении». Администраторы в организациях могут управлять частью автоматизации в командах.

Ценообразование

Теперь сравним их чисто по ценообразованию. Asana предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию, а затем стоит 10,99 долларов США на участника в месяц.

Понедельник относительно дешевле. Цена начинается с 40 долларов за пять участников, что составляет 8 долларов за члена в месяц.

Также на Guiding Tech

Управляйте проектами как профессионал

И Asana, и Monday - отличные инструменты для управления проектами. Asana превосходит Monday с улучшенным пользовательским интерфейсом, простотой использования и несколькими вариантами просмотра на доске. Понедельник возвращается с интеграцией сторонних приложений, улучшенными шаблонами и в целом дополнительными функциями для работы с проектом.