8 лучших советов и приемов Dropbox для лучшего управления файлами и папками

Dropbox - одна из популярных платформ облачного хранения, у которой есть преданные поклонники, и она конкурирует с промышленностью. такие тяжеловесы, как Google и Microsoft. Его хвалят за выдающиеся возможности управления файлами и папками. В этом посте я поделюсь некоторыми советами и приемами Dropbox, которые помогут вам лучше управлять файлами / папками.

Другая часть управления файлами и папками - это разрешения. Они позволят вам контролировать, кто и как может получить доступ к каким файлам / папкам. Подробнее о них мы поговорим ниже.

Давай начнем.

1. Как удалить файлы в Dropbox

Просто выберите файлы / папки, которые вы хотите удалить, и нажмите клавишу удаления на клавиатуре в Windows и macOS, чтобы удалить их.

В случае браузера щелкните меню с тремя точками рядом с файлом / папкой, который вы хотите удалить, и выберите параметр «Удалить». То же самое и с мобильными приложениями.

Чтобы удалить файл навсегда, нажмите «Удаленные файлы» на правой боковой панели, выберите файл / папку, которые вы хотите удалить, и нажмите «Окончательно удалить» справа. У вас есть до 30 дней на восстановление удаленного файла, но это количество зависит от вашего плана. Вы не можете удалять файлы из общей папки, которые были добавлены кем-то другим.

2. Как восстановить удаленные файлы в Dropbox

Файлы / папки, удаленные в Dropbox, перемещаются в область «Удаленные файлы», как мы видели выше. Там есть опция поиска и фильтрации, чтобы найти файл, который вы пытаетесь восстановить, справа.

Вы можете искать по дате, имени, электронной почте и папке. Выберите файлы / папки, которые вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Восстановить» справа. Это будет видно, когда вы что-то выберете.

План Professional предлагает до 180 дней для восстановления удаленных файлов вместо обычных 30 дней, которые вы получаете в бесплатном плане.

3. Как восстановить удаленные, потерянные или отредактированные файлы

Dropbox имеет две очень важные функции. Один Dropbox Rewind где вы можете восстановить всю свою учетную запись Dropbox или определенную папку до предыдущего состояния или на момент времени. Полезно в случае взлома или атака программ-вымогателей.

Вторая особенность История версий который отслеживает каждое изменение, внесенное вами в файл. Вы можете использовать его, чтобы восстановить файл до того состояния, в котором он был до редактирования. Полезно, когда кто-то другой, имеющий доступ к файлу, вносит некоторые изменения, которые вы не одобряете.

Также на Guiding Tech

4. Как делиться файлами / ссылками в Dropbox

Dropbox позволяет пользователям обмениваться файлами и папками с другими, даже если у них нет учетной записи Dropbox. Вот тут-то и нужны разрешения. Наведите указатель мыши на файл или папку, которой хотите поделиться, и нажмите кнопку «Поделиться», которая теперь должна быть видна.

Вы можете увидеть дополнительные параметры в зависимости от приложений, с которыми вы подключили свою учетную запись Dropbox. я понимаю Trello (управление проектами) и Slack (командное общение). Нажмите Поделиться через Dropbox.

Введите имя или адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться, и выберите, может ли он / она только просматривать или редактировать документы. Вы можете добавить инструкции или сообщение прямо ниже.

Вы можете создать ссылку внизу всплывающего окна, которой вы можете поделиться через социальные сети или приложения для обмена сообщениями. Нажмите Настройки ссылки, чтобы открыть настройки общего доступа по ссылке в Dropbox.

Вы можете выбрать, кто может получить доступ к файлу, просматривать или редактировать его, загружать файл (или нет), требовать пароль и устанавливать дату истечения срока действия. Последний автоматически отменит доступ к файлу, к которому был предоставлен общий доступ по ссылке, по истечении времени. Так что больше не нужно возиться с настройками или отменять совместный доступ позже.

5. Как запретить общий доступ к файлам / папкам в Dropbox

Наведите указатель мыши на файл / папку, которую хотите не делиться в Dropbox и нажмите кнопку «Поделиться». Вы увидите список всех участников. Нажмите кнопку разрешения рядом с участником и выберите «Удалить его / ее», чтобы скрыть с ним доступ.

Вы увидите всплывающее окно, в котором вы можете разрешить участнику продолжать использовать копию папки, если хотите. Синхронизация немедленно остановится, а это значит, что новый контент не будет публиковаться или синхронизироваться.

6. Как просмотреть размер папки / файла в Dropbox

Щелкните значок меню с тремя точками и выберите История версий.

Да, там скрыта информация о размере файла.

В случае папок выберите столбец Изменено и отсортируйте его по размеру.

Выберите папку, размер которой вы хотите узнать, щелкните значок меню рядом с общим доступом на правой боковой панели и выберите «Рассчитать размер».

Возможно, это не самый удобный способ, но он работает.

Также на Guiding Tech

7. Как скачать файлы / папки в Dropbox

Выберите файл или папку, которые вы хотите загрузить, щелкните значок меню справа и выберите «Загрузить».

Это просто.

8. Как включить выборочную синхронизацию в Dropbox

Dropbox будет синхронизировать все на всех устройствах. Это настройка по умолчанию, но не все хотят, чтобы это произошло. Причиной может быть пространство, безопасность или что-то еще. Щелкните правой кнопкой мыши значок Dropbox на панели задач и выберите «Настройки» под значком своего профиля.

Нажмите кнопку «Выборочная синхронизация» на вкладке «Синхронизация».

Теперь вы можете выбрать папки, которые хотите выборочно синхронизировать, в следующем всплывающем окне.

Думайте нестандартно

Dropbox - это очень надежная платформа облачного хранения с некоторыми полезными параметрами управления файлами и папками. Вы можете легко управлять различными аспектами этих файлов, не беспокоясь о какой-либо потере или компрометации. Хотя большинство функций доступно в бесплатном плане, некоторым платят и по всем правильным причинам.