Кнопка "Создать" в Excel или Word для применения множественного форматирования

Форматирование документа определенно увеличивает его читаемость и видимость. Я уверен, что вы выделяете фрагменты текста, применяя различные типы форматирования. А теперь позвольте мне задать вам вопрос. Как часто вам нужно применять полужирный шрифт, курсив и подчеркивание (все сразу) к тексту в документе Word, PowerPoint или Excel?

Если вы ответили «много», читайте дальше.

Мы поможем вам сократить этот трехэтапный процесс до одного. Три шага, правда? Вы либо нажимаете на кнопки B, я, U или используйте сочетания клавиш Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.

Уже нет. К концу этого урока у вас будет кнопка, которая выполняет все три функции одним щелчком мыши. И это всего лишь пример, вы можете использовать этот метод для создания нескольких таких кнопок для повторяющегося форматирования.

Идея состоит в том, чтобы записать макрос, а затем назначить его кнопке. Кнопку можно разместить в любом месте ленты или панели инструментов быстрого доступа. Я предпочитаю последний, например, показанный на схеме ниже.

Примечание: Это руководство основано на Excel 2013. Шаги и процессы остаются аналогичными в Word 2013 и PowerPoint 2013; и чем-то похож на более ранние версии пакета.

Записать макрос

Шаг 1: Перейдите к Просмотр -> Макросы -> Запись макроса.

Шаг 2: Дайте вашему макросу имя, дайте ему необязательное описание и выберите область действия. Затем нажмите на Ok.

Если хотите, можете присвоить ему Сочетание клавиш. Лично я пропускаю это, чтобы не переопределить сочетания клавиш по умолчанию.

Шаг 3: Что бы вы ни делали после нажатия на Ok будут записаны как последовательность действий. Поэтому проверьте кнопки B, I и U, как показано на схеме.

Запись продолжается до тех пор, пока вы не нажмете кнопку остановки, расположенную в строке состояния. По завершении щелкните значок остановки.

Назначить кнопку

Шаг 1: Перейдите к Настроить панель быстрого доступа -> Дополнительные команды.

Шаг 2: В раскрывающемся списке слева выберите Макросы.

Шаг 3: Выберите созданный макрос и нажмите кнопку Добавлять кнопка. Это должно привести вашу команду в правильное русло.

Шаг 4: Чтобы упростить идентификацию, вы можете присвоить ему значок по вашему выбору. Для этого выберите добавленный макрос (справа) и нажмите на Изменить кнопка. Затем назначьте значок и нажмите Ok выходить.

Использование кнопки макроса

В следующий раз, когда вы захотите применить форматирование полужирным шрифтом, курсивом и подчеркиванием к выделенному тексту одновременно, все, что вам нужно, - это нажать на созданную вами кнопку макроса.

Отлично, три шага сократились до одного!

Примечание: Эта кнопка предназначена для одностороннего действия. Он может применить форматирование, но, щелкнув его еще раз, выбрав текст, к которому применено форматирование, будет не отменять форматирование.

Заключение

Если вы думаете, что это круто и быстро, вам следует создать еще несколько макросов для часто выполняемых задач. Я уверен, что они помогут вам сэкономить время на форматирование. Я создал много для себя, и могу вас заверить, они действительно полезны.