5 лучших инструментов для управления проектами в Интернете

Для достижения цели мы посвятили приложения для управления задачами. Для отслеживания событий мы используем Приложения календаря. Но как быть, когда вам нужно управлять проектами с несколькими членами команды? Независимо от того, приходится ли вам работать из дома из-за каких-либо личных проблем, семейных обстоятельств или отключения в масштабе штата, вам необходимо надежное приложение для управления задачами. В частности, чтобы отслеживать каждую деталь проекта для бесперебойной работы. Опробовать инструменты управления проектами onilne - это простой способ начать работу.

Приложения для управления задачами - это не только ограниченные команды управления. Вы также можете использовать приложения для управления проектами для своих индивидуальных проектов. Я буду выделять их на протяжении всего поста.

Выбор одного программного решения по сравнению с другим временами может сбивать с толку. Это зависит от членов команды, цены, которую вы готовы платить за каждого члена, ваших требований, опыта работы с приложением на мобильных устройствах и т. Д.

Мы отобрали пять лучших приложений для управления проектами в Интернете. Мы упомянем его функции, возможности совместного использования, цену, интеграцию сторонних приложений, механизм создания тем, кроссплатформенную доступность и многое другое. Давайте начнем.

1. Trello

Trello больше подходит для малого бизнеса и стартапов. Если вы хотите протестировать управление проектом на начальном этапе, то продолжайте с Trello.

Программное обеспечение использует Канбан-стиль пользовательский интерфейс для отслеживания прогресса. Не выходя из дома, вы можете создать доску и добавить на нее соответствующие разделы. Теперь добавьте карточки для раздела и при необходимости отметьте членов команды.

Добавляя карточку, вы можете добавить дополнительные детали, такие как срок, прикрепить снимок экрана, контрольный список, комментарии, изменить обложку и пометить участника, чтобы посмотреть на нее.

Вот как я его использую. Как руководитель отдела контроля качества, я создал разделы текущих проектов в Trello. Если я сталкиваюсь с ошибкой, я создаю для нее карточку, добавляю снимок экрана или запись экрана, чтобы продемонстрировать проблему, добавляю комментарий для улучшений и помечаю соответствующего члена команды, чтобы исправить проблему. Мой коллега смотрит на это, добавляет дату и время, чтобы устранить ошибку, и, когда это сделано, он проверяет эту карточку. Вот как выглядит мой рабочий процесс в обычный день.

Trello предлагает так называемые бонусы, которые позволяют интегрировать более 100+ приложений. Это полезно, если вы работаете со сторонними приложениями одновременно.

Приложение доступно для iOS, Android, Windows, Mac и в Интернете. Trello бесплатен для 10 участников. После этого он будет стоить 10 долларов на участника в месяц, что открывает дополнительные возможности, наклейки, увеличивает лимит вложений в 10 МБ и многое другое.

Посетить Trello

Также на Guiding Tech

2. Асана

Asana более организована и предлагает лучший контроль над управлением проектами, чем Trello. Насколько я могу судить, он не подходит для отслеживания личных или индивидуальных проектов.

Из дома Asana создайте проект, добавьте описание, пригласите членов команды, и все готово. Помимо базового шаблона, вдохновленного канбаном, программа поддерживает множество других встроенных шаблонов для отслеживания общего прогресса.

В каждом шаблоне Asana предлагает последнее обновление статуса, которое позволяет администратору сообщать членам команды важные новости о проектах. Две из моих любимых функций - это временная шкала и рабочая нагрузка. С помощью Timeline можно за пару минут построить красивые диаграммы Ганта, чтобы лучше видеть ход проекта и общее обновление. Рабочая нагрузка позволяет увидеть количество часов, потраченных каждым участником на проект.

Автоматизация - интересное дополнение. Он позволяет создавать собственные правила с помощью тегов. Например, при добавлении задачи, связанной с пользовательским интерфейсом, вы можете добавить тег «Дизайн», и задача будет автоматически назначена для заголовка дизайна.

