Как сравнить документы в Google Docs
Разное / / November 29, 2021
Google Docs быстро поднимается по лестнице, чтобы составить жесткую конкуренцию Microsoft Word, постоянно вводя новые функции. Одним из таких недавних дополнений является возможность сравнивать документы. Эта функция удобна при совместной работе с другими над документом.
Функция сравнения представит внесенные изменения как предложения, что упростит создание окончательного документа. Это удобный инструмент для преподавателей и редакторов, позволяющий увидеть, что изменилось, сравнив версии до и после.
Итак, без лишних слов, давайте посмотрим, как сравнивать документы в Документах Google.
Также на Guiding Tech
Сравните документы в Google Docs
Для сравнения вам понадобятся два отдельных документа в Google Docs. Если вы хотите сравнить его с документом Word, вам нужно конвертировать документ DOCX в формат GDOC.
Примечание: Преобразование DOCX в GDOC может привести к проблемам с форматированием.
Шаг 1: Откройте документ, который вы хотите сравнить, в Google Docs. Теперь нажмите «Инструменты» в строке меню вверху и выберите «Сравнить документы».
Шаг 2: Во всплывающем окне, которое появляется, нажмите на опцию «Мой диск», чтобы получить сравнительный документ.
Шаг 3: Найдите сравнительный документ на четырех вкладках (Мой диск, Доступные мне, Помеченные или Недавние) вверху. Или используйте строку поиска, чтобы быстро найти файл. Найдя нужный документ, выберите его и нажмите «Открыть».
Шаг 4: Теперь у вас также будет возможность приписывать различия конкретному пользователю. Удобно совместно работать над документом или если первоначальным автором документа является кто-то другой, а не вы. Чтобы импортировать документ с комментариями, установите флажок «Включить комментарии из выбранных документов» и нажмите «Сравнить». Затем нажмите «Открыть», когда сравнение будет готово.
Примечание: Время сравнения будет зависеть от размера документа. Если это набор договоров или отчетов, содержащих сотни страниц, то для сравнения может потребоваться немного больше времени.
Затем в отдельной вкладке откроется новый документ, в котором будут показаны различия между ними. Кроме того, Документы Google автоматически сохранят его под именем «Сравнение», за которым следуют имена двух документов.
Также на Guiding Tech
Посмотреть сравнение
В сравниваемом документе вы увидите, что все различия между документами отображаются в виде выделенного текста. Для текста, который был удален из документа, вы увидите зачеркивание пурпурным цветом.
На правой панели вы сможете увидеть изменения и имя человека, который их сделал. Каждое изменение отображается в документе как предложение. Для удобства вы можете принять или отклонить это изменение, щелкнув галочку или значок «X» на правой панели.
В дополнение к этому вы также можете просмотреть или добавить комментарии по конкретному предложению на правой панели. Чтобы добавить комментарий, выберите предложение и поле «Ответить или добавить других с помощью @». Это полезно для добавления причин изменения.
Бонус: как просмотреть историю версий Google Docs
Помимо функции сравнения, в Документах Google также есть удобная функция «История версий», аналогичная функции «История изменений» в Microsoft Word. Это позволяет вам найти более старые версии документа на случай, если вы захотите вернуться к ним.
Вот как вернуться к предыдущей версии документа.
Шаг 1: Откройте свой документ Google Docs. Теперь нажмите на опцию File в строке меню вверху. Перейдите в «История версий», а затем нажмите «Просмотреть историю версий».
Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + Shift + H, чтобы быстро открыть историю версий.
Шаг 2: На правой панели вы увидите список доступных версий документа с датой, временем и именем автора. Вы можете щелкнуть конкретную версию, чтобы просмотреть ее. Если вы хотите вернуться к выбранной вами версии, щелкните значок меню с тремя точками и выберите «Восстановить эту версию» из списка.
Опять же, изменения между версиями отображаются как выделенный и зачеркнутый текст. Чтобы удалить их, снимите флажок «Показать изменения». Кроме того, вы можете переименовать версию, щелкнув трехточечный значок меню и выбрав опцию «Назовите эту версию» из списка.
Также на Guiding Tech
Выяснить разницу
Хотя вы можете просматривать различия между несколькими версиями, используя историю версий, Google Docs делает еще один шаг вперед, предлагая возможность сравнивать документы. И, как и большинство функций в Документах Google, им довольно просто пользоваться, даже если вы используете его впервые.
Вы нашли эту функцию полезной? Если да, то посмотрите эти крутые Советы и рекомендации по работе с Документами Google использовать его как профессионал.