7 лучших шаблонов Google Таблиц для бесплатного создания счетов

Малым предприятиям, подрядчикам и фрилансерам не нужно тратить огромные деньги на такие задачи, как создание счета. И все благодаря таким крупным компаниям, как Google и Microsoft. Бесплатные инструменты, такие как Google Таблицы и Google Документы, могут это сделать. Доступно множество готовых шаблонов счетов, которые необходимо отредактировать. После редактирования они готовы к отправке клиенту.

Хорошая особенность шаблонов счетов в Google Таблицах заключается в том, что общая сумма рассчитывается автоматически. Вам нужно будет ввести индивидуальные данные, и появится окончательная сумма.

Если вам нужны пустые и бесплатные шаблоны счетов для Google Таблиц, мы выбрали 7 из них. Посмотрим, что нас ждет. Но прежде чем мы перейдем к классным шаблонам Таблиц, важно знать, как их использовать.

Как использовать шаблоны счетов в Google Таблицах

В основном, чтобы использовать любой из шаблонов, откройте его по предоставленной ссылке. Когда он откроется в Google Таблицах, нажмите «Файл»> «Сделать копию». Вам будет предложено переименовать и выбрать место для хранения.

Когда скопированная версия откроется в Таблицах, щелкните изображение с инструкциями вверху (если доступно) и удалите его.

Затем щелкните первую строку, чтобы выбрать ее. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Удалить строку. Точно так же прокрутите счет до конца и удалите последнюю строку. Тогда ваш шаблон готов. Вы можете изменить и отправить шаблон, как показано в конце сообщения.

Давайте теперь проверим шаблоны.

1. Шаблон счета-фактуры сметной вакансии

Если описание должности играет жизненно важную роль в вашем счете, вам понравится этот шаблон. Этот шаблон от Smartsheet предлагает огромное пространство для того же самого вверху. В таблице всего два столбца - описание и сумма, которые попеременно окрашенный. Шаблон не поддерживает налоги.

Посмотреть шаблон оценки вакансии

Также на Guiding Tech

2. Шаблон почасового счета-фактуры внештатного сотрудника

Второй шаблон от Smartsheet довольно интересный. Это можно использовать фрилансеры, работающие на почасовой основе. Шаблон предлагает столбцы с часами и оценкой, помимо описания и даты. Как и в других шаблонах листов, общая сумма для каждой строки рассчитывается автоматически в зависимости от часов, потраченных на работу. Также предлагается строка для добавления налога к окончательной сумме.

Посмотреть шаблон для фрилансера

3. Шаблон счета-фактуры

Еще один чистый и пустой шаблон счета-фактуры взят из WikiTemplates. В этом шаблоне каждая деталь отправителя и получателя имеет должное значение. В отличие от других шаблонов, где эта информация предоставляется в виде единого набора, вы обнаружите, что этот шаблон немного отличается. Что касается таблицы, у вас есть такие столбцы, как количество, товар, описание, цена, сумма и налог с продаж.

Просмотр шаблона счета-фактуры

4. Продукт + шаблон счета-фактуры

Если вы ищете счет-фактуру, в котором услуги и продукты предлагаются отдельно, вам это понравится. В этом шаблоне есть два отдельных столбца: один для продуктов, а второй - для услуг. Общая сумма из обеих таблиц отображается внизу и вверху счета. Текущий шаблон имеет зеленоватый оттенок. Если вам нужна тонкая версия этого шаблона, проверить тонкую версию.

Просмотр продукта + шаблон счета-фактуры

5. Шаблон счета от Fiverr

Строки в предыдущем шаблоне продукта и продаж могут беспокоить человека (меня это беспокоило). К счастью, А также предоставляет альтернативу. Это чистый шаблон с двумя отдельными таблицами для продуктов и услуг. У вас даже есть скидка и налог в счете. Интересно, что счет-фактура предлагает две дополнительные функции - возможность добавить логотип и ссылку для оплаты.

Посмотреть шаблон счета от Fiverr

Также на Guiding Tech

6. Шаблон из Invoice Simple

Ищете уникальный шаблон счета? Попробуйте это от Invoice Simple. В этом шаблоне сведения о вашей компании вместе с логотипом выделены отдельным пространством на левой боковой панели. Реквизиты для выставления счетов и таблица присутствуют с правой стороны, что придает ей особый вид. В таблице представлены столбцы с описанием, количеством и ценой, а также сведения о скидках и налогах. Если вам нравится этот шаблон, вы также можете проверьте их другую коллекцию.

Просмотр шаблона из простого счета

7. Шаблон отслеживания счета

Приведенные выше шаблоны счетов ориентированы на клиента. Но если вы хотите отслеживать свои счета в Google Таблицах, для этого также есть специальный бесплатный шаблон. Предлагаемый Smartsheet шаблон предлагает таблицу с подробностями, такими как номер счета, дата счета и оплаты, имя клиента, описание и сумма.

Просмотр шаблона отслеживания счетов

Как изменить шаблоны счетов в Google Таблицах

Вы всегда можете настроить шаблоны в соответствии со своими потребностями. Например, если вам нравится определенный шаблон, но в нем нет дополнительного столбца или столбца, вы можете легко его добавить. Для этого щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите «Вставить или удалить столбец».

Точно так же, если вам не нравится эстетика шаблона, такая как его цвет или шрифт, вы можете настроить его, используя параметры, представленные на панели инструментов вверху.

Как сохранить шаблон счета в Google Таблицах в формате PDF

После того, как вы добавили в шаблон все необходимые сведения о счете, щелкните Файл> Загрузить> Документ PDF. Документ будет скачать как PDF на вашем ПК.

Также на Guiding Tech

Украсьте свои счета-фактуры с помощью шаблонов счетов-фактур Google Таблиц

Вы можете не только создавать счета с помощью шаблонов в Google Таблицах, но и также автоматически генерировать счет на основе данных в Google Таблицах. И если вы хотите, чтобы Google Таблицы автоматически отправляли его вашему клиенту, что ж, у него есть сила сделать то же самое с помощью скриптов.

Следующий: Хотите создавать графики и диаграммы на основе счетов-фактур? Знайте, как это сделать в Google Таблицах.