Что означает "офлайн-доступ" на Google Диске
Разное / / November 29, 2021
Проблема с любым облачный сервис в том, что для большинства из них требуется подключение к Интернету. В моем родном штате Кашмир у нас есть частые отключения интернета. Так что использование такого сервиса приносит больше вреда, чем пользы. К счастью, некоторые облачные сервисы, такие как Google Диск, делают ваши файлы доступными для использования в автономном режиме с помощью функции «Сделать доступными в автономном режиме». Конечно, офлайн-функция пока работает только с Google Chrome. Давайте поговорим о функции "Сделать доступной офлайн" на Google Диске и о том, как использовать ее на Android, iOS и ПК.
Прежде чем мы перейдем к разделу «Сделать доступным в автономном режиме», вам необходимо понять, как автономное использование файлов работает на Google Диске. В этом посте мы рассмотрели автономные файлы, как они работают, как переводить файлы в автономный режим на мобильных устройствах и компьютерах, а также разницу между автономным режимом и загрузкой на Диск.
Давайте сразу прыгнем.
Что означают автономные файлы на Google Диске
Обычно Google Диск и его компоненты, такие как Google Docs, Sheets и Slides, требуют подключения к Интернету для открытия и выполнения таких действий, как редактирование, сохранение и т. Д. Чтобы людям было проще работать с этими файлами в любое время, их можно доступ в автономном режиме - без Wi-Fi или мобильной передачи данных.
Примечание: Автономные файлы работают только в браузере Google Chrome (компьютер) и мобильных приложениях Google Диск, Документы, Таблицы и Презентации (Android и iOS).
Когда файл станет доступен для автономного использования, вы можете открывать и редактировать его без подключения к Интернету. При этом любые изменения, внесенные в файл, будут сохранены локально. Позже, когда вы получите доступ к Интернету, Google проверит наличие изменений в файле и соответствующим образом обновит его онлайн-версию. Новая версия будет синхронизирована с вашим устройством и также доступна в автономном режиме.
Примечание: Файлы Google, такие как Документы, Презентации и Таблицы, не подсчитать в хранилище Google, но если вы сделаете их доступными в автономном режиме, они займут место на вашем устройстве (мобильном устройстве или ПК).
Когда дело доходит до общих файлов, соавторы не будут сразу просматривать какие-либо изменения. Только когда вы подключите свое устройство к Интернету, ваши автономные правки будут синхронизированы. В большинстве случаев изменения, внесенные другими соавторами онлайн, заменят или преуспеют в ваших офлайн-изменениях, если таковые имеются.
Как автономные файлы работают на Google Диске
У вас есть два способа сделать ваши Документы, Таблицы или Презентации Google доступными в автономном режиме. Во-первых, вы можете включить офлайн-доступ для большинства недавно редактированных файлов на Диске. Таким образом, любой недавно отредактированный файл на этом устройстве автоматически появится в автономном режиме.
Во втором методе, если вы не хотите, чтобы все файлы были доступны в автономном режиме, вы можете вручную выбрать файлы, которые должны работать в автономном режиме, с помощью функции «Сделать доступными в автономном режиме». Этот метод также работает, если вы хотите, чтобы старый файл можно было использовать в автономном режиме, или если вы хотите быть уверены, что файл доступен в автономном режиме. Это связано с тем, что для файлов, созданных с помощью этого метода в автономном режиме, будет отображаться символ автономного режима.
Примечание: Автономную доступность файлов нужно активировать на каждом устройстве отдельно.
Для обоих методов вы должны быть сначала подключены к Интернету. Это означает, что если вы находитесь в автономном режиме, а затем включите функцию автономного режима, она не будет работать. Поэтому перед переходом в автономный режим необходимо активировать функцию автономной доступности.
Также на Guiding Tech
Как включить и использовать автономные файлы на Google Диске на мобильных устройствах и в Интернете
Шаги различаются для мобильных приложений (Android и iOS) и настольной версии. Так что давайте проверим отдельно.
Включите автономный просмотр файлов Google Диска в Интернете
Чтобы просматривать файлы Google Документов, Таблиц или Презентаций в автономном режиме со своего компьютера (Windows или macOS), выполните следующие действия:
Примечание: Вы должны быть подключены к Интернету, чтобы активировать автономный режим.
Шаг 1: Для работы автономных файлов на Диске обязательно требуется браузер Google Chrome. Загрузите браузер Chrome на свой компьютер.
Скачать Google Chrome
Шаг 2: Затем вам необходимо установить расширение Google Docs Offline.
Скачать расширение Google Docs Offline
В большинстве случаев он уже установлен и включен для Chrome. Вы можете проверить под хром: // расширения /. Если он выключен, включите расширение с помощью переключателя.
Шаг 3: После включения расширения откройте drive.google.com. Щелкните значок настроек вверху и выберите в меню «Настройки».
Установите флажок "Офлайн" или параметр "Создавайте, открывайте и редактируйте последние файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций на этом устройстве в автономном режиме".
Примечание: Если автономное расширение Документов Google отключено или не установлено, вам будет предложено включить его.
Или посетите docs.google.com и нажмите значок с тремя полосами вверху. Выберите "Настройки".
Включите переключатель для автономной функции.
Примечание: Вы можете включить эту функцию на Диске или в Документах. Это отразится на всех поддерживаемых файлах, таких как таблицы и слайды.
