11 лучших советов и приемов Microsoft Word Online
Разное / / November 29, 2021
Прошли те времена, когда вам требовался специальный пакет Office на рабочем столе для создания документа Word. Сегодня все, что вам нужно, это действующая учетная запись Office 365, и вы можете доступ к Microsoft Word Онлайн в одно мгновение. С Word Online вы можете делать практически все, от создания простого документа до создания креативных шаблонов.
Однако это еще не все, что может предложить Word Online. Вы будете удивлены количеством функций, которые есть в онлайн-версии Word.
В этом посте вы найдете 11 советов и приемов, которые помогут максимально эффективно использовать Microsoft Word Online. И не волнуйтесь, мы не будем рассматривать обычные уловки, связанные с Word.
Но прежде чем мы начнем, давайте посмотрим на разницу между автономным и онлайн-вариантом.
Онлайн vs. Офлайн: в чем сходство
По большей части онлайн и офлайн версия Microsoft почти одинаковы, когда дело доходит до форматирования текста. Вы найдете основные параметры буфера обмена, Шрифт, Абзац и Стили в обеих версиях. То же верно и для вкладок «Вставка» и «Макет».
Однако вы не найдете всех автономных функций, таких как 3D-значки, диаграммы или справочные материалы. Еще одно отличие состоит в том, что лента инструментов онлайн-версии намного проще по сравнению с офлайн-версией. Вы также можете переключиться на более упрощенную версию, переключив переключатель «Упрощенная лента» вверху.
Теперь, когда мы установили сходства и различия, давайте приступим, не так ли?
Также на Guiding Tech
1. Добавить соавторов и заблокировать загрузку
Если вы использовали общий доступ к документам в Google Docs, вы найдете много общего между Гугл документы и Word Online. Закончив редактирование документа, нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.
Затем нажмите ссылку «Кто угодно может редактировать…», и вы увидите четыре разных варианта. Чтобы добавить определенных соавторов, выберите «Определенные люди», нажмите «Применить» и добавьте имена.
Кроме того, вы можете заблокировать загрузку документа, доступного только для просмотра, выключив переключатель «Блокировать загрузку».
Дельный Совет: Если вы делитесь ссылкой вручную, вы также можете установить для нее срок действия.
2. Сохранить как PDF или Doc как профессионал
Что мне нравится в документах Word Online, так это то, что вы можете скачать их в автономном режиме как файлы .docx, и продолжайте работать над ними. Преобразование происходит незаметно, и вы даже не заметите перехода из онлайн в офлайн.
Для этого нажмите «Файл»> «Сохранить как»> «Загрузить копию» и откройте файл .docx в Office 365.
Помимо этого, вы также можете загрузить копию в формате PDF или ODT.
Совет профессионала: Вы также можете загрузить документ прямо с домашней страницы Word. Откройте меню «Подробности» и выберите «Загрузить».
3. Редактировать в Word Offline
Помимо сохранения, вы также можете открыть файл .docx прямо в настольной версии MS Word. Обратите внимание, что вам необходимо использовать одни и те же учетные данные как в онлайн, так и в автономном аккаунте.
Для этого нажмите «Редактировать в Word». Вот и все! Однако загрузка автономной версии может занять несколько секунд.
Также на Guiding Tech
4. Добавление комментариев и управление ими
Теперь и вы, и члены вашей команды можете добавлять комментарии к общему документу. Кроме того, вы также можете упомянуть имена, если есть какой-либо конкретный призыв к действию.
Для этого выберите часть текста, которую вы хотите выделить, нажмите «Вставить»> «Комментарий».
Кроме того, вы можете выделить текст, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить комментарий».
Пользователи также могут пометить ветку как решенную (или удалить комментарий), когда проблема будет решена. Для этого откройте панель комментариев, найдите ее и щелкните меню с тремя точками.
5. Где все параметры заголовка?
