Dropbox Paper против Evernote: подробное сравнение приложений для создания заметок
Разное / / November 29, 2021
На рынке доступно довольно много приложений для заметок. Каждое приложение имеет свой набор функций. В зависимости от ваших конкретных потребностей, и становится важным, чтобы вы выбрали тот, который соответствует вашим требованиям, а не популярный вариант.
![Dropbox Paper против Evernote](/f/bc39fa34bc9d55156f29f24a10bea376.jpg)
Возьмем, к примеру, Evernote. Это любимое дитя Кремниевой долины, или по крайней мере, это было, и долгое время было популярным приложением для заметок для большинства людей. Благодаря тому количеству платформ и браузеров, которые он поддерживает, люди уже давно используют его в качестве картотеки, для вырезания веб-страниц и создания текстовых и аудиозаметок.
Посетите Evernote
Недавний поворот событий поставил вопрос над ее будущим. Вот где на сцену выходит Dropbox Paper. Новый игрок на рынке, который обещает изменить ситуацию, предлагая превосходный пользовательский интерфейс, лучшую интеграцию API и среду для совместной работы.
Посетить Paper
Давайте посмотрим, чем они отличаются и что они могут предложить.
1. Делать заметки
Как следует из названия, Evernote был создан для заметок - безопасного места для свалки вашего мозга. Что бы ни пришло вам в голову, будь то мысли, идеи или веб-страница, которую вы только что открыли, отложите это, и вы сможете найти это позже. Вы начинаете с создания новой заметки, которую затем можете сохранить в разделе «Блокноты». Вы также можете добавить теги к каждой заметке, чтобы разделить ее на категории.
![Dropbox Paper против Evernote 1](/f/09c8d626eee1082e65c2833884292451.png)
Бумага позволяет делать вещи по-другому. Вы создаете документ (заметку) и храните его в папках. Это работает очень похоже на Google Docs или вашу систему папок Windows. Он не дает вам полного обзора всех документов, которые находятся в разных папках, таких как Evernote. С другой стороны, в отличие от Evernote, который позволяет вам работать только на два уровня, вы можете создавать столько папок в папках, сколько захотите.
![Dropbox Paper против Evernote 2](/f/0ce58eaf4434430ea462c454c94ec222.png)
2. Редактирование и форматирование
Evernote поддерживает базовое форматирование текста, такое как полужирный шрифт, курсив, маркированные списки, контрольные списки и отступы. Существует большой выбор шрифтов.
![Dropbox Paper против Evernote 3](/f/85a3f96b6795faee2285e9e4add1c84e.png)
Paper также позволяет делать текстовые и графические заметки, но нет возможности записывать звуковые заметки. Paper больше ориентирован на удобство совместной работы, поэтому параметры форматирования никогда не были приоритетом. Вы увидите всплывающую панель инструментов только при выделении фрагмента текста. Параметры ограничены, но охватывают основы, такие как полужирный шрифт, заголовок, ссылка, выделение и списки. Хорошо, что обычные сочетания клавиш для форматирования работают в менее загроможденном интерфейсе.
![Dropbox Paper против Evernote 4](/f/ee30a32791354984111ddcad8d56ba2a.png)
Помимо текста, вы также можете редактировать изображения. Как блогер, я целый день работаю со скриншотами и картинками. Это включает в себя аннотации, обрезку, изменение размера и многое другое. Evernote поддерживает редактирование изображений с помощью Skitch - популярного редактора изображений, любимого командой GT.
![Dropbox Paper против Evernote 5](/f/4c66f2f0834d215b63f39c00bc3872d7.png)
Paper не поддерживает редактирование изображений, поэтому вам придется полагаться на сторонние приложения или онлайн-редакторы изображений, чтобы выполнить свою работу.
Изображения и аудиофайлы - не единственные типы файлов, с которыми приходится работать пользователям. Существуют фрагменты кодов, музыкальные файлы, видео с YouTube, песни Spotify, мелодии SoundCloud и т. Д. Paper умна и мгновенно распознает практически любой файл от любого поставщика услуг. Вы можете воспроизводить / смотреть / просматривать / получать доступ к этим файлам внутри самого интерфейса Paper. Evernote позволяет прикреплять файлы приложений Google Диска, но не более того.
![Dropbox Paper против Evernote 6](/f/24fc0edf1aa04cce9771c6ea4c23b5a8.png)
Вам необходимо послушать песню, указанную на скриншоте выше. Бьюсь об заклад, тебе это понравится.
Paper поможет вам взаимодействовать со многими типами файлов прямо внутри документа, не покидая его. В Evernote этого нет.
Наконец, Paper также поддерживает уценку и LaTex, которые очень популярны среди блоггеров и технических писателей. Paper может позволить вам создать оглавление, которое является находкой для таких писателей и блоггеров, как я, которые постоянно работают с ними.
