Как исправить неработающие офлайн-документы Google

Прошло много времени с тех пор, как Я отказался от Word для Google Docs, и я нисколько не жалею о своем решении. Но если у использования текстового процессора Google и есть обратная сторона, то это довольно беспорядочная работа в автономном режиме. И учитывая нечеткость интернета в моем районе, это вызывает беспокойство.

Со временем я узнал о ряде причин, по которым Документы Google могут не работать должным образом в автономном режиме. Если у вас возникают проблемы при попытке использовать Документы Google в автономном режиме, позвольте мне поделиться несколькими советами, которые помогут вам сдвинуть дело с мертвой точки.

Эти советы по устранению неполадок также применимы к Google Таблицам и Презентациям, поэтому, если у вас есть какие-либо проблемы с тем, чтобы ваши электронные таблицы или слайд-шоу работали в автономном режиме, вы можете попробовать их.

1. Перейти на Google Chrome

Я был очень встревожен, когда впервые осознал, что Документы Google работают только в автономном режиме в Chrome. Но в самом деле, можем ли мы винить Google в том, что он хочет, чтобы Документы работали наилучшим образом в их собственном веб-браузере?

Скачать Google Chrome

В отличие от других браузеров, Документы, запущенные в Chrome, не будут зависать, пока вы работаете с документом, если вы потеряете подключение к Интернету. И что еще лучше, это единственный браузер, официально поддерживающий расширение Google Docs Offline - установите его, и вы сможете беспрепятственно получать доступ к своим последним документам, даже когда вы не в сети.

Поэтому, если вы используете браузер, такой как Firefox, Safari или Edge, вам необходимо переключить браузеры. Да, это отстой, но это то, что вам нужно сделать, если вы действительно хотите использовать Документы Google в автономном режиме. После установки Chrome не забудьте также установить расширение Google Docs Offline.

Скачать расширение Google Docs Offline

С технической точки зрения, другие браузеры на основе Chromium (Opera, Brave, Vivaldi, Edge Chromium и т. Д.) Также должны поддерживать расширение Google Docs Offline. Хотя я не пробовал это лично, у Влада Савова из The Verge, похоже, есть расширение без проблем запускается в Brave. Это то, что вы можете изучить, если используете такой браузер.

Также на Guiding Tech

2. Включить расширение Google Docs Offline

Уже пользуетесь Google Chrome? Если вы не можете открывать документы в Google Docs в автономном режиме, еще раз убедитесь, что у вас установлено расширение Google Docs Offline.

Если вы абсолютно уверены, что он у вас установлен, перейдите на панель расширений в Chrome и убедитесь, что он включен. Чтобы перейти на панель «Расширения», откройте меню Chrome, выберите «Дополнительные инструменты» и нажмите «Расширения».

3. Включите офлайн-доступ в Документах или на Диске

У вас установлен Chrome, и вы также подтвердили, что расширение Google Docs Offline загружено и активировано. Если вы по-прежнему сталкиваетесь с проблемами при запуске Документов Google в автономном режиме, следующим шагом будет проверка того, что для Документов Google включен автономный доступ. А сделать это довольно просто.

На главном экране Документов Google просто откройте меню «Документы», нажмите «Настройки» и включите переключатель рядом с «Автономно».

Если он уже включен, всегда рекомендуется выключить его, а затем снова включить. Это поможет устранить любые ошибки, связанные с автономным доступом.

4. Создать новый профиль Chrome

Вы находитесь в общей среде?? В этом случае один профиль Chrome будет поддерживать только одну учетную запись Google Docs для автономной синхронизации. Обычно это обозначается как «Другой пользователь уже включил автономный доступ на этом компьютере, ошибка» при попытке включить автономный доступ в Документах Google.

В этом случае вы должны отключить офлайн-доступ для учетной записи Google Docs, для которой он активирован в данный момент. Для этого вы должны войти в эту конкретную учетную запись Google Docs. Если это невозможно (например, если вы не знаете точную учетную запись или не являетесь владельцем учетной записи), то есть альтернативный способ - вы должны создать отдельный профиль Chrome и использовать его вместо.

Чтобы создать другой профиль, щелкните изображение профиля Chrome в правом верхнем углу окна Chrome, а затем нажмите «Управление людьми». В появившемся всплывающем окне нажмите «Добавить человека». Затем вы можете войти в систему с учетными данными своей учетной записи Google и включить автономный режим в Документах Google.

Предупреждение: Документы Google предупреждают об использовании автономного доступа в общей среде из-за потенциальных проблем с конфиденциальностью и безопасностью в такой среде.

5. Сохранение файлов вручную в автономном режиме

Документы Google сохранят только самые последние файлы в автономном режиме. Это сделано в попытке сохранить локальное хранилище. Если вы хотите быть уверены, что файл, с которым вы хотите работать, доступен без подключения к Интернету, вы должны вручную сделать его доступным в автономном режиме.

Просто щелкните значок с вертикальным многоточием слева (или внизу в виде сетки) от документа на главном экране Документов Google, а затем нажмите переключатель рядом с «Доступно в автономном режиме».

Кроме того, вы можете сделать то же самое, пока документ открыт. Для этого щелкните меню «Файл» и выберите «Сделать доступным в автономном режиме».

6. Не использовать режим инкогнито

Вы используете Google Документы в Режим инкогнито в Chrome? Перестань. Начнем с того, что все расширения Chrome по умолчанию отключены в режиме инкогнито, а это означает, что у Документов Google не будет доступа к расширению Документов Google в автономном режиме для правильной работы.

