Как предоставить и отозвать разрешение на редактирование документов Google на мобильных устройствах и в Интернете

Документы Google - отличный инструмент для написание развернутых документов. Вы можете создавать полноценные документы, включая изображения и другую графику, как присутствует в Microsoft Word, но вы также можете позволить другим редактировать ваши документы. Не знаете, как дать разрешение на редактирование документа Google Документов своим друзьям или коллегам? Ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями по предоставлению и отзыву разрешения на редактирование в Документах Google на ПК, Android, iPhone и iPad.

В этом посте мы рассмотрели, как работают разрешения на совместное использование в Документах Google, а затем пошли инструкции по предоставлению, изменению или удалению разрешений на редактирование на мобильных устройствах и компьютерах.

Давайте начнем.

Как работают разрешения на совместное использование Документов Google

Вы можете поделиться своим документом Google Docs двумя способами. Во-первых, документ может быть предоставлен нескольким избранным людям, только добавив их адрес электронной почты. Этот тип называется ограниченным. Во-вторых, любой, у кого есть ссылка на документ, может просмотреть файл. Разрешения на редактирование в обоих случаях зависят от того, что вы установили вручную, как показано в этом сообщении.

Также на Guiding Tech

Что касается разрешений на просмотр и редактирование, их можно разделить на три типа:

• Зритель: Пользователи могут только просматривать документ Google Docs. Они не могут редактировать документ или делать комментарии / предложения. Кроме того, они также не смогут поделиться файлом с другими людьми.
• Комментатор: Пользователи могут просматривать документ и оставлять комментарии и предложения. Но они не могут редактировать документ или делиться им.
• редактор: Пользователи могут редактировать документ, добавлять комментарии, принимать или отклонять предложения и даже делиться документом с большим количеством людей.

Итак, вам нужно установить Разрешение на совместное использование документов в редактор, если вы хотите, чтобы другие редактировали документ.

Начнем сначала с ПК, а затем с мобильных устройств.

Как дать разрешение на редактирование документов Google на ПК

Поскольку к документу Google Docs можно предоставить доступ двумя способами, действия по предоставлению или аннулированию разрешения на редактирование немного отличаются. Итак, мы рассмотрели это отдельно.

Метод 1: предоставить разрешение на редактирование документов Google только избранным пользователям

Шаг 1: Откройте документ Google Docs, разрешение которого вы хотите изменить.

Шаг 2: Когда документ откроется, нажмите кнопку «Поделиться» вверху. Вы также можете нажать «Файл»> «Поделиться» в верхней строке меню.

Шаг 3: Откроется всплывающее окно совместного доступа. Если вы предоставляете разрешение на совместное использование в первый раз, вам следует выбрать способ предоставления общего доступа к файлу.

Если вы хотите, чтобы к файлу имели доступ только несколько человек, убедитесь, что в разделе «Получить ссылку» выбрано значение «Ограниченный».

Шаг 4: Затем добавьте адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться документом, в поле «Добавить людей и группы».

Шаг 5: Когда вы вводите адрес электронной почты, появляется раскрывающийся список. Щелкните по нему и выберите «Редактор». Наконец, нажмите кнопку «Отправить». Вы можете изменить или отозвать разрешение позже, как показано ниже.

Кончик: Нажмите на переключатель «Настройки» во всплывающем окне совместного доступа, если вы не хотите, чтобы пользователи с разрешением на редактирование изменяли права доступа или делились документом.

Как отозвать или изменить разрешение на редактирование для выбранных пользователей

Откройте документ Google Docs и нажмите кнопку «Поделиться» вверху.

Откроется всплывающее окно обмена. Здесь вы можете увидеть имена людей, с которыми вы поделились файлом. Щелкните раскрывающийся список рядом с идентификатором электронной почты пользователя, чтобы изменить разрешение - выберите «Читатель» или «Комментатор». Если вы не хотите, чтобы пользователь даже просматривал файл, нажмите «Удалить». Наконец, нажмите кнопку «Сохранить».

