Expensify vs. Shoeboxed: какой менеджер по расходам подходит именно вам

Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом, частью организации или владельцем магазина, вы несете расходы и должны нести за них ответственность. Так легко забыть запись и так трудно вспомнить, куда пропала ваша зарплата.

Кажется, это универсальная проблема, и почти все, кого я знаю, ищут систему для учета расходов. Пока есть необходимость записывать все расходы мы берем на себя, также необходимо сделать процесс легким и быстрым. Чем сложнее вести учет расходов, тем больше шансов, что вы этого не сделаете.

Вот почему мы собираемся взглянуть на два из самых популярных приложений для отслеживания расходов и управления, доступных на рынке. Наша миссия, если мы решим ее принять, будет заключаться в том, чтобы прийти к заключению в конце этого поста. Надеюсь, с победителем.

Претендентами являются Expensify и Shoeboxed. Посмотрим, какой менеджер по расходам вам подходит.

Посетите Expensify

Посетить Shoeboxed

1. Кросс-платформенная совместимость

Это одна из первых вещей, которую я проверяю, когда ищу новый инструмент или приложение. У разных людей разные потребности. Одни любят Android, другие - iOS. Есть

Пользователи Windows а есть люди, которым нравится открывать что-то в браузере. Эта ситуация особенно актуальна, когда вы работаете в команде.

И Shoeboxed, и Expensify доступны на платформах Android и iOS. Вы также можете без проблем использовать их в любом браузере по вашему выбору. Это поможет вам постоянно синхронизировать ваши квитанции.

2. Обзор цен

Еще один важный фактор, который следует учитывать, особенно если вы ищете масштабируемое решение, - это цена. С сотнями и тысячами сотрудников количество входов и расходов может быстро зашкаливать.

Shoeboxed предлагает три основных плана. Существует план для фрилансера (для одного пользователя), который начинается с 15 долларов в месяц, что позволяет сканировать и хранить до 50 документов в месяц. Если у вас небольшой бизнес или молодой стартап, выберите план Classic по цене 39 долларов для двух пользователей, где вы получаете до 150 документов в месяц.

Наконец, есть бизнес-план за 69 долларов в месяц, при котором вы получаете 500 документов в месяц с 3 пользователями. Существует также тарифный план для группы, стоимость которого начинается с 9,95 долларов США за пользователя.

С другой стороны, Expensify использует более простой подход, ограничивая количество доступных планов. Индивидуальный план начинается с 4,99 доллара в месяц без ограничения на сканирование квитанций. Для команд у них есть план 10 долларов за пользователя, а затем есть корпоративный план, который начинается с 18 долларов за пользователя. Существует также корпоративное решение, для которого вам нужно будет написать письмо или поговорить с представителем клиента.

У Expensify есть бесплатная версия с 10 сканированиями в месяц, в то время как Shoeboxed предлагает 5 документов в месяц с бесплатной учетной записью. Неплохо протестировать сервис.

Также на Guiding Tech

3. Пользовательский опыт

Поскольку большинство из нас будет использовать смартфоны для сканирования Квитанции о расходах, вот с чего я начал. Приложение Shoeboxed не очень простое в использовании. Интерфейс был немного сложным, без функций и руководств. Expensify, с другой стороны, имеет чистый и интуитивно понятный интерфейс с упором на простоту и скорость.

Хотя у меня не было никаких задержек ни в одном приложении, я был более счастлив поиграть с Expensify, чем с Shoeboxed. В последнем случае возможности были ограничены без возможности управлять валютой или менять ее.

Некоторым людям время от времени нужно ездить за границу, чтобы посещать собрания, а что нет. При включенном местоположении Expensify будет определять и менять валюту на лету.

4. Функции

Базовый функционал остался прежним. Вы сканируете квитанцию ​​о расходах, и приложение соберет все важные данные, такие как цена, товары и количество, чтобы создать оцифрованную версию квитанции, которая будет синхронизирована с вашей облачной учетной записью.

В то время как в обоих приложениях была возможность упорядочить квитанции по поездкам, в Expensify была вкладка отчетов, которая очень пригодится. Как? Соберите все квитанции во время командировки, создайте отчет и отправьте на утверждение. Когда он будет очищен (прямой депозит или PayPal) и вам заплатят, вы получите уведомление. Это одновременно мощно и просто.

Expensify позволил мне создать категории для дальнейшей классификации моих расходов, таких как еда, транспорт и проживание. Мы обычно используем наши кредитные карты для оплаты, потому что это безналично, быстро и удобно. Expensify также позволил мне напрямую импортировать выписку по кредитной карте.

Shoeboxed позволит вам отслеживать пробег, но Expensify также позволит вам отслеживать время, что может быть полезно, если вы обмениваете часы на доллары. Кроме того, Expensify поставляется с функцией суточных, когда человеку дается суточное пособие, и вы можете использовать приложение, чтобы отслеживать его на ежедневной основе.

У Shoeboxed есть одна особенность, которой не хватает Expensify. Если у вас есть куча квитанций и нет времени сканировать, отправьте их все в конверте в Shoeboxed, и они отсканируют и загрузят их в вашу учетную запись. Это поможет вам очистить невыполненные задания и ускорить процесс.

Также на Guiding Tech

5. Сторонняя интеграция

Оба Обувные коробки а также Компенсировать интегрироваться с рядом сторонних приложений и программного обеспечения, но Expensify здесь лидирует. Оба они интегрируются с бухгалтерскими программами, такими как Quickbooks, Intuit и Xero, но Expensify также подключается к Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber и ряду других популярных сервисов.

Expensify vs. Shoeboxed: Вердикт

К настоящему времени похоже, что Shoeboxed сильно отстает, когда дело доходит до лучшего приложения для управления расходами. Я нашел Expensify не только для фрилансеров, но и для стартапов, компаний и корпораций, которые ищут масштабируемое корпоративное решение.

Благодаря отсутствию ограничений на количество проверяемых квитанций, офлайн-поддержке, большей интеграции со сторонними организациями и лучшему пользовательскому интерфейсу Expensify выиграла эту битву. Но в отрасли есть и другие претенденты, о которых я расскажу в следующем руководстве.

Далее: собираетесь в путешествие? Ищете приложения для управления командировочными расходами, прежде чем отправиться в путешествие? Ниже приведена ссылка на статью об удивительных приложениях для оплаты путешествий для платформы Android.