Zoho Docs (Writer) против Google Docs: какой инструмент лучше для управления документами

Когда дело доходит до обработки текста, Документы Google являются одним из самый популярный выбор. Будь то совместные функции или инструменты редактирования; Docs, безусловно, удалось привлечь внимание многих к своему простому интерфейсу. Однако это не единственный текстовый процессор. Еще один инструмент, который стремительно поднимается по лестнице популярности - это Zoho Docs, или, если быть точнее, Zoho Writer.

Zoho Writer - это текстовый процессор Zoho Docs. Подобно Google Docs, он поставляется с функциями совместной работы и приятным интерфейсом, который может соблазнить любого, кто хочет переключиться. Итак, стоит ли вам перейти с простых старых Документов Google на Zoho Writer?

Что ж, это то, что мы собираемся найти в нашем сегодняшнем посте, когда мы взвесим и Google Docs, и Zoho Writer, чтобы увидеть, какой из них лучше всего подходит для управления документами.

Как и в большинстве наших сравнений, мы собираемся сначала разместить общие черты, а затем перейдем к необычным.

Интерфейс

Но прежде чем мы начнем, давайте сначала взглянем на интерфейс, поскольку это один из аспектов, который в значительной степени определяет уровень вашей продуктивности. Что касается Google Docs, то здесь используется стиль верхней ленты, напоминающий MS Word.

Там вы найдете все часто используемые инструменты. Но если вам понадобится что-то еще, вам придется просматривать вкладки на верхней ленте, если вы не разбираетесь в сочетаниях клавиш.

В отличие от него, Zoho Writer размещает все свои инструменты на левой панели. Будь то инструменты редактирования или настройки страницы, в них вы найдете все. Что мне нравится в Writer, так это то, что каждая опция обозначена крошечным значком, что позволяет новичкам легко узнать, что они делают.

Кроме того, это также помогает придать инструменту современный вид.

Общие черты

1. Программа проверки орфографии

Когда вы говорите о сервисе обработки текста, программа проверки орфографии является обязательным. И Google Docs, и Zoho Writer не разочаровывают. Обе службы помечают слово с ошибкой красным цветом, и хотя Docs дает вам правильное слово для этого, Writer идет на несколько шагов вперед и также предлагает несколько альтернатив.

И совершенно очевидно, что эти слова напоминают то, что вы написали с ошибкой. Поэтому, когда я неправильно набрал «Disspaoint» в Zoho, хотя на самом деле имел в виду «разочарован», тогда система предложила мне «разочарование» или «рассеивание».

Если вы считаете, что написанное вами слово правильное, вы можете просто добавить его в словарь прямо из контекстного меню.

Когда дело доходит до прогнозов, никто не делает это лучше, чем Google, независимо от того, предсказывает ли он, что вы вводите или что вы делаете. собираюсь купить дальше. Жутко, да. Но очень полезно.

К счастью, то же самое отражено и в Документах. Поэтому, когда я пишу «Disspaoint», Докс справедливо указывает, что я, возможно, имел в виду «разочаровать».

Кроме того, если вы часто ошибаетесь в написании этого слова, вы всегда можете попросить Документы изменить слово каждый раз, когда вы повторяете ошибку. Например, мой мозг запрограммирован на то, чтобы записывать «The» как «Teh». Так что всякий раз, когда я пишу «Teh», он мгновенно автоматически исправляет это.

Более того, тезаурус на расстоянии одного клика. Если вас беспокоит истинное значение слова, вы всегда можете вызвать словарь. Оба приложения предлагают словарь для той же цели, за исключением того, что Zoho также показывает вам связанные слова вместе с синонимами.

Наконец, можно настроить некоторые аспекты проверки орфографии. При желании вы можете отключить проверку грамматики или качество письма.

2. Поддерживаемые форматы файлов

Да, запись в Интернете имеет свой набор преимуществ (не нужно беспокоиться о сохранении файла), но иногда вам, возможно, придется сохранить документ в автономном режиме, будь то для отправки по почте или для работы с ним в автономном режиме.

И Docs, и Writer позволяют загружать документы во многих форматах, включая DOCX, ODT, RTF и PDF. Все, что вам нужно сделать, это выбрать «Загрузить как», и документ будет загружен на ваш компьютер.

Zoho Writer предлагает дополнительную функцию, известную как «Сохранить как», которая, как вы и подозреваете, позволяет сохранять конкретный документ в виде файла Word или ODF среди пяти других форматов. Все эти документы можно найти в корневой папке Zoho Docs.

3. Обмен документами и совместная работа

Когда дело доходит до совместного использования и совместной работы с другими, Google Docs можно смело рассматривать как numero uno. Вы можете не только делиться своими документами с клиентами или членами команды, но и публиковать их в Интернете.

С Документами Google вы и члены вашей команды можете одновременно работать над документом. Если говорить о цифрах, Docs может вместить до сотни человек в режиме реального времени.

Что касается параметра совместного использования, вы можете ограничить его просмотром, редактированием или только для чтения. Хотя Writer почти использует те же функции совместного использования и совместной работы, что и Документы, пользователям потребуется войти в Zoho in (стандартный план).

