Как добавлять встречи Zoom и управлять ими с помощью Календаря Google

Мы были свидетелями Zoom покорите мир штурмом в 2020 году. Миллионы людей прибегают к Zoom из-за его простого в использовании интерфейса и встроенных функций. Вы будете удивлены, узнав, что на Zoom проходит множество собеседований, семинаров, музыкальных концертов и даже несколько случайных звонков между друзьями и семьей, а также многое другое. Тем не менее, отслеживать собрания Zoom часто бывает сложно. В этом посте мы поможем вам организовать и отслеживать предстоящие встречи Zoom с помощью Календаря Google.

Google предлагает Рабочее место Рынок приложений для пользователей, чтобы улучшить работу всей экосистемы. Вы можете загружать и использовать соответствующие приложения для интеграции сторонних приложений и сервисов в свой рабочий процесс. Не волнуйтесь, вы также можете использовать несколько приложений Workplace со своей обычной учетной записью Google.

Одним из менее интуитивных аспектов Zoom является его планировщик встреч, к которому может быть немного сложно привыкнуть. К счастью для пользователей Google Workspace, Zoom имеет интеграцию с Google Calendar, что позволяет легко добавить вызов Zoom в событие Google Calendar.

В этом посте мы проведем вас через полное руководство по добавлению собраний Zoom и управлению ими через Календарь Google. Давайте начнем.

Также на Guiding Tech

Несколько заметок перед добавлением надстройки Zoom в Календарь Google.

• Вы не можете установить надстройку, если вы вошли в несколько учетных записей Google. Войдите только в ту учетную запись Google, для которой вы хотите установить надстройку.
• При использовании надстройки убедитесь, что вы не вошли в несколько учетных записей Google с установленной надстройкой. Это вызовет проблемы при планировании собраний Zoom с помощью надстройки.

Для ясности я использовал свой идентификатор Gmail (не в учетной записи Google Workspace), чтобы добавить плагин Zoom.

Используйте дополнение Zoom для GSuite из Google Workspace

С помощью надстройки Zoom для Google Workspace вы можете легко планировать встречи, присоединяться к ним и управлять ими прямо из Gmail или Календарь Google.

После установки надстройки вы можете использовать ее в настольном веб-браузере (Gmail или Google Calendar) или на мобильном устройстве (приложение Google Calendar).

Выполните следующие действия, чтобы добавить надстройку Zoom в Календарь Google.

Шаг 1: Войдите в свою учетную запись Google. Посетите Google Workspace Marketplace и найдите Zoom для GSuite.

Посетите Google Workplace Marketplace

Шаг 2: Щелкните дополнение Zoom для GSuite, чтобы установить его.

Шаг 3: Ознакомьтесь с условиями обслуживания, предоставьте необходимые разрешения и нажмите «Принять».

Использование Календаря Google в Интернете

Теперь, когда вы установили соответствующее дополнение Zoom из торговой площадки Google Workspace, вы заметите их в Интернете Календаря Google. Выполните следующие шаги.

Шаг 1: Откройте Календарь Google в веб-браузере на своем компьютере.

Посетите Календарь Google

Войдите в систему, используя данные учетной записи Google, если вы еще не вошли в систему.

Шаг 2: На правой панели вы увидите логотип Zoom прямо под значками Keep, Tasks и Maps.

Шаг 3: Нажмите на логотип Zoom, и он попросит вас войти в систему, используя данные для входа в Zoom.

Шаг 4: Дайте соответствующие разрешения, и все готово.

С этого момента, когда вы используете Календарь Google в Интернете, нажмите значок Zoom и начните собрание в приложении Zoom в Windows или Mac.

Также на Guiding Tech

Запланировать встречу Zoom с помощью Календаря Google

Использование веб-календаря Google

Вы можете нажать на кнопку «Создать» в верхнем левом углу и создать новое событие в Интернете Календаря Google. При добавлении деталей Google предложит добавить видеоконференцсвязь.

По умолчанию используется сервис Google Meet. Вам нужно нажать на меню «Видеоконференцсвязь» и выбрать «Масштаб» в следующем меню.

Использование мобильных приложений Календаря Google

Вы можете запланировать встречу Zoom с помощью мобильных приложений Google Calendar. Приложения Google Calendar для iOS и Android используют один и тот же пользовательский интерфейс, поэтому вы можете выполнять одни и те же действия на обеих платформах.

Шаг 1: Откройте приложение Google Calendar на вашем iPhone или Android.

Календарь Google для iPhone

Календарь Google для Android

Шаг 2: Нажмите на значок + в правом нижнем углу.

Шаг 3: Выберите Событие и добавьте соответствующие данные.

Шаг 4: По умолчанию Google заставит вас использовать сервис Google Meet. Нажмите на него и выберите «Масштаб» в следующем меню.

Служба календаря Google использует Google Meet по умолчанию для собраний, когда включено несколько провайдеров видеоконференцсвязи. Если у вас включен Google Meet в дополнение к Zoom, и вы не предпринимаете никаких действий, это изменение вступит в силу 16 ноября 2020 года.

Вы можете отключить это поведение, выполнив следующие действия.

Шаг 1: Откройте Календарь Google в веб-браузере.

Посетите Календарь Google

Шаг 2: Нажмите на значок настроек в правом верхнем углу.

Шаг 3: Зайдите в Настройки и прокрутите до Настройки событий.

Шаг 4: Отключите параметр «Автоматически добавлять видеоконференции Google Meet к создаваемым мною мероприятиям».

Как удалить дополнение Zoom из календаря Google

Если вам больше не требуется надстройка Zoom, следуйте инструкциям ниже и удалите ее из Календаря Google.

Шаг 1: Откройте Google Calender в своем любимом веб-браузере.

Посетите Календарь Google

Шаг 2: Нажмите «Настройки» в правом верхнем углу и перейдите в «Настройки».

Шаг 3: Прокрутите вниз до Надстройки и выберите Масштаб.

Шаг 4: В меню с тремя точками выберите «Удалить».

Также на Guiding Tech

Составьте Zoom Meetings

Выполните указанные выше действия и добавьте плагин Zoom в Календарь Google и Gmail. Это позволяет пользователям легко управлять несколькими службами. Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.