Notion vs Trello: какой инструмент управления проектами лучше для вас

Использование модульных решений для повышения производительности, таких как Notion, Coda и Airtable, поначалу может показаться сложной задачей. Тем не менее, вы постепенно поймете эффективные элементы, сохраняя при этом всю информацию и команду в одном месте. С другой стороны, есть проверенные программы, такие как Trello, Asana и Jira, с единственной функцией. Если вы не понимаете, что такое Notion и Trello, чтобы управлять проектами и задачами, мы сравним их в этом посте, чтобы помочь вам выбрать один.

На первый взгляд, и Notion, и Trello кажутся похожими. Что ж, они оба позволяют вам управлять крупными проектами как профессионал. Но концепция не могла быть иной.

Для начала Notion использует шаблоны управления проектами. В то время как Trello следует проверенному методу Канбан для перемещения блоков по мере продвижения проекта.

В этом посте мы сравним как Notion, так и Trello по различным факторам. Темы для обсуждения включают интерфейс, функции, совместное использование, цену, возможности управления и многое другое. Давайте начнем.

Также на Guiding Tech

Кросс-платформенная доступность

Notion доступен на iOS, Android, Mac, Windows и в Интернете. Чтобы обеспечить бесперебойную работу на разных платформах, компания использует один и тот же пользовательский интерфейс на мобильных устройствах, ПК и в Интернете.

Единственное, что меня беспокоит, - это мобильные приложения Notion. Вместо того, чтобы быть родными, они по сути являются веб-оболочками.

Посетить Notion

У Trello есть преимущество, поскольку он доступен для iOS, Android, macOS, Windows и в Интернете. Он также поддерживает все основные браузеры.

Хотя оба приложения доступны на мобильных платформах, лучше всего использовать их в Интернете.

Посетить Trello

Пользовательский интерфейс

Понятие предстает как широкое белое полотно. Вы можете добавить к нему шаблоны и начать систематизировать материал.

Основные параметры, такие как страницы и подразделы, находятся слева. Особенность Notion в том, что она не раскрывает пользователю все детали. Параметры редактирования доступны, как только вы воспользуетесь командой ‘/‘.

Запоминание полезных команд Notion поможет вам в дальнейшем сэкономить время.

На главном экране Trello вы найдете все недавно просмотренные и личные доски. Вы можете создать команду, добавить имя, а затем интегрировать соответствующие разделы доски, связанные с проектом.

Вы также можете изменить фон доски в соответствии с настроением и стилем проекта.

Также на Guiding Tech

Управление проектами и задачами

Вы можете составлять списки дел в Notion и Trello. Это снижает вашу зависимость от постоянного перемещения по спискам из других приложений, таких как Todoist или TickTick.

Вам нужно будет использовать шаблоны на Notion. Вы можете найти несколько шаблонов дел в галерее шаблонов Notion, и вы можете выбрать один в соответствии с вашими требованиями.

Шаблон еженедельной повестки дня Notion - мой любимый вариант для управления небольшими проектами, и я смиренно рекомендую его всем.

Вы можете дать ему подходящее имя, добавить обложку и значок, чтобы начать работу. Теперь добавляйте задачи под рабочими днями, и в качестве бонуса вы можете интегрировать напоминания.

Введите «/ напомнить» и добавьте дату и время, чтобы получать уведомления на мобильном устройстве или ПК.

Что касается управления крупными проектами, Notion предлагает несколько шаблонов управления проектами. Среди них мне больше всего нравится Roadmap. Для меня шаблон Roadmap похож на Trello на стероидах.

Вы можете отслеживать текущие проекты, добавлять проблемы, интегрировать теги, делиться ими с членами команды и многое другое. Не только это, но также можно нажать на вкладку и просмотреть все подробности о ней.

Вы можете добавить столько подходящего содержимого таблицы, сколько захотите. После этого нужно интегрировать теги и кнопки, чтобы получить максимум от шаблона.

Trello популяризировал управление проектами в стиле Канбан с функцией перетаскивания и придерживается своей сильной стороны, устанавливая его в качестве параметра по умолчанию.

Trello придерживается основного вида доски. Исходя из ваших требований, вы можете дать доске соответствующее имя и настроить все это. Вот как я его использую.

Я добавил задачи на вкладки назначенные, текущие, текущие, на рассмотрении и завершенные для временной шкалы продукта. Я помечаю задачи соответствующему члену команды, добавляю детали, такие как изображение, описание и беседу, в меню комментариев.

Для отслеживания ошибок я сделал отдельную доску, на которой показаны текущие проекты в компании. Под каждым проектом я добавляю проблемы с выполнением приложения, помечаю члена команды, добавляю детали и снимок экрана с ошибкой и архивирую ее, как только она будет исправлена.

Тем не менее, Notion может немного сбивать с толку и ошеломлять людей, только начиная с него. Процесс включает в себя поиск подходящего для вас шаблона. Trello предлагает более удобный процесс для начала работы.

Возможности и обмен

Trello полагается на стороннюю интеграцию с другими приложениями. Их называют усилениями. Список приложений здесь бесконечен. Он аккуратно разделен на подразделы в меню включения питания. Я уверен, что вы наткнетесь на то, чем пользуетесь ежедневно.

Используя бонусы, вы также можете добавлять задачи Trello в Календарь Google. Trello также выглядит визуально приятным с минимальными усилиями.

Notion может стать вашим идеальным рабочим местом для организации информации и работы ваших команд. Вы можете создать трекер подписок, финансовый инструмент, страницу отслеживания книг и многое другое. Возможности безграничны.

Как и ожидалось, оба программного обеспечения позволяют приглашать участников на доску или на рабочее место. Вы найдете все действия участников на панели уведомлений.

Ценообразование

Notion бесплатен для личного использования. Что касается совместного использования в команде, вы можете пригласить в команду до 5 пользователей. Платные планы начинаются с 4 долларов за члена в месяц.

Trello предлагает премиум-версию под названием Trello Gold. За 3,75 доллара в месяц вы получаете доступ ко всем функциям настройки, добавляете файлы размером более 10 МБ и используете стороннюю интеграцию из других приложений.

Также на Guiding Tech

Выберите один с умом

Оба приложения предлагают привлекательные возможности управления задачами и проектами с помощью шаблонов. Однако оба они отличаются по исполнению. Для небольших команд и проектов с минимальными сроками я бы посоветовал использовать Trello. Notion больше подходит для тех, кто хочет организовать каждую мелочь в одном месте.