Как использовать Smart Guide в Microsoft PowerPoint 2013

Если вы проводите презентации, чтобы произвести впечатление на коллег или начальника (или на обоих), вам необходимо сделать все правильно. Нет, идеально. В этом стремлении к совершенству есть отличный вариант в Microsoft PowerPoint это поможет вам произвести сильное впечатление. Давайте изучим Smart Guide.

Как это работает

Когда вы играете с объектами (например, круговые диаграммы и тому подобное), иногда бывает сложно выровнять вещи в одном файле PPT. Если у вас есть несколько таких объектов и вы хотите идеально их выровнять, функция Smart Guide может стать вашим спасением.

Просто перетащите объект и поместите его в непосредственной близости от другого объекта, и вы увидите красные пунктирные линии, которые действуют как направляющие линии, указывающие вам, где вам нужно разместить свой объект. Как только вы их увидите, вы можете соответствующим образом выровнять свои объекты.

Идеальное позиционирование

Если у вас уже есть два объекта в PPT и вы хотите вставить еще один, но убедитесь, что новый объект находится на одинаковом расстоянии от обоих; используйте Smart Guide. По умолчанию Smart Guide автоматически обнаружит новый вставляемый объект и покажет маленькие стрелки, указывающие, что он идеально отцентрован.

Пока вы не увидите эту стрелку, продолжайте точную настройку нового объекта. Это работает не только с вашей мышью, но и если у вас есть устройство с сенсорным экраном, это тоже хорошо работает. Раньше это было очень сложно сделать в более ранних версиях, теперь нужно просто перетащить его и дождаться, пока Smart Guide вам поможет.

Ярлыки и другие функции

Конечно, есть и другие способы идеально выровнять ваши объекты в PowerPoint. Словно сетка это в основном выложит для вас красивый ряд квадратов. Вы можете использовать это как свой руководящий параметр. Удары Сдвиг ключ одновременно с F9 предоставит вам прямой доступ к нему.

Вы также можете использовать эти линии сетки, чтобы точно узнать, сколько места и где в вашей презентации расположены ваши объекты. Линии сетки не могут заменить функции выравнивания Smart Guide, но они довольно близки. Их можно использовать для того, чтобы убедиться, что созданный вами объект имеет идеальный квадрат или нет.

Другой классное сочетание клавиш - это клавиша со стрелкой для перемещения между объектами. Например, я хочу переместить свой недавно созданный идеальный квадрат по PPT, я могу просто удерживать клавишу со стрелкой вправо, чтобы переместить его туда (как показано на GIF-изображении выше). В более ранних версиях MS Office этот простой шаг занимал много времени. Уже нет.

Использование клавиши со стрелкой также гарантирует, что объект будет двигаться по прямой линии, что не всегда происходит при перетаскивании с помощью мыши.

Привязка к сетке

Крутой новая функция в MS Office 2013 появилась возможность плавно изменять размер любого объекта. В более старых версиях он менялся ежеминутно в зависимости от размеров сетки. Вы все еще можете получить его обратно, если хотите. Все, что вам нужно сделать, это перейти к ПОСМОТРЕТЬ а затем перейдите к Настройки сетки прямо под Заметками и в открывшемся окне убедитесь, что Привязать объекты к сетке проверено.

Вы заметите здесь очень небольшую разницу, но она определенно есть. Отсутствие плавности, возможно, больше ощущается на устройствах с сенсорным экраном, чем на обычных настольных компьютерах и ноутбуках.

Слишком умно для вас? В том же поле, показанном выше, вы можете снять флажок со смарт-справочника, если считаете, что он слишком умен для вашего вкуса. Но я очень советую против делая это.

Поумнеть

Как гласит пословица - Работай умно, а не усердно. Надеюсь, мне удалось кое-что сделать для вас. повысить вашу продуктивность с помощью MS PowerPoint. Если у вас есть сомнения, оставьте их на нашем форуме.