Давайте поговорим о сканировании документов и распознавании текста. Evernote славится этим. Вы сканируете документ, чтобы превратить его в изображение, и оно появится как заметка в вашей учетной записи Evernote. Более того, Evernote также будет использовать OCR для сканирования заметки и превращения ее в PDF-документ с возможностью поиска. Я использовал это, чтобы сканировать все мои медицинские документы и счета. Моя мама использует его для сохранения рецептов, а мой брат сканирует визитные карточки.
![Dropbox Paper против Evernote 11](/f/c27929645e308df687173a77974a2781.png)
Dropbox Paper не поддерживает оптическое распознавание текста или сканирование изображений внутри приложения, но родное приложение Dropbox делает. Это означает, что вам придется использовать приложение Dropbox для сканирования документов, преобразования их в файлы PDF и импорта в Paper. Не лучший способ, но все равно работает отлично.
3. Обмен и сотрудничество
Обмен заметками в Evernote и документами на бумаге работает одинаково. В Evernote вам нужно нажать кнопку «Поделиться», чтобы создать уникальную ссылку, которой можно будет поделиться по электронной почте или другим средствам. Вы можете указать, может ли получатель также получить доступ к записной книжке или только к заметке, может ли он редактировать или только просматривать заметку.
![Dropbox Paper против Evernote 7](/f/83ad92375dddfaf55fd520ae7746a153.png)
Paper работает аналогичным образом, когда вы нажимаете кнопку приглашения, чтобы отправить приглашение по электронной почте. Вы можете контролировать разрешения, как в Evernote.
![Dropbox Paper против Evernote 8](/f/4ba5dc0f21d7e79b58fac0523e00abc0.png)
Вы можете использовать разрешение на просмотр в случае заметок, по которым вы просто ищете мнения, а не обязательно вводимые данные. Вы можете использовать разрешение на редактирование, когда вам нужна помощь в завершении документа / заметки или когда вы работаете над тем же проектом.
Совместное использование заметок и документов - это одно, а совместная работа над ними - другое. Вот где сияет Dropbox Paper. Допустим, вы хотите привлечь внимание к определенному файлу или абзацу. Просто используйте команду @mention (@name), чтобы уведомить его / ее. Теперь я могу создать список дел и назначить отдельную задачу разным членам команды. Затем члены команды могут прокомментировать их, чтобы выразить озабоченность или задать вопросы.
![Dropbox Paper против Evernote 9](/f/f5f683e9a1e3e9b5e65d292c8ccfecc3.png)
Paper также достаточно умен, чтобы запоминать все изменения, которые вы уже внесли в документ. Вы можете получить доступ к старым версиям документа в любое время. Это полезно, когда приложение автоматически вносит правки без вашего разрешения, и вы хотите, чтобы все вернулось на круги своя.
Затем есть возможность комментировать и приписывать различные разделы и элементы документа. Функция, которую мы привыкли использовать и полюбить в Документах Google и других приложениях для Диска.
![Dropbox Paper против Evernote 10](/f/9516a835315e0fbe5502dc38fdab051c.png)
Evernote, с другой стороны, имеет функцию рабочего чата, которую можно использовать для отправки сообщений членам команды. Больше похоже на Hangouts. Он работает нормально, но за пределами заметки, над которой вы работаете.
4. Цена и доступность
Dropbox Paper на данный момент бесплатен и не является частью облачной системы хранения данных Dropbox. Это может измениться в будущем. Paper был разработан как веб-приложение, хотя оно также доступно на платформе Android и iOS. Нет доступных расширений браузера или клиентов для настольных ПК, что, по моему мнению, является ограничивающим.
![Dropbox Paper против Evernote 12](/f/4df93904c90784b9fa4c7b0dcc9ab37a.png)
Evernote предлагает три разных тарифных плана на выбор, и каждый из них предоставит вам дополнительные функции, такие как OCR и поиск изображений / PDF, версия история, представление заметок, совместное использование заметок в корпоративном решении, возможность подключения к Google Suite и Office 365 Suite, и так далее.
В чем преимущество Evernote - это количество поддерживаемых платформ. Существуют приложения для Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, а также есть веб-клиппер для Chrome и Firefox. Это позволяет вам работать со своими заметками или создавать новые практически повсюду одним нажатием кнопки.
Dropbox Paper vs. Evernote
Evernote - это приложение для создания заметок, не имеющее аналогов. Обмен и сотрудничество здесь кажутся второстепенными. Он был разработан, чтобы помочь вам фиксировать мысли и веб-страницы на любой платформе, в любом приложении и браузере. Это делает его более универсальным.
Dropbox разработал Paper как редактор документов для совместной работы, в который вы можете встраивать что угодно и работать с кем угодно в режиме реального времени. Не нужно выходить из приложения каждый раз, когда вы хотите с кем-то пообщаться или с чем-то взаимодействовать.
Таким образом, и Evernote, и Paper отличаются друг от друга, и у каждого из них есть общие точки соприкосновения. Вы можете использовать оба или оба варианта в зависимости от ваших потребностей.
Далее: с учетом того, что будущее Evernote неизвестно, вы можете взглянуть на это подробное сравнение между Google Keep и Evernote, чтобы узнать, можете ли вы заменить последнее на первое.