Что такое форум в Gmail и как его создать

Gmail - это универсальное решение для обмена сообщениями, связанного со всем, что связано с вашим адресом электронной почты Google. В Приложение Gmail часто переопределяется с новыми функциями регулярно. Некоторые из этих функций могут иногда сбивать с толку и сбивать с толку.

Если вы знакомы с Мобильное приложение Gmail, вы могли заметить (или не заметить) категорию почты, помеченную как Форумы. Эта категория почти всегда пуста, и по умолчанию никакая (личная) почта не заполняется под ней.

Что форум делает в моем приложении Gmail? Почему это здесь? Как мне его использовать? - Многие задавали такие вопросы.

Если вы также задавались вопросом, что такое функция / тег форума в вашем приложении Gmail или что он делает, тогда этот пост должен прояснить все об этом для вас.

Помимо разбивки концепции форумов в Gmail, мы также научим вас, как создать форум и как использовать его для эффективного взаимодействия с вашими контактами.

Что такое форумы в Gmail

Судя по названию, довольно легко предположить, в чем суть этой функции. У Google уже есть группы Google. Это продукт, предназначенный для того, чтобы люди со схожими интересами могли формировать сообщество (читай: группу) и легко общаться друг с другом с помощью электронной почты.

Представьте это как группу WhatsApp, куда добавляются люди со схожими интересами. Но вместо групп WhatsApp, в которые люди присоединяются по номерам телефонов, группы Google используют учетные записи Google - адреса электронной почты.

Когда вы создаете группу Google или присоединяетесь к ней, сообщения, которыми вы поделились в группах, к которым вы принадлежите, будут автоматически помещаться в форумы вашего приложения Gmail.

Это обеспечивает легкий доступ ко всем сообщениям вашей группы Google, а также помогает отделить групповые сообщения от ваших писем.

Прежде чем углубляться в подробности о том, как создавать форумы Gmail, мы пролили больше света на группы Google, чтобы помочь вам лучше понять.

Группы Google: краткое описание

Как упоминалось ранее, группы Google описывают сообщество людей с общими интересами, которые общаются в группах с помощью электронной почты.

Для контекста, если вы возглавляете комитет, планирующий выезд на работу, вы можете создать группу Google исключительно для членов комитета. Это намного лучше, чем рассылать электронные письма и индивидуальную отправку членам CC-ing.

Форумы относятся к обычному типу групп Google, но есть и другие типы. Список рассылки, например, позволяет вам легко отправлять информационные бюллетени или рекламные сообщения на несколько адресов в вашем списке рассылки. С другой стороны, совместная электронная почта позволяет вам назначать роли и задачи членам группы.

Если вернуться к форумам как к типу групп Google, их можно разделить на два типа - веб-форум и форум вопросов и ответов.

Веб-форум похож на большинство форумов, которые вы можете найти в Интернете. Члены этого типа группы могут создавать темы, присоединяться к обсуждениям и взаимодействовать друг с другом. Вы можете создать общедоступный или частный форум.

Для форума вопросов и ответов основной вариант использования - позволить участникам задавать вопросы или давать ответы на вопросы, размещенные другими участниками. Форумы вопросов и ответов также могут похвастаться более сложными функциями, такими как пометка ответов на вопросы как «Решенные» и разрешение члены группы оценивают ответы - точно так же, как и за вопросы и ответы, можно проголосовать либо за, либо против на Quora.

Сообщения, комментарии, вопросы и уведомления из групп Google, участником которых вы являетесь, будут отображаться в разделе форумов вашего почтового ящика.

Теперь поговорим о том, как создать форум Google и как присоединиться к нему.

Создание форума Gmail

В настоящее время невозможно создавать форумы непосредственно из приложения Gmail. Вам нужно будет сделать это на специальном веб-сайте групп Google. Следуйте инструкциям ниже, чтобы это сделать.

Шаг 1: Посетить Веб-сайт групп Google в вашем браузере. Это может быть браузер вашего мобильного телефона или ПК; либо будет работать нормально.

Шаг 2: Нажмите кнопку «Создать».

Примечание: Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Google на устройстве. В противном случае вам будет предложено сделать это, прежде чем вы сможете продолжить.

Шаг 3: Введите имя, по которому будет вызываться форум, в поле «Имя группы».

Рекомендуется, чтобы название группы было связано с целью группы.

Когда вы вводите имя группы, Google автоматически генерирует групповой адрес электронной почты для вашего форума. Если вам не нравится автоматически сгенерированный адрес, просто коснитесь поля, чтобы отредактировать его - на что-нибудь более короткое и легко запоминающееся.

Примечание: Адрес электронной почты группы должен содержать не менее четырех символов и также должен быть уникальным (никогда не использовался другими группами Google).

Шаг 4: Введите некоторые сведения о группе / форуме в поле «Описание группы».

Это поможет новым (и старым) членам понять цель группы.

Шаг 5: Затем вы также можете настроить язык форума по умолчанию. Форумы Google поддерживают около 50 различных языков.

Шаг 6: Теперь нажмите кнопку раскрывающегося списка «Выбрать тип группы», чтобы выбрать тип группы Google, которую вы хотите создать.

В зависимости от типа форума, который вы хотите создать, выберите либо веб-форум, либо форум вопросов и ответов.

Шаг 7: Установите разрешения для группы.

Коснитесь раскрывающегося списка «Видимость группы», чтобы настроить доступность форума; будет ли он виден и доступен для поиска всем в Интернете или только членам группы.

Параметр «Просмотр тем» позволяет вам выбрать, кто может просматривать темы в вашей группе.

Вы также можете настроить разрешения на то, кто может публиковать темы или комментарии в группе. Вы можете предоставить это разрешение некоторым (или всем) членам группы (владельцам, менеджерам и участникам) или любому пользователю в Интернете.

Наконец, вы также можете настроить, как (потенциальные) участники присоединяются к группе.

Шаг 8: Когда вы закончите настройку основных разрешений группы, нажмите красную кнопку «Создать» в верхнем левом углу экрана.

На экране появится поздравительное сообщение, информирующее о том, что группа создана.

Шаг 9: Нажмите на опцию «Пригласить людей присоединиться к группе», чтобы добавить людей во вновь созданный форум, добавив их адреса электронной почты.

Шаг 10: Введите адрес электронной почты в предоставленное поле. Если у вас есть несколько человек, которых вы хотите одновременно пригласить на форум, разделите их адреса электронной почты запятыми.

Вы также должны ввести сообщение-приглашение (оно обязательно) в поле ниже. Затем нажмите кнопку «Отправить приглашение».

Просмотр сообщений на форумах

После приглашения людей на форум участники будут уведомлены обо всех комментариях к темам на форуме. Вы сможете получить доступ к этим уведомлениям и сообщениям в разделе форумов вашего приложения Gmail.

Интересно, что вы также можете оставлять комментарии и отвечать на темы форума прямо в приложении Gmail, точно так же, как отвечаете на письма. Вам не нужно посещать веб-сайт групп Google.

Демистификация форума Gmail

Если вы читали это объяснение до этого момента, раздел «Форумы» больше не должен быть для вас загадкой. Если в папке «Форумы» вашего приложения нет писем, значит, вы не принадлежите ни к одной из групп Google. Вы можете выполнить перечисленные выше шаги, если вам когда-нибудь понадобится создать форум или любой другой тип групп Google.

Следующий: В Gmail есть функция, известная как Snooze. Эта функция - идеальный способ приостановить разговор и продолжить разговор с того места, где вы остановились. Ознакомьтесь со статьей ниже, чтобы получить подробное описание того, что делает эта функция и как ее использовать в ваших интересах.