Как создать настраиваемую форму в Microsoft Outlook

Microsoft Outlook позволяет вам создать форму. легко Типичные примеры Формы Outlook как функции включают визитные карточки, приглашения на собрания, встречи и сообщения электронной почты. Все эти формы хранятся в месте, известном как Библиотека стандартных форм.

Вы можете настроить некоторые разделы этих стандартных форм, добавляя, заменяя или скрывая определенные части. Настройка форм особенно важна, если вам нужно отправлять электронные письма с определенными информационными запросами. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы настроить уникальную форму в Outlook.

Также на Guiding Tech

Настройка вкладки разработчика

Прежде всего следует отметить, что вы можете создать настраиваемую форму в Outlook только на вкладке «Разработчик». Вот как это работает:

Шаг 1: Запустите Microsoft Outlook.

Шаг 2: Щелкните ленту правой кнопкой мыши и выберите в списке параметров «Настроить ленту».

Шаг 3: В новом диалоговом окне под группой под названием «Выбрать команды из» выберите раскрывающийся список и выберите «Основные вкладки».

Шаг 4: В списке «Параметры» выберите «Разработчик» и нажмите «Добавить» в центре диалогового окна.

Шаг 5: Под группой под названием «Настроить классическую ленту» установите флажок «Разработчик» и нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Также на Guiding Tech

Разработка нестандартной формы

Теперь, когда разработчик доступен на вашей ленте, вы можете получить доступ к функции «Дизайн формы», чтобы создать свой новый From.

Шаг 1: В меню поиска введите «Создать форму». Кроме того, вы можете перейти на вкладку «Разработчик» на ленте, щелкнуть группу «Пользовательские формы», а затем «Создать форму».

Шаг 2: В новом диалоговом окне выберите раскрывающийся список и выберите «Библиотека стандартных форм».

Шаг 3: Выберите форму, которую вы хотите настроить (мы выбрали «Встреча») из перечисленных опций, и нажмите «Открыть».

Шаг 4: Чтобы добавить новое поле или область в открытую форму, выберите «Новая область формы» на ленте.

Шаг 5: В показанном списке полей выберите новое поле и нажмите «Новое».

Шаг 6: Введите подробные сведения о названии вашего нового поля, типе вводимых данных, формате данных и выберите ОК.

Шаг 7: На вкладке рядом с именем вашей формы выберите параметр P.2.

Шаг 8: На ленте нажмите кнопку «Страница».

Шаг 9: В раскрывающемся списке выберите «Переименовать страницу».

Шаг 10: Введите имя новой страницы и нажмите ОК.

Шаг 11: Выберите средство выбора поля на ленте

Шаг 12: Из средства выбора полей перетащите новые созданные поля на новую страницу.

Сохранение и публикация формы в Microsoft Outlook

Теперь, когда вы создали свою настраиваемую форму, вам нужно сохранить и распространить ее. Вы можете сохранить форму как шаблон или опубликовать ее прямо в папке. Вот как это работает:

Сохранение формы в Microsoft Outlook

Чтобы сохранить новую форму как шаблон Outlook, вам нужно сделать следующее:

Шаг 1: На вкладке ленты выберите файл.

Шаг 2: Щелкните Сохранить как.

Шаг 3: Введите имя файла и сохраните тип файла как шаблон Outlook.

В будущем вы всегда сможете получить доступ к форме, выбрав «Выбрать форму» на вкладке «Разработчик».

Примечание: При выборе шаблона Outlook файл сохраняется как OST. Однако в Microsoft Outlook 2013 пользователям не разрешено сохранять определенные формы в качестве шаблонов.

Публикация формы в Microsoft Outlook

Другой способ сохранить пользовательскую форму - опубликовать ее. Вот как это работает:

Примечание: Это не работает в версии Office 2013.

Шаг 1: На вкладке «Лента» выберите «Опубликовать».

Шаг 2: Выберите Опубликовать форму как.

Шаг 3: В новом диалоговом окне выберите раскрывающийся список рядом с «Искать в», чтобы выбрать место для новой формы.

Шаг 4: Введите отображаемое имя для формы.

Шаг 5: Выберите Опубликовать.

Чтобы получить доступ к форме, выберите «Новые элементы» на ленте Outlook, «Другие элементы», а затем «Выберите форму».

Создание кнопок голосования в Microsoft Outlook

Создание форм в Microsoft Outlook помогает вам настроить тип информации, которую вы собираете или отправляете. Еще одна функция Microsoft Outlook, которая позволяет сопоставлять данные, - это кнопка голосования. С кнопка голосования, вы можете создать опрос и отслеживать полученные ответы.