Кончик: Ознакомьтесь с нашим подробным руководством о том, какdd и управлять комментариями в Google Документах.

Метод 2: предоставить разрешение на редактирование документов Google для всех пользователей

Нажмите кнопку «Поделиться» в верхней части документа Google Docs. Если вы хотите, чтобы кто-либо, у кого есть ссылка, имел разрешение на редактирование, нажмите «Изменить на всех, у кого есть ссылка» в разделе «Получить ссылку».

Затем щелкните раскрывающийся список «Средство просмотра» и выберите «Редактор». Нажмите кнопку "Сохранить". Скопируйте ссылку и поделитесь ею.

Примечание: Любой пользователь Интернета, у которого есть доступ к ссылке, может редактировать ваш документ, если для него установлено разрешение «Редактор». Убедитесь, что вы делитесь ссылкой только с доверенными пользователями.

Как отозвать или изменить разрешение на редактирование для всех пользователей на ПК

Чтобы отозвать разрешение, нажмите кнопку «Изменить» в разделе «Получить ссылку», который появляется, когда вы нажимаете кнопку «Поделиться» в документе.

Щелкните раскрывающийся список «Редактор», чтобы изменить разрешение на «Читатель» или «Комментатор». Если вы хотите предоставить доступ к документу только нескольким избранным, щелкните раскрывающийся список рядом с «Всем, у кого есть ссылка» и выберите «Ограничено». Нажмите кнопку «Готово», чтобы сохранить изменения.

Также на Guiding Tech

Как дать разрешение на редактирование документов Google на Android, iPhone и iPad

Шаг 1: Откройте документ Google Docs.

Шаг 2: Нажмите на значок «Поделиться» вверху. Либо нажмите на трехточечный значок и выберите «Поделиться и экспортировать»> «Поделиться».

Кончик: Внизу вы увидите, как к файлу предоставлен доступ.

Шаг 3: По умолчанию разрешение установлено на Ограниченное. Поэтому вам нужно будет ввести адреса электронной почты, с которыми вы хотите поделиться документом. Нажмите на раскрывающийся список под адресом электронной почты, чтобы выбрать редактор. Нажмите кнопку «Отправить».

Если вы хотите, чтобы кто-либо, у кого есть ссылка, просматривал и редактировал файл, щелкните текст, написанный в разделе «У кого есть доступ» внизу. Если к файлу еще не предоставлен доступ, вы увидите сообщение «Не предоставлен доступ». В противном случае вы увидите изображения профилей пользователей, которым предоставлен доступ к файлу.

Нажмите «Изменить» в разделе «Только добавленные пользователи могут открывать по этой ссылке». Выберите «Редактор» из списка, если вы хотите, чтобы кто-либо, у кого есть ссылка, редактировал документ.

Как отозвать или изменить разрешение на редактирование для Документов Google на мобильных устройствах

Откройте нужный документ и нажмите на значок «Поделиться». Нажмите на область под разделом «У кого есть доступ».

К отозвать разрешение на редактирование для выбранных пользователей нажмите «Редактор» под адресом электронной почты. Выберите Viewer или Commenter из списка.

Чтобы отозвать разрешение на редактирование для всех, нажмите «Изменить» в разделе «Все в Интернете, у кого есть эта ссылка, могут редактировать». Выберите «Читатель» или «Комментатор».

Кончик: Узнайте, как вставлять и редактировать изображения в Google Документах.

Также на Guiding Tech

Разрешить осторожно

Как упоминалось ранее, если вы выбираете параметр «Любой, у кого есть ссылка, может редактировать», не забудьте предоставить доступ к файлу только доверенным пользователям. Кроме того, только 100 человек могут одновременно работать (просматривать, редактировать или комментировать) с документом Google Docs. Если вы хотите, чтобы одновременно работало больше людей, вам следует опубликовать файл.