Gmail Mute vs Snooze vs Archive: в чем разница?

Прошли те времена, когда человек получал одно или два электронных письма в день. Помните азарт? Ах! Эти дни. Но теперь на нашем счету гудение с новыми электронными письмами регулярно. Хотя некоторые из них важны, другие (большинство из них) являются рекламными и спамовыми.

Однако, если у вас есть учетная запись Gmail, Google упростил вам разделение этих двух. Кроме того, Gmail предлагает фантастические возможности для всех категорий пользователей - от обычных до опытных. Однако часто сбивающие с толку из них - «Без звука», «Архив» и «Отложить».

Все три функции интересны и похожи, но выполняют очень разные роли. В этом посте мы углубимся в эти три функции и поймем основные различия между ними.

Архив

Подобно Архив Instagram Функция архивации в Gmail также скрывает ваши электронные письма. Другими словами, очищает ваш почтовый ящик без фактического удаления сообщений.

Также на Guiding Tech

Что происходит, когда вы архивируете

Когда вы архивируете письмо, Gmail удаляет его из папки «Входящие», но не удаляет. Вместо этого Gmail хранит его в отдельном месте, которое не видно из папки «Входящие» и ярлыков. Вы можете разархивировать эти электронные письма в любое время.

Однако, когда новое сообщение поступает в заархивированную цепочку, цепочка будет автоматически разархивирована. Новые электронные письма обычно появляются в вашем почтовом ящике.

Видимость

Несмотря на то, что заархивированные электронные письма не отображаются в вашем почтовом ящике, для них нет специального раздела. Gmail складывает их под ярлыком "Вся почта". Здесь вы найдете все электронные письма, включая заархивированные. Вам нужно искать архивное письмо вручную.

Ярлык «Вся почта» доступен на левой панели в разделе «Дополнительно» на веб-сайте.

В мобильных приложениях вы найдете его в панели навигации.

Когда использовать

Вы можете использовать опцию «Архив» разными способами. Например, если вы хотите почисти свой почтовый ящик но в то же время не хочу удалять письмо, функция архивирования может пригодиться. Точно так же, если вы собираетесь временно скрыть электронные письма, вы можете вместо этого заархивировать их.

Как архивировать

В мобильных приложениях откройте электронное письмо и нажмите значок «Архив».

На веб-сайте выберите электронное письмо и нажмите кнопку «Архивировать» на верхней панели.

Разархивировать электронные письма

Чтобы разархивировать электронное письмо, перейдите на ярлык «Все сообщения» и найдите заархивированное электронное письмо. Вы также можете найти заархивированное письмо по имени или теме.

Как только вы его нашли, откройте его и коснитесь / щелкните опцию «Переместить во входящие».

Также на Guiding Tech

Немой

Отключение звука - одна из старейших функций Gmail. Это тонкий способ заставить сообщения замолчать, не сообщая об этом отправителю.

Что происходит при отключении звука

Когда ты отключить разговор, вы не увидите новых писем из этой беседы в своем почтовом ящике. Хотя вы по-прежнему будете получать электронные письма, они будут автоматически заархивированы, и вы не получите никаких уведомлений об этом.

Это означает, что даже если вы получаете новые электронные письма или ответы в заблокированной цепочке, они не появятся в вашем почтовом ящике. Это не похоже на функцию «Архив», где цепочка снова появляется в папке «Входящие», когда появляется новое электронное письмо.

Видимость

Если вы отключите цепочку сообщений электронной почты, она полностью исчезнет из вашего почтового ящика. Как и в случае с Архивом, для него нет специального раздела. Отключенные электронные письма хранятся на ярлыке Все письма.

Когда использовать отключение звука

Предположим, вы являетесь участником цепочки писем, ответы на которые больше не важны, но вы продолжаете получать уведомления. Чтобы избежать таких уведомлений, вы можете отключить разговор. Если вы заблокируете отправителей, вы вообще не получите от них никаких писем. Следовательно, отключение звука является подходящим вариантом в таких ситуациях. Блокировка - крайний шаг.

Как отключить звук

В мобильных приложениях нажмите и удерживайте, чтобы выбрать письмо, которое вы хотите отключить. На трехточечном значке в правом верхнем углу выберите «Без звука».

На веб-сайте выберите адрес электронной почты и щелкните значок с тремя точками. Затем выберите «Без звука».

Включение звука в сообщениях электронной почты

Поскольку для отключенных писем нет специального раздела, вам нужно искать их вручную. Для этого в поиске Gmail введите is: без звука. Здесь вы найдете все ваши отключенные электронные письма.

Откройте письмо, которое хотите включить. Затем переместите его обратно во входящие, используя параметр «Переместить во входящие».

Вздремнуть

Отложить - это новая функция введено Gmail. Так же, как вы откладываете будильник, вы можете откладывать и свои электронные письма.

Что происходит, когда вы откладываете сон

Когда вы откладываете электронное письмо, оно появится позже через указанное время. Gmail уведомит вас об этом, как и любое другое электронное письмо. Вы можете отложить как прочитанные, так и непрочитанные электронные письма.

Видимость

Отложенные электронные письма временно удаляются из вашего основного почтового ящика и хранятся под ярлыком «Отложенные». К счастью, ему отведено особое место в Gmail.

Вы можете получить к нему доступ в панели навигации в мобильных приложениях и из левого меню в случае веб-сайта.

Когда использовать?

Наш почтовый ящик обычно занят электронными письмами, которые приходят оттуда и сюда. Среди случайных писем важны лишь некоторые. Когда такие приходят важные электронные письма, мы можем быть заняты или письмо требует внимания в будущем. Обычно мы либо перемещаем его на какой-то лейбл, либо оставляем его там, считая, что мы его запомним.

Однако в большинстве случаев мы забываем о таких письмах. Вот где помогает Snooze. Вы можете отложить письмо, чтобы Gmail снова уведомил вас в нужное время. Вы можете отложить его на несколько дней или даже недель.

Как отложить электронное письмо

Нажмите и удерживайте письмо, которое вы хотите отложить в мобильных приложениях. Выбрав электронное письмо, коснитесь трехточечного значка в правом верхнем углу и выберите «Отложить». Затем выберите время, на которое вы хотите отложить почту.

Выберите письмо, которое вы хотите отложить, а затем нажмите значок «Отложить» на верхней панели веб-сайта. Выберите дату и время в соответствии с вашими потребностями.

Удалить отложенный сигнал

Чтобы отключить отложенный сигнал, перейдите к ярлыку «Отложено» и откройте письмо. Затем коснитесь / щелкните «Отменить».

Также на Guiding Tech

Что отличается

Эти три функции выполняют совершенно разные функции. В то время как архив используется для очистки почтового ящика, отключение звука позволяет не отвлекаться от случайных цепочек писем. С другой стороны, функция Snooze напоминает нам об электронных письмах в более позднее время.

Используйте эти интересные функции в подходящее время и посмотрите, как производительность растет.