3 совета по освоению чисел на Mac в несколько кликов
Разное / / November 29, 2021
Если вы регулярно следите за Guiding Tech, возможно, вы наткнулись на несколько руководств, посвященных приложениям Apple iWork, например основы наших страниц статья или наша введение в числа, Отличная альтернатива Excel от Apple.
На этот раз мы продолжаем смотреть на приложение для работы с электронными таблицами Numbers и даем несколько отличных советов, которые могут пригодиться.
Готовый? Давайте идти.
Как отформатировать ячейки в соответствии с вашими потребностями
Одна из наиболее распространенных проблем Numbers (которая также присутствует в MS Excel) заключается в том, как приложение обрабатывает поля с числами, которые не всегда должны восприниматься как числовые значения. Возьмем пример снимков экрана, показанных ниже, где я набрал 002715, но в таблице отображается только 2715. Это происходит не только при вводе, но и при импорте файлов электронных таблиц из других приложений.
Теперь в Excel вы можете решить эту проблему, изменив формат ячеек, содержащих такие числа. Однако в Numbers решение, хотя и похоже, обычно незнакомо пользователям.
Чтобы изменить основной формат ячеек в Numbers, вам нужно нажать на значок Инспектор на панели инструментов приложения, а затем на Инспектор ячеек таб. Оказавшись там, выберите ячейку, ячейки, строки или столбцы, формат которых вы хотите изменить, а затем щелкните под Формат ячейки.
Там выберите один из доступных форматов, пока не найдете тот, который соответствует вашим потребностям. В моем примере таблицы я выбрал Текст формат, чтобы получить результаты ниже.
Увеличьте количество строк и столбцов или измените размер текущего листа одним щелчком мыши
Если вы пришли из MS Excel, то вы можете использовать щелчок правой кнопкой мыши по заданной строке или столбцу, чтобы добавить их. Теперь, хотя вы можете сделать то же самое с Numbers (как показано на скриншоте ниже), существует гораздо более интуитивный (и удобный) способ.
Все, что вам нужно сделать, это просто щелкнуть любой из «маркеров», расположенных в конце листа, и перетащить их. Это автоматически увеличит количество строк или столбцов с сохранением текущего установленного размера ячеек.
Еще одно приятное преимущество Numbers - возможность обрабатывать несколько независимых листов на одной странице. заключается в том, что вы также можете использовать угловой маркер любого листа и перетащить его, чтобы увеличить общий размер листа.
Настройте свои графики, интуитивно переключая строки и столбцы
Если вам довелось работать с диаграммами в электронных таблицах, этот совет Numbers будет для вас находкой.
Щелкните любую диаграмму в электронной таблице Numbers, а затем посмотрите на диапазон данных, из которого она взята. Вы увидите небольшую кнопку «Список», при нажатии на которую она мгновенно переключает строки и столбцы на вашей диаграмме, чтобы вы могли по-другому взглянуть на ваши текущие данные.
Вот они и есть. Что лучше всего в этих советах? Они не займут у вас больше, чем несколько щелчков мышью, но они сэкономят вам массу времени и помогут вам взглянуть на таблицы другими глазами.