Могут ли другие видеть, что у меня на Google Диске

Google Диск - это популярный пункт назначения для многих, кто хочет сохранять и делиться контентом. Этот облачный сервис позволяет с легкостью сохранять и создавать все, будь то большой видеофайл, фотоальбом или важный документ. И это еще не все. Вы также можете поделиться ссылкой на эти сохраненные элементы со своим партнером, чтобы они могли просмотреть или загрузить требуемый файл.

Со всеми различными вариантами, доступными для совместного использования, становится немного запутанным, когда дело доходит до видимости файлов и папок. Могут ли другие просматривать содержимое вашего Google Диска? Если да, могут ли они иметь доступ для редактирования?

Что ж, это то, что мы будем изучать в этом посте, поскольку мы исследуем все, что связано с совместным использованием и видимостью на Google Диске.

Давайте начнем, ладно?

Также на Guiding Tech

Как работает Google Диск

Прежде чем мы начнем, давайте проверим, как работает Google Диск. Что ж, Google Drive - это ваше ближайшее облачное хранилище. Как отмечалось ранее, вы можете

Если вы вошли в систему с соответствующей учетной записью Google, вы можете получить доступ к этим файлам практически из любого места. Кроме того, облачное хранилище означает, что вы можете сохранить хранилище на своем физическом устройстве.

Параметры видимости на Google Диске

Как отмечалось ранее, Google Диск позволяет вам делиться своими файлами. Но хорошо то, что Диск дает вам возможность выбрать, как вы хотите, чтобы файлы были доступны для общего доступа.

На данный момент есть три варианта: частный, общий и всем, у кого есть ссылка. Если вы никому не предоставили доступ к своим файлам и папкам, никто не сможет увидеть этот конкретный файл или папку. Вы единственный, кто это видит. Это идеальная настройка, если у вас есть тонна личных документов на Google Диске.

Вместо этого вы можете поделиться своим файлом с определенным количеством пользователей с помощью параметра «Поделиться с людьми ...». В зависимости от предоставленных вами прав они будут просматривать или редактировать документ.

Но они никоим образом не смогут увидеть другие вещи на вашем Google Диске.

То же самое и с третьим вариантом. Если вы поделитесь ссылкой, только пользователи, у которых есть ссылка, получат доступ к файлу / папке. Опять же, применяются обычные правила - вы должны быть осторожны с тем, какую информацию вы публикуете в документе. В то же время вы должны быть немного осторожны с тем, какую роль вы им назначаете.

Наконец, пользователи Google Apps имеют возможность делиться своими файлами только с людьми в своей организации. И если вы выбрали этот вариант, люди в вашем домене смогут просматривать файл и получать к нему доступ.

Итак, суть в том, что никто не имеет доступа к вашим файлам и папкам в хранилище Google Диска, если вы не предоставили им явный доступ. Но, в конце концов, как вы видите папки с общими файлами?

Также на Guiding Tech

Кто может получить доступ к вашим файлам

К сожалению, Google не предлагает простого решения, позволяющего сразу узнать, у кого есть доступ ко всем вашим файлам. Вам придется проверять файлы по одному. Здесь идея состоит в том, чтобы проверить самые свежие файлы.

Для этого откройте один из файлов и нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. Если это личный файл, в списке будет отображаться только ваш адрес электронной почты. В противном случае вы увидите список пользователей, которым в данный момент предоставлен доступ к файлу. В то же время вы также можете увидеть их привилегии.

Все, что вам нужно сделать, это нажать на опцию «Удалить», чтобы удалить человека из списка. Или вы также можете играть с привилегиями пользователя. Опять же, стоит отметить, что если вы предоставите кому-то права редактора, они также могут добавлять других и делиться файлом или документом в дальнейшем.

Кроме того, вы можете выбрать файл из раздела «Мой диск» и щелкнуть маленький значок I в правом верхнем углу. Это более быстрый метод, позволяющий быстро просмотреть текущий статус совместного доступа. Кроме того, вы также можете увидеть, когда и кем была внесена последняя модификация.

У стен есть глаза и уши

Итак, может ли кто-нибудь еще увидеть, что у вас на Google Диске? Четкий ответ - нет. Выбранные вами сотрудники могут только просматривать файлы и документы, к которым им предоставлен доступ.

Опять же, вам также придется учитывать статус общего доступа к папкам. Если папка используется совместно с другими пользователями, файлы в ней могут унаследовать такой же доступ.