И даже если вы включите расширение для режима инкогнито, Chrome очистит кеш браузера. при выходе из него, что означает, что вы не сможете получить доступ ни к каким файлам, которые вы сохранили в автономном режиме при последующих посещения.

Если это похоже на то, что вы делали, начните использовать Документы Google вне режима инкогнито.

Кончик: Вы можете определить вкладки в режиме инкогнито, проверив правый верхний угол окна Chrome - если там написано «Инкогнито», значит, вы находитесь на вкладке в режиме инкогнито.

Также на Guiding Tech

7. Обновите Chrome

Если вы по-прежнему сталкиваетесь с проблемами при попытке загрузить Документы Google в автономном режиме, лучше всего обновить Chrome, прежде чем мы продолжим. Последние выпуски обычно содержат множество исправлений ошибок, и, учитывая, что оба продукта принадлежат Google, обновление браузера определенно необходимо.

Для этого откройте меню Chrome, наведите указатель на «Справка» и нажмите «О Google Chrome». Если доступны новые обновления, Chrome должен автоматически установить их. Вам придется перезапустить браузер, чтобы завершить любые обновления.

8. Очистить кеш Документов Google

Часто устаревший кеш браузера может работать против вас. Если вы сталкиваетесь с определенными ошибками при использовании Документов Google в автономном режиме, например «Проверка статуса автономной синхронизации» или «Автономная настройка» не удалось », или если попытка сделать файлы доступными в автономном режиме приводит к зависанию анимации« синхронизация », необходимо очистить кеш.

Хорошая новость заключается в том, что очистка всего кеша браузера и имея необходимость почти везде входить в систему с нуля, вы можете очистить кешированные файлы, относящиеся только к Документам Google.

Скопируйте и вставьте следующий путь в адресную строку новой вкладки, а затем нажмите Enter. На появившемся экране нажмите «Удалить все».

хром: // настройки / куки / детали? site = docs.google.com. 

9. Используйте Документы без расширений

Часто конфликты с определенными расширениями могут вызывать всевозможные проблемы в Chrome. Если вы сталкиваетесь с периодическими проблемами, когда Документы Google не работают должным образом в автономном режиме, попробуйте изолировать все проблемные расширения.

Для этого используйте Google Docs со всеми расширениями, кроме отключенного расширения Google Docs Offline. Перейдите на экран расширений (откройте меню Chrome, выберите Инструменты, а затем нажмите Расширения), чтобы отключить расширения.

Если после этого Документы Google начинают работать в автономном режиме без проблем, начните повторно включать расширения по одному или партиями, чтобы определить проблемное дополнение. После того, как вы его изолировали, либо удалите расширение, либо оставьте его отключенным на данный момент и сообщите об этом разработчику расширения.

10. Сбросить настройки Chrome

Часто неправильно настроенные параметры браузера могут нанести ущерб. Обычно это вызвано использованием большого количества расширений с течением времени, хотя угонщики браузера также могут сыграть свою роль. Попробуйте сбросить настройки Chrome, чтобы узнать, поможет ли это Документам Google эффективно работать в автономном режиме.

Для этого зайдите в панель настроек Chrome. Затем разверните параметр «Дополнительно» на левой панели и нажмите «Сбросить и очистить» (помеченный как «Сбросить настройки» в Chrome для macOS). Наконец, нажмите «Сбросить настройки до исходных значений по умолчанию», а затем нажмите «Сбросить настройки» во всплывающем окне подтверждения.

Сброс Chrome не приведет к удалению ваших закладок или паролей. Однако для всех закрепленных вкладок, начальных страниц, поисковых систем и т. Д. Будут восстановлены значения по умолчанию. Щелкните ссылку «Узнать больше» во всплывающем окне подтверждения, чтобы просмотреть полный список затронутых элементов.

Поскольку все расширения также отключаются после сброса, обязательно снова включите Google Docs Offline. расширение через панель расширений, прежде чем проверять, помог ли сброс браузера решить проблему проблема.

11. Запустите Chrome Cleanup Tool

Другая причина, по которой Документы Google могут не работать нормально, связана с проблемными расширениями браузера или скрытыми формами вредоносного ПО. Несмотря на то, что мы только что восстановили Chrome, вредоносные расширения и угонщики браузера всегда могут задерживаться.

К счастью, В Chrome есть собственный инструмент для очистки от вредоносных программ. (сюрприз!), которые могут помочь вам избавиться от них. Перейдите на панель настроек Chrome, разверните «Дополнительно» на левой странице, нажмите «Сброс и очистка», нажмите «Очистить компьютер», а затем нажмите «Найти» для поиска вредоносного программного обеспечения.

Примечание: Параметр «Очистить компьютер» отсутствует в версии Google Chrome для macOS.

Также на Guiding Tech

Вернуться к работе

Я надеюсь, что приведенные выше советы по устранению неполадок помогли вам решить проблемы с автономным режимом работы с Документами Google. Чаще всего эти проблемы помогают решить переключение на Chrome, установка или включение расширения Google Docs Offline или очистка кеша Google Docs. Хотя претворять в жизнь некоторые из других советов совершенно непросто, но заставить Документы Google нормально работать, стоит потраченных усилий. Это так хорошо.

Следующий: Теперь, когда у вас есть Документы Google в нормальном состоянии, увеличьте его производительность с помощью этого фантастического набора надстроек.