Включение, отключение и удаление автозаполнения в Outlook 2013

Автозаполнение - одна из самых полезных функций в Outlook 2013 и его предшественников, поскольку он значительно упрощает жизнь, когда вам нужно набирать много писем каждый день.

Как было бы, если бы вам приходилось искать контакты в адресной книге Outlook 2013 каждый раз, когда вы хотите отправить им электронное письмо, а затем добавлять их вручную? Или, что еще хуже, если вам придется вводить каждый адрес самостоятельно? Это звучит как что-то из ушедшей эпохи, и это так, благодаря функции автозаполнения.

Это функция, которая после того, как вы отправили электронное письмо на адрес контакт один раз, после того, как вы наберете первую букву, вытащит свой адрес электронной почты.

Включение и отключение автозаполнения в Outlook 2013

Эта функция работает и работает в Outlook 2013, но, если она по какой-либо причине отключена при установке программного обеспечения, знайте, что ее очень легко включить. Так же, как отключить его (я не знаю, зачем вам это нужно), что делается в одном и том же месте.

Вы также узнаете, как очистить адреса в списке автозаполнения за мгновение, если вам нужно начать все сначала.

Шаг 1: Нажмите Файл в верхнем меню.

Шаг 2: В меню в левой части Outlook 2013 щелкните Параметры.

Шаг 3: Появится новое окно; здесь и будет происходить все действие. В меню слева найдите Почта и щелкните по нему.

Шаг 4: Microsoft наполнила это меню множеством функций и опций (функция поиска, такая как Настройки Google Chrome меню есть, было бы неплохо). Прокрутите вниз, пока не найдете раздел под названием Отправить сообщения. Он должен быть примерно посередине меню, о котором я упоминал ранее.

Шаг 5: Если вы хотите, чтобы Outlook 2013 предлагал вам контакты для отправки вашего сообщения, убедитесь, что параметр, который я отметил ниже, а именно Используйте список автозаполнения, чтобы предлагать имена при вводе в строки «Кому», «Копия» и «Скрытая копия», стоит галочка.

Если вы не хотите, чтобы функция автозаполнения была активна, снимите этот флажок. Если вы работаете в компании, в которой конфиденциальность является очень важной, или если вы используете свой рабочий адрес электронной почты для отправки личных писем, и вы не хотите, чтобы другие узнали об этом случайно, я предлагаю не выбирать Это.

Шаг 6: Однако что делать, если вам нужна опция автозаполнения, но вы хотите начать все сначала? Точнее, вы хотите использовать эту опцию с этого момента, но не хотите видеть адреса, которые вы ввели до сих пор.

Решением ваших проблем является способность Outlook 2013 очищать список автозаполнения. Он находится в том же разделе, рядом с опцией, которую вы только что активировали (или деактивировали, в зависимости от того, чего вы надеялись достичь).

An Пустой список автозаполнения кнопка доступна. Нажатие на нее решит проблему.

Нижняя линия

Автозаполнение - одна из самых полезных функций Microsoft Outlook, особенно в бизнес-среде, поэтому ее использование может быть неплохой идеей.