Асана доступна везде. Вы можете получить к нему доступ на Android, iOS, Mac, Windows и в Интернете. Что касается цен, Asana бесплатна для 15 членов команды. Платные планы начинаются с 11 долларов, что позволяет использовать дополнительные функции, такие как правила, временная шкала, формы, этапы и другие.

Посетить Асану

3. Понятие

Благодаря модульному подходу стартап из Сан-Франциско быстро завоевал популярность. Вариант использования не ограничивается только управлением проектом. Можно использовать программное обеспечение для создания личной Wiki, трекера привычек, трекера подписки, личного рабочего пространства и многого другого. Его полный советов и уловок. Вам нужно запомнить горячие клавиши чтобы просмотреть параметры и настройки в Notion.

Самая большая сила Notion - это шаблоны, и у них есть специальные шаблоны для выполнения работы. Вы можете использовать их для повышения производительности, управления проектами и многого другого.

Я предпочитаю использовать шаблон в стиле Канбан, чтобы начать работу с Notion. При определении задачи вы можете добавить тег, члена команды, прикрепить фотографию, добавить комментарий и т. Д.

Notion можно использовать до 1000 блоков. Что касается управления проектами, будьте готовы платить 8 долларов за члена в месяц за беспрепятственный обмен и совместную работу.

Приложение доступно для iOS, Android, Windows, macOS и в Интернете.

Посетить Notion

Также на Guiding Tech

4. Coda

Coda - еще один модульный производительный инструмент. Программное обеспечение - это Google Docs на стероидах. Вы также можете использовать его для замены Google Таблиц. Подобно Notion, Coda использует функцию перетаскивания для создания рабочего места.

Приложение в значительной степени полагается на встроенные шаблоны. Создайте документ, выберите знак «+» и перейдите к параметру «Шаблоны». Выберите в шаблонах рабочий раздел удаленного управления или управления проектами и добавьте их в документ.

Вы можете выбрать один из множества вариантов, таких как Диаграмма Ганта, Цели группы, Календарь содержания, Краткое описание проекта и т. Д.

Добавляя задачу в проект, вы можете добавлять такие детали, как комментарий, прикреплять изображение, отмечать человека и т. Д. Мне нравится, как Coda превращает документ в функциональное мобильное приложение.

Coda предлагает пакеты, которые помогают подключаться к сторонним приложениям, таким как Slack, Google Calendar, Jira и другим. Автоматизация - интересное дополнение. Можно создать правило для уведомления администратора, когда кто-то обновляет строку, отправлять ежедневную сводку по электронной почте и позволять выполнять повторяющиеся задачи одним касанием.

Coda предлагает бесплатный уровень, а его базовая цена начинается с 10 долларов в месяц, а плата только за администратора, который делает документы, редакторов документов и зрителей, не ограничена.

Посетите Coda

5. Monday.com

Monday.com используется более чем 100 000 организаций по всему миру. Это одно из лучших приложений для управления проектами. Программа красиво разместила все необходимые данные на визуально обновляющейся домашней странице.

При создании проекта можно добавить столько столбцов с числами, статусом, расчетами и т. Д. Вы также можете переключиться на представление Ганта, поиграть с кнопкой статуса и даже пометить члена команды.

Monday.com поддерживает сотни сторонних приложений, чтобы упростить управление. Вы также можете установить правила автоматизации для уведомления соответствующих членов команды.

Monday.com абсолютно выигрывает, когда дело доходит до визуализации. Он предлагает набор диаграмм, чтобы иметь четкое представление о проекте или кампании. Цена начинается от 40 долларов за пять участников, что составляет 8 долларов за члена в месяц.

Посетите Monday.com

Также на Guiding Tech

Стильное управление проектами

Все пять вариантов управления проектами доступны как в Интернете, так и в приложениях. Trello наиболее предпочтителен для небольших команд, Asana - универсальный инструмент, Notion лучше всего подходит для личного использования, Coda уникален, а Monday.com наиболее полезен для крупных организаций.