Notion против OneNote: стоит ли переходить на Notion

Microsoft OneNote существует уже около 15 лет и является одним из самых мощных приложения для заметок. Тем не менее, он постепенно теряет клиентов из-за конкуренции. Один из них - Evernote, любимое дитя Кремниевой долины, пока полемика попала в заголовки. История ждала повторения. Evernote запущен терять клиентов новому игроку на рынке под названием Notion.

В последнее время OneNote пополнился новыми функциями, и его особенно предпочитают те, кто глубоко укоренился в экосистеме Microsoft и использует Office 365.

Посетить OneNote

Notion утверждает, что объединяет лучшее из обоих миров, предлагая новый блочный макет, который можно использовать в качестве приложения для заметок, инструмента Канбан и списка дел.

Посетить Notion

Давайте посмотрим, является ли Notion всем тем, чем он претендует, и сможет ли он навсегда заменить OneNote.

1. Пользовательский интерфейс и макет

И OneNote, и Notion имеют аккуратный макет, в котором заметки и другие элементы легко доступны. OneNote использует подход записной книжки, где вы можете создавать заметки, которые располагаются в разделах, которые в дальнейшем хранятся в записных книжках. Старинный способ делать заметки, оцифрованные для современного мира.

Понятие использует другой подход. Вместо блокнотов и разделов есть страницы, на которых вы можете создавать блоки (подробнее об этом позже). Вы можете переходить по страницам с боковой панели, подобно тому, как работает большинство приложений для создания заметок.

В OneNote для мобильных устройств нет боковой панели. Как правило, вам нужно выбрать блокнот и перейти от разделов к заметкам. Это делает его громоздким и трудоемким.

В Notion есть удобная боковая панель, которая упрощает переключение между страницами и заметками без слишком большого количества нажатий для перехода вперед и назад. С другой стороны, поиск и другие параметры расположены вверху, а не внизу, что делает их труднодоступными.

Также на Guiding Tech

2. Делать заметки

OneNote позволит вам создавать заметки в различных форматах, таких как текстовые, звуковые и графические заметки. Эти заметки можно пометить и поместить в разделы и записные книжки, и их можно найти на всех устройствах. Существуют расширения браузера, которые можно использовать для обрезки веб-страниц или их частей.

В Notion используется новый подход, позволяющий создавать страницы внутри, на которых затем можно создавать блоки. Эти блоки могут быть текстом, аудио, таблицей, галереей, доской в ​​стиле Канбан, видео, кодом, вики и т. Д. Это открывает так много возможностей и предлагает множество способов настроить ваш рабочий процесс. Кроме того, нет предела тому, насколько глубоко вы можете углубиться в страницы, такие как страница внутри страницы и так далее.

Каждый блок в Notion можно свободно перемещать внутри страницы и за ее пределами. потом есть шаблоны для создания заметок, таких как база знаний, списки дел, проекты и даже база данных. Полезно для новичков, которые могут найти так много вариантов и гибкость, которые ошеломляют и сбивают с толку. Каждый блок на странице может быть связан с другими блоками или страницами.

Вместо блоков в OneNote есть абзацы, которые внутренне связаны с другими абзацами, примечаниями, разделами и записными книжками. Однако здесь нет шаблонов (все еще существует в версии OneNote 2016), а количество параметров, когда дело доходит до создания различных типов заметок, ограничено по сравнению с Notion.

3. Необычные особенности

OneNote поставляется со встроенным калькулятором. Просто введите простые математические формулы, например 3 + 3-4, в любом месте заметки, и OneNote ответит на них. В OneNote вы можете перейти только на два уровня в глубину, что означает «Блокноты»> «Разделы»> «Заметки». OneNote поддерживает распознавание рукописного ввода и может преобразовывать их в заметки, которые могут быть забавными и удобными, особенно если вы относитесь к творческим людям.

OneNote поддерживает множество шрифтов, а Notion поддерживает значки. С Notion нет предела тому, насколько глубоко вы можете зайти при создании страниц внутри страниц. Такой способ иерархии не встречается ни в одном другом приложении для создания заметок.

Также на Guiding Tech

4. Конфиденциальность и безопасность

Вы можете защитить паролем разделы в OneNote, и все заметки, содержащиеся в этом разделе, будут зашифрованы. Примечания Microsoft что, если вы потеряете пароль, даже служба поддержки Microsoft не сможет получить доступ к этим заметкам или помочь вам восстановить его. Microsoft использует 128-битное шифрование AES для защиты OneNote.

Некоторое время назад, когда я тестировал Notion для личного использования и беспокоился о том, как Notion обеспечивает безопасность, я написал твит и получил ответ от Notion Team. Они зашифрованы в состоянии покоя и в пути, но не являются сквозными, и на данный момент не предлагают двухфакторную аутентификацию или возможность шифрования страниц или блоков. На мой взгляд, это нехорошо. Возможно, эти варианты могут появиться в будущем.

5. Интеграции, платформы и цены

Microsoft OneNote для Windows 10 полностью бесплатен и поставляется с предустановленной Windows 10. Вы также можете использовать ту же версию с Office 365 и версией Office 2019. OneNote интегрируется со всеми приложениями Office, такими как Word, Excel, Skype и т. Д., Но сторонние приложения остались полностью.

Обратите внимание, что в подписках на Office 365 есть функция исследователя в OneNote, которой нет в бесплатной версии. Исследователь позволит вам искать в Bing цитаты, ссылки и другие материалы прямо в OneNote.

И OneNote, и Notion доступны для Windows, Mac, Android и iOS и имеют расширение Chrome. По какой-то причине Notion не использует Firefox, а OneNote - нет.

В Notion можно бесплатно разместить до 1000 блоков, что должно быть достаточно для умеренного использования. После этого с вас будет взиматься плата 4 доллара в месяц. Notion интегрируется со многими приложениями, такими как Slack, Unsplash и т. Д., Но по какой-то причине у него нет специальной страницы со списком приложений.

У меня есть понятие

Notion позиционирует себя как нечто среднее между приложением для создания заметок (OneNote), списками дел (Todoist), Kanban (Trello), календарем (Google Calendar) и приложениями для управления базами данных (Airtable). Хорошая концепция. Кроме того, я устал переключаться между несколькими приложениями, чтобы отслеживать свою работу и личную жизнь.

Notion мощен и подходит для опытных пользователей. Тем не менее, безопасности пока нет, но я настроен оптимистично. Я также считаю, что все, что вы хотите сохранить в тайне и скрыть, следует записать на листе бумаги. Политика конфиденциальности может измениться в любое время.

OneNote по-прежнему великолепен и предлагает большинство функций, которые вам могут понадобиться от приложения для создания заметок. Как отмечалось ранее, OneNote необходим для тех, кто глубоко знаком с экосистемой Microsoft.

Далее: вы слышали о Dropbox Paper? Вот подробное сравнение Paper и Notion.