Предоставить доступ к учетной записи Gmail без разглашения пароля

Предположим, вы высокопоставленный чиновник в компании и хотите предоставить своему личному секретарю доступ через свою учетную запись Gmail, чтобы он мог отвечать на некоторые электронные письма и назначать встречи от вашего имени. Одна простая вещь - передать свой Пароль Gmail и заставить все работать, но это даже близко не к тому, что можно назвать решением.

Когда вы передаете свой пароль, вы не только предоставляете полный доступ к Gmail, но и все сервисы гугл к которому можно получить доступ с его помощью. Дело не в том, что у секретарей нет доступа к почтовым ящикам своих начальников, но зачем раскрывать пароль, когда есть другой выход?

Делегирование электронной почты Gmail это функция, которая приходит на помощь в таких сценариях. Используя функцию делегирования Gmail, вы можете предоставить другим владельцам учетных записей Gmail доступ к некоторые основные разрешения через вашу учетную запись, с помощью которой этот человек может получить доступ к вашему почтовому ящику, не зная вашего пароля. Итак, давайте посмотрим, как это делается.

Предоставление доступа к вашему Gmail другим лицам

Шаг 1: Откройте свой почтовый ящик Gmail и нажмите на Значок передач в правом верхнем углу, чтобы выбрать Настройки.

Шаг 2: В настройках Gmail перейдите к Аккаунты и вкладка Импорт и нажмите на ссылку Добавить другую учетную запись под опцией Предоставьте доступ к своей учетной записи.

Шаг 3: Теперь введите адрес электронной почты, на который вы хотите передать свои права электронной почты, и помните, что это должен быть адрес Gmail. После того, как вы настроите делегирование, Gmail отправит электронное письмо на делегированный аккаунт с просьбой подтвердить его. После завершения процесса проверки Google может занять до 30 минут, чтобы настроить запрос.

Как только делегат подтвердит ваш запрос, вы сможете увидеть его под Предоставьте доступ к своей учетной записи раздел.

Вот как вы можете делегировать свой адрес электронной почты другому пользователю Google Mail. Давайте теперь посмотрим, как этот пользователь получит доступ к общему почтовому ящику для чтения и отправки электронных писем.

Доступ к делегированной папке входящих

Чтобы получить доступ к делегированной учетной записи, делегат должен открыть свой почтовый ящик Gmail и щелкнуть фото профиля в правом верхнем углу. Если электронная почта была успешно делегирована, вы увидите здесь делегированный адрес электронной почты. Просто щелкните по нему, чтобы открыть папку «Входящие» в новой вкладке.

У делегата будет базовый контроль над вашим почтовым ящиком Gmail, и он сможет просто читать и отправлять электронные письма. Все электронные письма, отправленные делегатом, будут иметь Отправлено от связанное с ними предложение в разделе from. Получатель четко сможет понять, что делегат отправил электронное письмо от имени пользователя. Например, если [email protected] делегирует свою учетную запись на [email protected], электронное письмо с адреса будет примерно таким: [email protected] Отправлено от [email protected].

Делегат также сможет получить доступ ко всем вашим контактам, и поэтому у него никогда не будет проблем с отправкой электронных писем. Кроме того, делегат не будет иметь никаких административных прав на электронную почту и не сможет изменить пароль учетной записи или создавать личные ярлыки.

Удаление делегирования

Если вы больше не хотите делегировать свою учетную запись электронной почты, откройте Аккаунты и вкладка Импорт снова в настройках учетной записи Gmail и нажмите на Удалить ссылку рядом с учетной записью, которую вы хотите удалить.

Вы можете делегировать свою учетную запись до 10 пользователей Gmail одновременно.

Заключение

Вот как вы можете предоставить доступ к своей электронной почте своим подчиненным, личным секретарям или супруге, не раскрывая пароль своей учетной записи Google. Я уверен, что вам понравится этот трюк.