14 главных приемов использования Google Keep на профессиональном уровне

Инструменты для заметок, такие как Google Keep помочь превратить ваши случайные каракули и черновики в слова, тем самым отслеживая все, важны они или неважны. Однако, если вы не воспользуетесь всеми функциями Google Keep должным образом, у вас может получиться беспорядок.

Вы найдете заметки о своей работе рядом со списком покупок или книг. И поверьте мне, это не очень красивое зрелище. Итак, если вы тот, кто хочет использовать этот инструмент как профессионал, мы расскажем вам несколько лучших приемов для этого.

Также на Guiding Tech

1. Добавить флажки

Конечно, вы можете добавить заметку одним нажатием кнопки. Но как ты заставить их выглядеть организованными? Что ж, когда дело доходит до Keep, флажки - это ключ. Лучшая часть флажков в Keep - это то, что вы можете отмечать их индивидуально, когда задача завершена.

Таким образом, вы будете знать, насколько вы отошли от своей цели. И это еще не конец истории. Ты даже можешь убрать флажки для подзадач, и процесс такой же простой, как пирог.

Если вы открываете Keep с ПК, нажмите на маленький трехточечный значок и выберите «Показать флажки». Чтобы добавить отступ, установите флажок и перетащите его вправо. Вот и все.

К счастью, в приложении для смартфона этот процесс стал еще проще. Чтобы добавить заметку, нажмите на поле с надписью «Добавить заметку». Затем нажмите на значок плюса и выберите флажки.

Чтобы добавить отступ, установите соответствующий флажок и осторожно перетащите его вправо.

2. Цветовой код для них

Зеленые заметки для еды, синие заметки для списков продуктов и желтые заметки для туалетных принадлежностей. Звучит круто, правда? Google Keep позволяет выделять заметки цветом, чтобы их было легко найти. Кроме того, легко найти заметки с цветовой кодировкой.

Чтобы добавить цвет, нажмите на крошечный значок палитры и выберите цвет. Если вы работаете со своего телефона, нажмите на трехточечный значок в правом нижнем меню и выберите цвет.

3. Нарисуй свое воображение

Помимо ввода мыслей и дел, Keep также позволяет вам нарисуй свое воображение. И хорошо, что набор инструментов довольно обширен.

Чтобы нарисовать рисунок, щелкните значок с тремя точками и выберите «Добавить рисунок» (нажмите значок «Плюс» на телефоне). А теперь все, что вам нужно сделать, это нарисовать свои мысли. Это крошечное приложение для ведения заметок позволяет вам многое сделать, от создания блок-схем до установления приблизительных сроков.

Что мне понравилось в инструменте рисования, так это возможности настройки фона. Пока фон по умолчанию пуст, вы можете переключаться между следующими:

Помимо этого, вы можете добавлять фотографии со своего телефона или ПК в рамках своих задач. Вам нужен Google Keep, чтобы напоминать о необходимости отвезти машину на СТО? Просто добавьте фото своей машины и поставьте напоминание.

Напоминание? Что ж, переходите к следующему пункту.

4. Добавить задачи и напоминания

Нужно напоминание когда ты в офисе? Нужно напоминание в 21:00? Keep делает их все. Просто добавьте опцию, и инструмент / приложение сделает всю работу за вас.

Просто добавьте заметку и, когда закончите, нажмите на маленький значок колокольчика. Вы можете выбрать дату и время или место. Обычно это место работает лучше, когда вы разговариваете по телефону.

Введите данные по мере необходимости, и все. В оговоренное время Keep напомнит вам о предстоящей задаче.

Вы также можете выбрать интуитивно понятные параметры, например «Позже сегодня», «Завтра», «Дом» или «Работа». Keep выбирает местоположение дома и работы, если вы отметили их на Google Картах.

Совет профессионала: Вы можете найти все напоминания на вкладке «Напоминания».

Также на Guiding Tech

5. Обозначьте их правильно

Цветовая кодировка - это круто. Однако, если вы тот, кто добавляет много случайных заметок, лучшим вариантом будет обозначить их. Таким образом, все ваши заметки определенного типа останутся под одной крышей. К тому же этот способ еще и продуктивен.

Чтобы пометить заметку, щелкните значок с тремя точками, выберите «Добавить метку» и введите имя метки. В следующий раз, когда вы снова добавите ярлыки, старые появятся в виде флажков под ними. Чтобы найти все созданные на сегодняшний день ярлыки, перейдите на левую панель Google Keep.

На вашем телефоне опция «Ярлык» скрыта под меню из трех точек. Чтобы создать новую этикетку, откройте левое меню и нажмите «Создать новую этикетку».

6. Сотрудничайте как профессионал

Кто сказал, что вам нужно сражаться только через заметки и задачи? Если у вас есть соучастник преступления, с которым можно поделиться этими записями, добавить их как соавторов. Для этого щелкните значок в виде человека и добавьте электронная почта человека.

Добавьте электронное письмо и нажмите «Сохранить».

Если у вас есть семейная группа в Google Play, вы также можете добавить эту группу. В конце концов, делиться заботой.

