Как использовать понятие в качестве планировщика

Цифровой планировщик поможет вам организовать ваши задачи, а также спланировать их заранее. Notion быстро поднимается по лестнице популярности, в то время как замена таких приложений, как Evernote, Trello, Google Календарь, Одна нота, и другие существуют, чтобы помочь в планировании. Многие пользователи используют Notion в качестве планировщика для организации своей недели или месяца. Прочтите, как использовать Notion в качестве планировщика с использованием шаблонов и различных представлений проекта.

Есть несколько способов использовать Notion в качестве планировщика. Вы можете создать его с нуля или выбрать шаблон Notion в соответствии с вашими требованиями. В приведенном ниже примере мы будем использовать несколько шаблонов Notion, которые помогут вам отслеживать задачи, привычки и планировать месяц. Давайте начнем.

Также на Guiding Tech

1. Используйте шаблон To-Do

Шаблоны играют огромную роль в понятии экосистема. По умолчанию Notion поставляется с некоторыми встроенными и сторонними шаблонами, созданными членами сообщества. Среди них есть идеальный шаблон для управления задачами. Следуйте инструкциям ниже, чтобы добавить его в Notion.

Шаг 1: Откройте приложение Notion на своем ПК или Mac и создайте рабочее пространство.

Шаг 2: Нажмите на опцию «Добавить страницу» на левой боковой панели. и Notion откроет для вас пустую страницу.

Шаг 3: Щелкните Шаблоны на пустой странице Notion, и откроется галерея шаблонов Notion по умолчанию.

Шаг 4: Вы можете найти шаблон To-Do в разделе Engineering. Нажмите кнопку «Импорт», чтобы добавить его на страницу с описанием.

Шаблон To-Do - это доска в стиле канбан, похожая на Trello, но обладающая всеми необходимыми функциями.

Вы можете добавить соответствующие имена в каждый раздел доски. Что касается карточек, просто нажмите на карточку по умолчанию и начните добавлять детали.

Вы можете добавить такую ​​информацию, как назначенный пользователь, статус, приоритет, дата, комментарии и т. Д. Вы можете использовать опцию «Добавить свойство» и интегрировать поля режима, такие как электронная почта, телефон, URL-адрес, формула, отношение и другие. Возможности здесь безграничны. Это зависит от вашего варианта использования, сколько информации вы хотите поместить в карточку.

По мере продвижения с карточкой просто перетаскивайте карточки в соответствующий раздел.

Также на Guiding Tech

2. Шаблон еженедельной повестки дня

Приведенный выше шаблон больше подходит для управления небольшими проектами. Notion также может работать как специализированное управление задачами. Для этого мы воспользуемся шаблоном Weekly Agenda. Выполните следующие шаги.

Шаг 1: Откройте Notion и создайте рабочее пространство.

Шаг 2: Создайте новую страницу на левой боковой панели и выберите шаблоны на пустой странице Notion.

Шаг 3: Вы найдете шаблон еженедельной повестки дня в разделе «Дизайн». Импортируйте его на свою страницу с понятиями.

Шаг 4: Начните добавлять задачи в будний день. Вы можете добавить любое количество задач в определенный день недели.

Как и в случае с любым другим приложением для управления задачами, Notion также предлагает функцию напоминания. Для этого вам нужно будет использовать команды Notion.

Перейдите к задаче, о которой вы хотите напомнить. Используйте команду «/» и введите напоминание. Notion покажет дату или вариант напоминания. Нажмите здесь.

Вы можете выбрать «Сегодня» или «Завтра». Выберите соответствующий вариант, и вы увидите, что он добавлен к задаче. Чтобы изменить дату и время выполнения, щелкните параметр текущей даты, и откроется всплывающее меню для изменения даты и времени. Для длительных задач вы также можете назначить дату окончания.

Повторите процесс для всех задач, и вы получите надежную систему управления задачами в Notion.

3. Создать календарь в Notion

Notion также может заменить для вас Календарь Google. У него не будет тесной интеграции с другими приложениями Google, но он отлично работает для обычного пользователя. Здесь мы не будем использовать шаблон Notion, а выберем функцию по умолчанию для создания базы данных.

Шаг 1: Создайте рабочее пространство с нуля в Notion.

Шаг 2: Выберите Календарь в разделе База данных в Notion.

Шаг 3: Notion создаст календарный вид на странице.

Шаг 4: Щелкните значок + под любой датой и начните добавлять записи.

Шаг 5: Что касается деталей, вы можете заголовок, дату, теги и вставлять такие свойства, как электронная почта, телефон и многое другое.

Нам нравится, как можно просто перетаскивать записи с одной даты на другую. Однако настоящее сокровище кроется за разными взглядами. Это то, что отличает Notion от другого программного обеспечения на рынке.

Просто нажмите на опцию «Добавить представление», и вы сможете выбирать из различных представлений, таких как «Временная шкала», «Доски», «Списки» и «Галерея». Среди них мы предпочитаем Представление "Временная шкала" поскольку это прекрасно сочетается с использованием GT.

Также на Guiding Tech

Создайте идеальный план в понятии

Notion - это швейцарский армейский нож приложений для повышения производительности. Вы можете легко управлять задачами, проектами и создавать индивидуальный календарь, соответствующий вашим потребностям. Как вы планируете использовать Notion? Дайте нам знать в комментариях ниже.