Офлайн-пользователя может разочаровать отсутствие параметров заголовка. Не волнуйтесь, они все еще там, хотя и немного спрятаны.
Щелкните Вставить> Верхний и нижний колонтитулы и введите информацию о заголовке в текстовые поля вверху и внизу.
Теперь нажмите «Параметры» в крайнем правом углу, чтобы открыть все разные стили.
6. Установите предпочтительный язык проверки
Неправильные слова приобретают ярость из-за этого красного подчеркивания? Если да, то пора проверить язык проверки по умолчанию в Word Online.
Для этого щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите в списке «Установить язык проверки правописания» и нажмите «ОК». И послушайте, проверьте статус флажка «Не проверять орфографию…».
7. От скучного документа Word до шикарной веб-страницы
Знаете ли вы, что вы можете превратить свои скучные документы Word в красивые веб-страницы? Да, ты читаешь это правильно. Все ваши старые добрые документы могут получить столь необходимый импульс презентации благодаря Microsoft Sway.
Чтобы преобразовать документ Word, нажмите «Файл»> «Преобразовать»> «Преобразовать в веб-страницу». Затем вам нужно выбрать шаблон (боке выглядит потрясающе, если вы спросите меня) и нажать кнопку «Трансформировать».
После завершения рендеринга страницы вы можете поделиться ссылкой с выбранной аудиторией. Однако это еще не все. Вы можете защитить его паролем, чтобы ссылка не попала в чужие руки.
Что мне нравится выше в этой трансформации, так это то, что Sway не только упрощает чтение, но и делает невероятно легким редактирование. Таким образом, это избавляет вас от проблемы повторного обмена ссылками с вашими клиентами или членами команды.
Чтобы увидеть опцию «Поделиться», нажмите «Поделиться» в дальнем правом углу. Выберите один из вариантов и нажмите «Требовать пароль» перед закрытием меню «Поделиться».
Совет профессионала: В Sway вы также можете группировать текст, фотографии и другие карточки.
Оцените Microsoft Sway
Также на Guiding Tech
8. Очистите домашнюю страницу Word в Интернете
Если вы часто работаете над онлайн-версией Microsoft Word, вы, должно быть, заметили, что домашняя страница со временем может стать довольно беспорядочной. И что ж, вы быстро потеряете из виду важные документы.
К счастью, MS Word Online позволяет размещать важные документы наверху. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть трехточечное меню и выбрать «Добавить в закрепленный».
После этого все ваши закрепленные документы будут доступны на вкладке «Закрепленные».
Если вы выбрали макет «Плитка», щелкните правой кнопкой мыши в верхней части документа и выберите «Добавить в закрепленный».
Дельный Совет: Хотите чистый вид? Простой. Щелкните Скрыть шаблоны.
9. Загружайте файлы без проблем
Есть автономный файл для загрузки? Перетащите файл .docx в любое место на домашней странице, а обо всем остальном позаботится инструмент. Хорошо то, что файл открывается автоматически после завершения загрузки.
10. Вставить документ Word
Word Online также позволяет встраивать файлы и документы поверх своего сайта или блога. Найти код проще простого.
Нажмите «Файл»> «Поделиться» и нажмите «Встраивать». Выберите код и вставьте его в свой блог.
11. Скажи мне, чего ты желаешь?
Нет нет Люцифер здесь. Это функция MS Word. Этот изящный небольшой поиск позволяет вам искать функции и инструменты, которые вы не можете найти. Не можете найти кнопку "Комментарий"?
Введите свой запрос, и изящное окно поиска сразу же вернется с соответствующим инструментом. Круто, правда?
Реализуйте эти советы в действии
Вот как можно использовать Word Online в полной мере. Сообщите нам, если мы пропустили добавление каких-либо ваших любимых советов и приемов.
Далее: Ищете инструменты для редактирования PDF-файлов? Прочтите сообщение ниже, чтобы узнать о некоторых интересных инструментах.