7. Закрепить важные примечания

Вам нужен пароль для вашей сети Wi-Fi всегда в верхней части ленты Keep? Во-первых, не стоит записывать пароли. Однако, если вы ничего не можете с этим поделать, лучше всего закрепить заметку так, чтобы она всегда была вверху, что сэкономит ваше время.

Хорошо то, что как только вы закрепляете заметку, закрепленные заметки синхронизируются между вашими устройствами. Чтобы закрепить заметку, просто нажмите значок булавки в правом верхнем углу заметки.

Совет профессионала: Нажмите F чтобы сразу увидеть все закрепленные заметки на вашем компьютере.

8. Напоминания по умолчанию

Знаете ли вы, что можно изменить время напоминаний по умолчанию? Да, ты читаешь это правильно. Для этого коснитесь значка «Настройки» в правом верхнем углу.

Затем измените время в разделе «Напоминания по умолчанию».

Как только вы это сделаете, вы заметите время напоминания по умолчанию для всех заметок. Итак, да, если вы планируете напоминать себе о своей незавершенной работе каждый день в 18:00, эта настройка сделает вашу работу выполненной.

В приложении Keep вы можете получить доступ к странице настроек через левое меню.

9. Добавить голосовые заметки

Было время, когда вы могли попросите Google Ассистента записать ваши напоминания, и они использовались для интеграции с Google Keep. По какой-то причине эта функция была отменена, к большому разочарованию многих.

К счастью, возможность добавлять голосовые заметки через Keep все еще существует. Все, что вам нужно сделать, добавить свои заметки с помощью кнопки записи. После завершения записи Keep даже берет текст из голосовой заметки. Итак, у вас есть не только записанная, но и письменная заметка.

Также на Guiding Tech

10. Скопировать в Google Документы

Вам нужны дополнительные параметры форматирования в Google Keep? Хотя этот инструмент для создания заметок предлагает множество функций, здесь не так много параметров форматирования или инструментов редактирования.

Это означает, что вы не можете выделить несколько слов жирным шрифтом или подчеркнуть важные части. К счастью, есть опция, позволяющая скопировать примечания к Документам Google, где вы можете использовать все инструменты форматирования и редактирования под солнцем.

На рабочем столе откройте заметку и выберите «Копировать в Google Документы» из трехточечного меню.

На телефоне нажмите меню из трех точек, нажмите «Отправить» и выберите «Копировать в Google Docs».

Заметка будет называться Google Keep Document. Просто не забудьте немедленно переименовать документ.

Получить расширение Keep

Совет профессионала: Вы можете создать маркированный список, добавив к элементу списка префикс * или -.

11. Воспользуйтесь расширением Chrome

Если вы находите работу по открытию Keep, а затем добавлению заметок немного обременительной, самое время познакомиться с Расширение Chrome. Самое лучшее в этом расширении - это то, что вам нужно выделить строку текста, а затем щелкнуть значок расширения. Он не только скопирует строку текста, но также сохранит URL-адрес вашей текущей страницы.

Помимо этого, вы также можете выбрать метку из него. Кроме того, когда вам нужно открыть эту заметку в Keep, нажмите на значок «Открыть в Keep», и все будет отсортировано.

12. Горячие клавиши

Google Keep может превратиться в приложение для заметок, если вы знаете, как пользоваться сочетаниями клавиш. Да, этот крутой инструмент поддерживает множество ярлыков.

Например, нажатие N открывает новый список, при нажатии / клавиша позволит вам искать все ваши заметки. Плюс нажатие Дж / К позволит вам перейти к предыдущей или следующей заметке.

Это хороший список ярлыков.

13. Архив и разгрузка

Keep также позволяет архивировать старые и неважные заметки, чтобы интерфейс выглядел чистым и понятным. без беспорядка. Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть / коснуться маленькой кнопки «Архив» внизу заметки.

Самое приятное, что вы не теряете доступ к заархивированной заметке. Нажмите на вкладку «Архив» слева, и все заметки будут видны.

14. Получение текста из изображений

OCR или оптическое распознавание символов, пожалуй, одна из лучших функций Keep. За исключением некоторых плохо написанных рукописных заметок или квитанций, он может распознать любой символ на экране. В то же время это помогает вам получить копию того же самого. К сожалению, это доступно только в версии для телефона.

Чтобы получить к нему доступ, откройте заметку и выберите «Сделать фото». Как только фотография будет сделана, выберите ее и нажмите трехточечный значок в правом верхнем углу. Выберите "Захватить текст" и все. Самое приятное то, что захваченный текст автоматически попадает в заметку.

Продолжать идти!

Преимущество Keep в том, что вы можете получить доступ к этому простому приложению практически везде, будь то телефон, планшет или компьютер. Кроме того, добавьте не на одном из устройств, и приложение позаботится о том, чтобы он появлялся на каждом синхронизируемом устройстве. Лучше всего то, что вы можете стилизовать интерфейс так, как хотите. Щелкните значок «Макет» рядом со значком «Параметры».

И последнее, но не менее важное: попробуйте Темный режим. Ваши глаза будут вам благодарны.

Следующий: Знаете ли вы, что подпрограммы Google Assistant помогают сэкономить много времени. Прочтите следующий пост, чтобы узнать о некоторых из лучших подпрограмм Google Assistant.