Как создавать задачи и списки из почты Gmail

Если ты доверяя своей памяти чтобы помочь вам запомнить важные задачи или информацию, есть большая вероятность, что это может вас подвести. Обычный человек выполняет несколько дел в день, из-за чего легко потерять информацию. Чтобы предотвратить это, напоминания и списки дел помогают оставаться организованными.

В почтовом ящике Gmail находится личный приложение организации называется Задачами Google, о которых люди не знают. Приложение помогает создавать списки задач, преобразовывать электронные письма в элементы действий и сортировать сроки выполнения. Вот как создавать задачи и списки из почты Gmail с помощью Задач Google.

Также на Guiding Tech

Создание задачи из электронного письма

С помощью приложения «Задачи» в Gmail электронные письма можно преобразовать в отслеживаемые задачи или добавить в списки дел. Вот как это сделать:

Шаг 1: Запустите Gmail и выберите письмо, которое нужно преобразовать в задачу.

Шаг 2: В верхней части почтового ящика выберите Добавить в задачи, представленный значком с галочкой и знаком плюс. Уведомление на рабочем столе должно подтверждать добавление электронной почты в Задачи.

Шаг 3: Справа от окна рабочего стола должна быть открыта панель задач, щелкните новую задачу электронной почты, чтобы указать желаемое имя задачи, срок выполнения и другую описательную информацию, которую следует отметить.

Вы можете улучшить организацию задач, переместив задачу в список или сделав ее подзадачей. Выбор последнего варианта позволяет связать одну задачу с несколькими сообщениями.

Добавление подзадач

Если задача требует для выполнения более одного действия, вы можете отслеживать свой прогресс до завершения, добавляя подзадачи. Добавляя подзадачи, вы можете связать одну задачу с несколькими сообщениями. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как добавлять подзадачи:

Шаг 1: Наведите курсор на основную задачу и щелкните правой кнопкой мыши.

Шаг 2: Выберите вариант Добавить подзадачу.

Шаг 3: Введите детали вашей новой подзадачи в карточку меню, и она должна автоматически сохраниться.

Если вы хотите, чтобы подзадача была отделена от основной задачи, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Снять отступ».

Создание списка задач

Задачи электронной почты можно организовать для подачи в уже существующие списки, или можно создать новый список и добавить задачу электронной почты. Вот как добавить задачу в один из ваших списков в Gmail:

Добавление задачи в новый список

Вы можете создать список, в котором можно сгруппировать задачи. Это особенно важно, если в Gmail есть электронные письма, касающиеся работы, учебы или отдыха. Вот как это сделать:

Шаг 1: В верхней части окна "Задачи" выберите раскрывающийся список.

Шаг 2: Выберите Создать новый список.

Шаг 3: Введите имя нового списка и выберите Готово.

Шаг 4: В новом окне списка выберите Добавить задачу.

Шаг 5: Введите сведения о вашей новой задаче, и она должна сохраниться автоматически.

Добавление задачи в существующий список

Если у вас уже есть списки, вы можете добавить в них задачи, выполнив следующие действия:

Шаг 1: В верхней части окна "Задачи" выберите раскрывающийся список.

Шаг 2: Выберите список, который хотите запустить.

Шаг 3: Выберите Добавить задачу, чтобы создать новую задачу или создать задачу прямо из сообщения электронной почты.

Перемещение задач между списками

Бывают случаи, когда вы можете захотеть переместить задачи из одного списка в другой. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

Шаг 1: Справа от задачи выберите три вертикальные точки, чтобы открыть меню.

Шаг 2: Выберите список, в который вы хотите поместить задачу, и она должна переместиться.

Также на Guiding Tech

Завершение и удаление задач

Выполнив задачу, вы можете отметить ее как выполненную. Однако, если задача была создана по ошибке или она вам больше не нужна, вы можете удалить ее.

Завершение задачи

Отметив задачу как выполненную, вы всегда сможете получить к ней доступ в будущем. Вот как это работает:

Шаг 1: Слева от задачи выберите кружок, чтобы отметить ее как выполненную.

Шаг 2: Чтобы получить доступ к завершенной задаче, выберите раскрывающийся список рядом с «Завершено» в нижней части окна «Задача».

Шаг 3: Получив доступ к выполненной задаче, вы можете выбрать «Пометить ее как незавершенную» или «Удалить навсегда».

Удаление задачи

При выборе удаления задачи запись о ней не сохраняется. Вот как это работает:

Шаг 1: Справа от задачи выберите три вертикальные точки, чтобы открыть меню.

Шаг 2: Выберите Удалить.

Также на Guiding Tech

Управление ярлыками Gmail

Создание задач или списков задач из электронных писем упрощает их систематизацию и отслеживание. Другой способ организовать электронные письма в Gmail с помощью ярлыков чтобы отметить их.