Как отслеживать изменения в Microsoft Excel

Когда несколько человек работают над файлом Excel, становится важным наличие функции, позволяющей выявлять изменения и ответственных лиц. Популярная функция Microsoft Office, которая позволяет пользователям отслеживать изменения файлов, называется «Отслеживать изменения».

В отличие от Microsoft Word, отслеживание изменений функция не отображается на ленте в Excel. Однако вот как добавить его на ленту:

Как включить функцию отслеживания изменений в Microsoft Excel

Ленту Microsoft Excel легко настроить. Чтобы включить функцию отслеживания изменений на ленте, выполните следующие действия:

Шаг 1: Запустите Microsoft Excel.

Шаг 2: Щелкните ленту правой кнопкой мыши и в списке параметров выберите «Настроить ленту».

Шаг 3: В новом меню перейдите в раскрывающийся список, расположенный под заголовком «Настроить ленту». У вас должно быть три варианта: Все вкладки, Основные вкладки и Вкладки инструментов.

Шаг 4: В раскрывающемся списке выберите параметр «Настроить ленту основных вкладок».

Шаг 5: Прокрутите список под раскрывающимся списком по основным вкладкам ленты, пока не найдете пункт «Обзор».

Также на Guiding Tech

Шаг 6: Щелкните «Новая группа» под полем, и должно появиться новое поле с именем «Новая группа (настраиваемая)».

Шаг 7: Нажмите на опцию Rename.

Шаг 8: Укажите новое имя для группы (например, «Отслеживать изменения») и выберите символ для ее представления.

Шаг 9: Поместите курсор в раскрывающийся список, расположенный под заголовком «Выбрать команды из». У вас должно быть девять вариантов, от популярных команд до настраиваемых вкладок и групп.

Шаг 10: В раскрывающемся списке выберите параметр «Команды не на ленте».

Шаг 11: Прокрутите список под раскрывающимся списком по командам, которых нет на вашей ленте, пока не найдете «Отслеживать изменения (устаревшие)».

Шаг 12: Выберите опцию Добавить >>.

Шаг 13: Вернитесь в поле под «Выбрать команды из», прокрутите список команд и добавьте команды «Принять / отклонить изменения» и «Выделить изменения» в группу «Отслеживать изменения».

Шаг 14: Чтобы сохранить добавление новых записей и группы, нажмите OK.

Также на Guiding Tech

Настройка функции отслеживания изменений в Microsoft Excel

После настройки ленты следующий шаг - убедиться, что на вашей ленте есть новая функция отслеживания изменений. Вы также должны настроить, как вы хотите, чтобы он работал.

Шаг 1: На ленте выберите вкладку «Обзор».

Шаг 2: Убедитесь, что новая группа «Отслеживание изменений» находится на ленте обзора.

Шаг 3: Нажмите «Выделить изменения», и должно открыться новое диалоговое окно.

Шаг 4: В диалоговом окне установите флажок «Отслеживать изменения во время редактирования».

Шаг 5: Чтобы настроить Если вы хотите, чтобы изменения отслеживались, вы можете выбрать любой из следующих вариантов:

• С тех пор, как я спасался в последний раз.
• С даты (здесь вы указываете конкретную дату).
• Еще не проверено.
• Все вышеперечисленное.

Шаг 6: Чтобы настроить, для кого будут отслеживаться изменения, вы можете выбрать один из вариантов: «Все, кроме меня» или «Все».

Шаг 7: Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить свои настройки.

Обратите внимание, что функция «Выделить изменения» должна быть включена для каждого файла, прежде чем вы начнете редактировать, как в Microsoft Word.

Также на Guiding Tech

Просмотр и принятие / отклонение изменений

Теперь с функцией отслеживания изменений на ленте вы можете легко определить новое в книге или листе. Часто выделяются новые изменения. Вот как это работает:

Шаг 1: На листе Excel наведите указатель мыши на ячейку с небольшим затенением в верхнем левом углу.

Шаг 2: В действии на шаге 1 отображается поле для комментариев, в котором отображается следующая информация:

• Кто внес изменения.
• Когда было внесено изменение.
• Что поменяли в камере.

Просмотрите информацию, чтобы убедиться, что изменения приемлемы.

Шаг 3: Выберите вкладку «Обзор» на ленте.

Шаг 4: В группе «Отслеживание изменений» выберите параметр «Принять / отклонить изменения».

Шаг 5: В новом диалоговом окне выберите изменения для принятия или отклонения в параметрах «Кто», «Где» и «Когда».

• Когда: вы можете выбрать изменения, которые еще предстоит рассмотреть, или просто указать дату.
• Кто: вы можете решить, чьи изменения вы будете проверять.

Шаг 6: Сделав свой выбор, нажмите OK, чтобы открыть новое диалоговое окно, показывающее все изменения в Excel.

Шаг 7: В этом диалоговом окне вы можете принять или отклонить все изменения сразу или сделать это индивидуально.

Использование инструмента комментариев в Microsoft Excel

С помощью функции отслеживания изменений вы можете свести к минимуму проблемы с контролем версий в вашем Excel, поскольку вы можете определить изменения, которые нужно принять или отклонить. Вы также можете использовать инструмент комментирования в Microsoft Excel чтобы отслеживать изменения или оставлять заметки для других соавторов.