Полное руководство по использованию и управлению тегами в Microsoft OneNote

OneNote предлагает много способов организовать свои заметки. Например, вы можете классифицировать заметки по записным книжкам, разделам и страницам. Теги - это один из способов эффективной и разумной организации заметок в OneNote. Если вы наткнулись на теги в OneNote и задайтесь вопросом, как использовать теги в OneNote, это руководство станет вашим спасителем.

Это руководство основано на версии OneNote для Windows 10, которая отличается от OneNote 2016. Мобильные версии OneNote поддерживают только добавление тега списка дел. Вы можете просматривать другие теги, созданные на компьютере, но их нельзя добавить в мобильные приложения. Точно так же мобильные приложения не позволяют искать теги. Однако версия для iPad предлагает множество предопределенных тегов, и их можно найти с помощью поиска.

Давайте начнем с того, как использовать теги и управлять ими в Microsoft OneNote.

Также на Guiding Tech

Что такое теги в Microsoft OneNote

Теги работают внутри страниц. Поэтому рассматривайте их как крошечные базы данных для сбора аналогичной информации с разных страниц. Внутри страницы, вы можете пометить одну строку, весь абзац или несколько абзацев. Помечать можно все что угодно. Вы даже можете добавить более одного тега к одному и тому же тексту.

Теги делают заметки более структурированными. После добавления данных в заметки вы можете пометить их тегами в зависимости от типа информации и действия, которое необходимо предпринять. Теги выделяют важные вещи среди остальных заметок. В отличие от обычных ярлыков, теги доступны для поиска, а иногда даже являются динамическими, например, теги списка дел.

Например, если вы изучаете новые слова при составлении заметок в разных разделах и на разных страницах, вы можете пометить новые слова тегом определения. Позже, когда вы захотите вернуться к новым словам, вам не придется пролистывать каждую страницу по отдельности. Просто найдите тег определения, и все слова с тегами появятся. Круто, правда?

Когда использовать теги

Теги удобны для создания списков дел, запоминания важной информации со страницы, выделения важных строк или обозначения определений и т. Д. Используйте теги, если вы хотите отметить один и тот же тип данных в разных заметках. Например, вы можете создать тег номера телефона. Поэтому всякий раз, когда вы добавляете номер телефона в свои заметки, вставив номер телефона, вы сможете легко найти, когда он вам понадобится.

Конечно, вы также можете найти что-то, используя поисковый запрос. Но для этого вам сначала нужно вспомнить кое-что, связанное с данными. Возьмем, к примеру, телефонный номер. Допустим, вы добавили номер телефона какой-то компании. Теперь вы не помните название компании. Здесь нам на помощь приходят теги. Найдите тег номера телефона, и он покажет все номера телефонов. Теги предлагают дополнительный уровень организации, упрощая быстрый поиск нужной информации.

Совет профессионала: Google Keep поддерживает ярлыки. Выяснить что такое ярлыки в Google Keep Notes и как использовать их для организации заметок.

Как добавлять теги к заметкам

Добавить теги или пометить свои заметки довольно просто. Поместите курсор в любом месте строки или абзаца, который вы хотите пометить. Перейдите на вкладку «Главная», и вы найдете раскрывающееся поле тега с тегом списка дел, отображаемым первым. Щелкните тег списка дел, если хотите добавить его в свою заметку. Или щелкните маленькую стрелку вниз и выберите соответствующий тег. Вы найдете несколько предварительно созданных тегов, таких как «Определения», «Запомнить на будущее», «Важные» и т. Д. Вы даже можете создавать свои собственные теги, как показано ниже.

Как упоминалось ранее, вы можете добавить несколько тегов к одной строке или абзацу. Большинство тегов появятся в начале строки, а некоторые выделят ваш текст, например, тег определения.

Вы даже можете использовать сочетания клавиш для добавления тегов. Используйте сочетание клавиш Ctrl + 0, чтобы добавить тег To-do, и сочетание клавиш Ctrl + 1, чтобы добавить тег Important. Точно так же используйте комбинацию Ctrl и числа в соответствии с положением тега в списке.

Как найти теги

Чтобы найти теги, вам нужно использовать функцию поиска OneNote. Щелкните значок поиска на левой боковой панели OneNote. Или используйте сочетание клавиш Ctrl + F, чтобы открыть поиск. Когда появится поле поиска, введите имя тега. Повторяю, нужно набрать название тега. Итак, для списков дел введите to do и аналогично для тега Definition введите определение. Некоторые теги появятся, когда вы нажмете на строку поиска. Нажмите на тег, если он доступен.

После того, как вы нажмете клавишу Enter для поиска тега, вы увидите соответствующие запросы. Переключитесь на вкладку Теги, если вы находитесь на страницах. Кроме того, OneNote может отображать результаты поиска для текущей страницы. Вы можете фильтровать данные для поиска в текущем разделе, текущей записной книжке и во всех записных книжках. Для этого щелкните второе поле под строкой поиска. Щелкните различные страницы в разделе «Теги», чтобы просмотреть заметки с тегами. Ваши помеченные данные внутри определенной заметки будут выделены.

Также на Guiding Tech

Как удалить теги

Вы можете хранить теги в своих заметках столько, сколько захотите. Когда вы закончите с помеченной заметкой и не хотите, чтобы она отображалась в результатах поиска, вы можете удалить этот тег.

Чтобы удалить тег, поместите курсор на текст с тегом и перейдите на вкладку «Главная». Щелкните раскрывающийся список тегов, чтобы открыть список тегов. Щелкните тот же тег, который хотите удалить. Процесс удаления тега аналогичен его добавлению. Или нажмите Ctrl + 0, чтобы удалить любой тег. Используйте тот же ярлык, если хотите удалить несколько тегов. Если вы добавили несколько тегов, но хотите удалить только один тег, используйте комбинацию клавиш, которую вы использовали для добавления этого конкретного тега, то есть Ctrl + 1, Ctrl + 2 и т. Д.

Кончик: Проверить другое сочетания клавиш, которые работают с Microsoft OneNote.

Как создавать и использовать собственные теги

Если вам не нравятся предложения тегов OneNote, вы можете создать свои собственные в зависимости от их назначения. Чтобы создать тег, щелкните маленькую стрелку вниз в поле тега. Выберите в списке Создать новый тег.

С правой стороны откроется новая боковая панель. Введите соответствующее имя для вашего тега в поле "Назовите этот тег". Выберите соответствующий значок из списка. Щелкните по кнопке Create.

Когда тег будет создан, он появится в списке тегов. Выполняйте различные действия, такие как добавление, поиск и удаление тегов, аналогично тому, как показано выше. Сочетание клавиш для добавления или удаления тега будет работать и для пользовательских тегов.

Удалить специальный тег

Чтобы удалить любой созданный вами пользовательский тег, откройте список тегов. Вы увидите опцию Удалить пользовательский тег. Щелкните по нему и выберите тег, который хотите удалить.

Также на Guiding Tech

Получите их на мобильном телефоне

Теги очень удобны, когда вы их получаете. К сожалению, функциональность ограничена только настольными приложениями OneNote. Мы надеемся, что Microsoft вскоре добавит функциональность для добавления дополнительных тегов в приложения для Android и iOS.