Как защитить паролем PDF-файл на Windows и Mac

Работа из дома позволил новый рабочий процесс для большинства людей. Не работать напрямую с коллегами и делать перерывы на кофе в офисе. Кроме того, совместное использование конфиденциальных документов и передача файлов сотрудникам в Интернете стало немного стрессовым. В конце концов, вы не хотите, чтобы третьи лица получали доступ к последним квартальным доходам, отчетам о продажах или спискам ваших с трудом заработанных клиентов. В целях безопасности добавьте уровень аутентификации в файлы PDF, которыми вы делитесь в Slack, Zoom или Skype.

Можно загрузить PDF-файл в OneDrive и добавить срок действия общей веб-ссылки. Или, что еще лучше, вы можете добавить пароль и ограничить доступ к PDF для определенной группы людей.

Windows и macOS предлагают собственные возможности для защиты PDF-файлов паролем. Если вас не устраивает встроенное решение, вы всегда можете выбрать стороннее приложение из Интернета. Начнем с Mac.

Также на Guiding Tech

Как защитить паролем PDF на Mac

macOS предлагает мощное встроенное решение PDF с базовым редактированием. Выполните следующие действия, чтобы добавить пароль к PDF-файлу на Mac.

Шаг 1: Откройте PDF-файл на Mac, используя предварительный просмотр по умолчанию.

Шаг 2: Нажмите на Файл в строке меню.

Шаг 3: Выберите «Экспорт» и выберите PDF в качестве формата в следующем меню.

Шаг 4: Включите шифрование для файла и добавьте пароль с проверкой.

Выберите место для экспорта и нажмите «Сохранить» внизу. Теперь отправьте файл PDF вместе с другими, и получатели должны использовать пароль, чтобы открыть файл PDF.

Используйте стороннее решение

И Windows, и macOS заполнены отличные сторонние приложения для редактирования PDF. Все эти приложения для редактирования PDF-файлов предлагают дополнительные функции, такие как заметки, маркер, аннотации, штампы, подпись и многое другое.

В то время как в экосистеме Mac есть приложения для редактирования PDF-файлов, в нашем тестировании победителем оказался эксперт по PDF. Мы будем использовать PDF Expert для защиты PDF-файла паролем на Mac.

Шаг 1: Загрузите и установите PDF Expert на Mac.

Скачать PDF Expert для Mac

Шаг 2: Откройте файл PDF с помощью программного обеспечения PDF Expert.

Шаг 3: Внесите необходимые изменения, используя все функции.

Шаг 4: Когда вы закончите редактировать PDF-файл, нажмите «Файл» в строке меню.

Шаг 5: Выберите Установить пароль.

Шаг 6: Добавьте пароль и подтвердите свое решение.

Вернитесь в исходное расположение файла на Mac, и вы увидите заблокированный файл PDF. После этого всем, кто хочет получить доступ к файлу, потребуется пароль для просмотра содержимого.

Также на Guiding Tech

Как защитить паролем PDF-файл в Windows

Многие пользователи не знакомы с этим трюком. В Windows вы можете просто перетащить PDF-файл в Microsoft Word, чтобы внести изменения. Мы будем использовать Microsoft Word в Windows, чтобы добавить пароль к PDF. Выполните следующие шаги, чтобы завершить действие.

Шаг 1: Откройте диспетчер файлов на своем ноутбуке / ПК с Windows.

Шаг 2: Откройте приложение Microsoft Word. Измените размер окна приложения и просто перетащите PDF-файл из диспетчера файлов в Word.

Шаг 3: Word автоматически преобразует PDF-файл в редактируемый интерфейс. Внесите необходимые изменения.

Шаг 4: Теперь нажмите на файл в строке меню. Перейдите в Экспорт и выберите Создать PDF.

Шаг 5: Выберите место экспорта и нажмите «Параметры» внизу.

Шаг 6: Включите шифрование с паролем, и вам будет предложено добавить пароль для защиты PDF.

Используйте сторонний инструмент

Microsoft Word на ПК требует подписки Microsoft 365 для использования функций PDF. Если вы ищете специальный редактор PDF для Windows, я бы посоветовал вам выбрать Small PDF.

На то есть две причины. Во-первых, это веб-интерфейс, поэтому вам не нужно проходить стандартный процесс установки программного обеспечения.

Примечание: Мы настоятельно рекомендуем вам избегать использования веб-инструментов для файлов PDF, содержащих конфиденциальную информацию.

Во-вторых, вы можете приобрести подписку и использовать услугу на других платформах, таких как Mac, Linux и Chrome OS, поскольку она основана на Интернете. Теперь выполните следующие шаги.

Шаг 1: Откройте сайт Small PDF в веб-браузере.

Посетить небольшой PDF-файл

Шаг 2: Прокрутите вниз, и вы увидите опцию Защитить PDF.

Шаг 3: Нажмите на него. Импортируйте файл PDF из диспетчера файлов.

Шаг 4: Добавьте пароль для PDF и подтвердите пароль еще раз.

Шаг 5: Выберите «Зашифровать PDF» и загрузите файл из следующего меню.

Вы также можете использовать ссылку электронной почты, чтобы отправить файл по электронной почте напрямую своему коллеге. Если вас не устраивает Small PDF, вы всегда можете попробовать традиционные редакторы PDF, такие как PDFElements, Adobe Acrobat, или Foxit PDF.

Также на Guiding Tech

Безопасные файлы PDF

Очень важно блокировать конфиденциальные файлы PDF от других. Хотя и Windows, и Mac предлагают собственные решения для добавления паролей в PDF, вы всегда можете выбрать специальный редактор PDF, чтобы разблокировать больше функций. Какое решение вы выберете? Отключите звук в разделе комментариев ниже.