После включения автономного режима Google синхронизирует все ваши документы, слайды и таблицы Google с компьютером. Убедитесь, что у вас есть достаточно места на вашем компьютере.
Чтобы просмотреть файлы, доступные в автономном режиме, откройте веб-сайт Google Диска и щелкните значок предварительного просмотра в автономном режиме вверху. Включите переключатель для автономного просмотра.
Когда включен автономный предварительный просмотр, файлы, к которым невозможно получить доступ в автономном режиме, будут выделены серым цветом. Таким образом, вы можете легко найти файлы, которые можно использовать в автономном режиме без Интернета.
Включить автономный режим только для выбранных файлов
Если вы не хотите синхронизировать все файлы для работы в автономном режиме, вы можете выберите файлы вручную это должно быть сделано в автономном режиме. Во-первых, выключите переключатель рядом с Offline либо с веб-сайта Google Диска, либо с Google Docs.
Затем откройте сайт Диска или Документов. В случае с Диском откройте требуемый документ. Нажмите «Файл» вверху и нажмите «Сделать доступным в автономном режиме». Вам будет предложено включить автономный доступ. Перейдите в настройки Диска и включите автономный режим. Если он уже включен, другие файлы также будут синхронизироваться для использования в автономном режиме.
Находясь на веб-сайте Документов, Таблиц или Презентаций, щелкните трехточечный значок файла и включите переключатель Доступно в автономном режиме. Повторите это для всех документов, которые вы хотите просматривать и редактировать в автономном режиме.
Совет профессионала: Вы также можете открыть файл, выбрать опцию «Файл» и выбрать «Сделать доступным в автономном режиме».
При использовании этого метода рядом с автономными файлами появится новый значок, представленный круглым значком с галочкой внутри.
Как просматривать и получать доступ к автономным файлам Google Диска в Интернете
Вы, должно быть, задаетесь вопросом, теперь, когда вы подготовили файлы для автономного использования, как получить к ним доступ, когда вы не в сети? Для этого откройте Водить машину, Документы, Таблицы, или Слайды веб-сайт в браузере Chrome. Эти веб-сайты откроются для отображения обычных файлов, а недоступные файлы будут отображаться серым цветом.
Откройте любой файл, чтобы отредактировать его. Рядом с отредактированными автономными файлами вы увидите новый значок, указывающий на то, что в файл были внесены изменения, которые еще предстоит синхронизировать с онлайн-версией.
Также на Guiding Tech
Несколько вещей, о которых нужно позаботиться при использовании автономной функции Google Диска
- Используйте браузер Google Chrome на своем ПК.
- Убедитесь, что вы вошел в Chrome используя ту же учетную запись Google, для которой включен автономный доступ.
- Только одна учетная запись Google может иметь автономный доступ к каждому профилю Chrome. Или выйти из системы и отключить офлайн-доступ из другой учетной записи или используйте другой профиль Chrome чтобы иметь офлайн-функцию в другом аккаунте Google.
- Вам нужно будет настроить автономный доступ отдельно для каждого компьютера.
- Автономный режим не работает в режим инкогнито.
Включите автономный просмотр файлов Google Диска на мобильном устройстве
На iOS вы можете просматривать и редактировать только файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций в автономном режиме. Но на Android, помимо файлов Документов, Таблиц и Слайдов, вы можете включить автономный режим для видео, изображений и PDF-файлов.
Как и в Интернете, вы можете либо включить автономный доступ для всех последних файлов, либо выбрать его вручную. В первом случае откройте приложение Google Docs, Sheets или Slides. Нажмите на значок с тремя полосами вверху и выберите «Настройки».
Включите параметр Сделать недавние файлы доступными в автономном режиме.
Если вы не доверяете Google, вы можете добиться офлайн-доступности. Для этого откройте приложение, содержащее ваш файл, например Диск, Документы, Таблицы или Презентации. Нажмите на трехточечный значок рядом с именем файла и выберите «Сделать доступным в автономном режиме».
Когда вы переводите файл в автономный режим с помощью описанного выше метода, появится значок автономного режима с именем файла.
Чтобы просмотреть все файлы в автономном режиме, коснитесь значка с тремя полосами в любом из трех приложений Google (Документы, Слайды, Таблицы) и выберите Автономный. Откройте файл, чтобы отредактировать его.
Также на Guiding Tech
Разница между офлайн-режимом и скачиванием
Многие из вас, должно быть, задаются вопросом, в чем разница между офлайн-режимом и загрузкой на Диск. Хорошо, загрузка файла создает отдельную копию файла независимо от исходного файла на Google Диске. Вы можете изменить его местоположение на своем устройстве, изменить или удалить его. Ничто из этого не отразится на онлайн-файле. Загруженные файлы обычно доступны в папке «Загрузки» на вашем устройстве.
Напротив, когда вы делаете файл доступным для автономного использования, это просто автономная версия вашего фактического файла. Вы не можете получить к нему доступ через файловый менеджер вашего устройства, поскольку он доступен только через приложения или веб-сайт Google Диска. Любые изменения, которые вы вносите в автономный файл, будут синхронизироваться с основным файлом, когда на устройстве будет доступно подключение к данным. Оба типа файлов будут занимать место на вашем устройстве.
Что вы думаете об автономной функции Google Диска? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Следующий: Не можете использовать файлы Google Диска, особенно Документы, в автономном режиме? Ознакомьтесь с несколькими способами исправить неработающие Документы Google в автономном режиме по следующей ссылке.