Помимо функций совместного использования и совместной работы, Zoho также позволяет пользователям создавать совладельцев документа.

Кроме того, владелец может заблокировать определенную часть документа, сделав ее неизменной. Отлично для важных документов.

4. Шаблоны

Документы Google известны своей коллекцией шаблонов. Если вы хотите составить резюме или информационный бюллетень, просто выберите его из галереи шаблонов.

Zoho Writer является корпоративным приложением, и в нем также есть множество шаблонов. От шаблонов, связанных с творческим письмом до резюме и сопроводительных писем, широкий спектр шаблонов наверняка никого не разочарует.

В конечном итоге разница заключается в простоте доступа. Zoho Writer отображает все категории слева. Итак, все, что вам нужно сделать, это нажать на одну из категорий и сделать свой выбор.

В отличие от этого, хотя шаблоны Google Docs также разделены на категории, на боковой панели нет удобной кнопки. Поэтому, если вам нужно использовать шаблон, связанный с образованием, вам придется прокрутить страницу до конца, чтобы добраться до него.

Необычные особенности

1. Фокус ввода

Для людей вроде меня, которые зарабатывают на жизнь письмом, крайне важен режим фокусировки без отвлекающих факторов. Представьте, что на вашем экране нет ничего, кроме того абзаца, который вы сейчас пишете. Дзен? Держу пари!

Что ж, если вы ищете такую ​​функцию, позвольте мне сказать вам, что в Zoho Writer она встроена. Если этот параметр включен, будет выделен только абзац, который вы редактируете в данный момент.

В отличие от этого, Google Docs не имеет встроенной функции. Для этого вам нужно полагаться на стороннее дополнение.

2. История документа

Представьте, что вы пишете длинную статью и обнаруживаете, что все содержимое будет стерто в одно мгновение, если вы не будете осторожны с Redo и Undo. К счастью для нас, существует поддержка версий, которая позволяет нам вернуться в прошлое.

В то время как и Google Docs, и Zoho Writer сохраняют версию вашей работы, Writer идет еще дальше и позволяет вам сравнивать две версии. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Файл»> «История документов» и «Сравнить версию».

Хотя это правда, что Google Docs позволяет вам видеть изменения в различных версиях (новые дополнения отмечены зеленым), это почему-то бледнеет по сравнению с тем, как Writer обрабатывает их. С другой стороны, Docs позволяют создавать именованные версии, как и Writer. Эта функция особенно полезна, если вы являетесь частью команды, которая работает над разными частями документа, или если вы участвуете в процессе проверки документа.

Zoho Writer позволяет объединить автономную версию исправленного документа с текущим документом. После объединения обоих документов изменения отображаются в виде разметки.

3. Расширенные инструменты редактирования

Writer - новый инструмент, в котором есть несколько инструментов редактирования. Расширенные инструменты редактирования, такие как встраивание кода или Заполняемые поля взаимодействуйте с популярными инструментами, такими как сноска или подпись.

Это означает, что если вам нужно добавить фрагмент кода, вы можете сделать это без потери форматирования. Вам предоставляется возможность выбрать язык и формат. От Javascript до HTML-кода или JAVA-кода - вы можете выбрать любой из довольно большого списка.

То же самое верно и для добавления заполняемых элементов в ваш документ. И интерфейс - это глазурь сверху.

Напротив, Документы содержат все инструменты, необходимые для текстового процессора. Но если вам понадобится пара дополнительных функций, подобных описанным выше, вам необходимо воспользоваться сторонней надстройкой.

Кроме того, интерфейс Writer делает невероятно полезным доступ к инструментам. Вместо текста у вас есть крошечный значок, который довольно хорошо помогает вам привыкнуть к этим инструментам.

4. Дополнения

Когда дело доходит до надстроек, Документы Google предоставляют множество вариантов. Хочешь ли ты создать диаграмму или вы хотите добавить стильные шрифты, все, что вам нужно сделать, это нажать на опцию «Получить надстройки» и просмотреть их.

Стоит ли переходить?

Итак, вы бы переключились? Современный подход и расширенные инструменты редактирования Zoho Writer кажутся весьма заманчивыми. Это в основном вызвано тем фактом, что я мало сотрудничаю с членами моей команды. Но если бы это было не так, я бы без колебаний вернулся в Google Docs. Он легко доступен, и все, что вам нужно, это учетная запись Google, и вы будете отсортированы.

Еще один момент, который следует учитывать, - это то, что Google Docs бесплатен. С другой стороны, Zoho Docs предлагает бесплатный план для 25 пользователей (5 ГБ на пользователя и ограничение на загрузку файлов 1 ГБ), после чего вам придется выкладывать около 5 долларов на пользователя в месяц.

Обновление открывает доступ к нескольким функциям, таким как план хранения 100 ГБ на пользователя, ограничение на загрузку файлов 5 ГБ и интеграция с приложениями Google. Что еще более важно, вы сможете отправлять и обмениваться файлами и документами с пользователями, не являющимися пользователями Zoho.

Следующий: Думаете о переходе с родного приложения для создания заметок? Прочтите следующее сравнение, чтобы узнать, подходит ли вам Zoho Notebook.