Как отслеживать расходы и бюджет с телефона с помощью Документов Google

Отслеживание расходов и соблюдение бюджета может быть утомительным испытанием. Мы обычно собирать квитанции и сядьте с сотнями, прежде чем пройти их. Может быть, вы устали от этого и в конце концов перестали их хранить. Это не очень хорошая практика, но обычно возникает из-за физических хлопот и путаницы, связанных с отслеживанием всех этих покупок.

Но как отслеживать эти расходы без физической копии квитанции? Это очень просто с Google Формы. Вы можете создать форму, в которой будет указано, что вы обычно видите в квитанции, и записать в свои книги. Включите в форму вопросы, например, для чего была сделана покупка и ее цена. Воспользуйтесь этой формой со своего смартфона сразу после совершения покупки. Затем результаты формы будут отправлены в электронную таблицу, которую вы сможете просмотреть на своем компьютере дома.

Помимо красивой схемы транзакций, вы можете настроить электронную таблицу, чтобы отображать, сколько денег у вас осталось на вашем банковском счете (или наличными). Особенно полезно для студентов и им подобных, которые всегда беспокоятся об истощении своего бюджета из-за безрассудных расходов, прежде чем узнают об этом.

В этой статье мы сначала покажем вам, как создать форму Google для быстрой отправки данных о расходах. Затем мы продемонстрируем, как рассчитать ваш доступный баланс, а затем опубликуем его в виде простой веб-страницы, к которой можно легко получить доступ через браузер любого мобильного телефона. Наконец, мы поговорим о публикации диаграммы доступного баланса.

Давай начнем.

1. Создать форму Google

Откройте свою учетную запись Google Drive и выберите Создать> Форма из меню.

Введите любой заголовок формы и выберите тему перед нажатием Ok.

Мы собираемся составить эту форму, просто задав всего несколько вопросов. Их можно настроить по своему усмотрению. Мы будем использовать Цена вопрос с Текст поле как тип вопроса. Это позволит нам ввести любую желаемую сумму.

Цена бесполезна без категории, для которой была сделана покупка. Создайте новое поле Множественный выбор вопрос, который включает общие категории, такие как Газ, счета, продукты, и т.п.

Нажмите Посмотреть живую форму из верхнего меню, чтобы увидеть форму как есть.

Наш выглядит очень простым, но может даже включать изображения или другие вопросы. Наконец, скопируйте URL живой формы и отправьте ее на свой смартфон. Убедитесь, что вы добавили его в закладки для быстрого и легкого доступа при необходимости.

Сразу после Посмотреть живую форму кнопка - это вариант ответов. Выберите это, чтобы получить запрос на ввод нового имени электронной таблицы. Введите новое имя и нажмите Создавать.

Используйте новую форму, чтобы ввести примерную цену в виде Газ расход.

Теперь мы можем просмотреть и опубликовать результаты. Посмотрим, как это сделать.

Дельный Совет: Проверьте нашу статью о включение уведомлений по электронной почте для листов Документов Google. Это может пригодиться и в этом случае, если вы собираетесь поделиться с кем-то листом расходов.

2. Просмотр и публикация результата формы

Для просмотра результатов войдите в форму и нажмите Посмотреть ответы, чтобы открыть только что созданную электронную таблицу.

Отправка формы сверху теперь отнесена к соответствующей категории.

Поскольку была заполнена только одна категория, и мы хотим, чтобы все они присутствовали, прежде чем двигаться дальше, введите нуль количество (0) для каждой категории вот так. Убедитесь, что вы делаете это на странице активной формы.

В стороне от страницы после ввода всех пустых категорий введите следующую информацию, как на скриншоте ниже.

В Сумма для начала должны иметь, сколько денег вы в настоящее время можете потратить. Второе поле для Общий Покупки будут включать формулу для расчета этих транзакций относительно нашей первоначальной суммы. Третье и последнее поле называется Сумма потратить будет сколько денег у нас будет после представленных цен (вычетов).

Для формулы расчета общей суммы покупок просто введите = СУММ (ячейка: ячейка). Замените слова клетка с категорией, которая у вас есть для Цена. Наша колонка Б.

Теперь о последней ячейке на Сумма потратить, вычтите ячейку общей купленной суммы из начальной суммы в долларах.

Конечным результатом всегда будет обновленная ячейка, показывающая, сколько денег мы должны потратить. Обратите внимание на ячейку. Наш F5.

Перейти к Файл> Опубликовать в Интернете.

Выберите правильный лист в первом разделе и нажмите Начать публикацию. Затем выберите тот же лист в нижней части и введите ячейку, содержащую Сумма потратить ценить. Потому что наш был F5, мы введем это в текстовое поле. Это гарантирует, что будет опубликована только эта ячейка, а это все, что требуется для просмотра доступных денег, которые можно потратить.

Сохраните URL-адрес внизу с обычным Копировать команду и отправьте ее на свой телефон по электронной почте для добавления в закладки. Это упростит просмотр на ходу.

В результате получается просто одна такая ячейка, которую можно просмотреть в любом браузере:

Любое изменение, внесенное в форму, приведет к последующему изменению в электронной таблице Google. Затем это будет автоматически опубликовано на веб-странице, тем самым обновив страницу, которую вы сохранили на своем телефоне. Теперь вы можете вести учет расходов и просматривать наличные деньги в любой момент. Все, что вам нужно сделать, это посетить эту страницу в браузере вашего смартфона.

3. Опубликовать график расходов

Вместо просмотра доступного баланса вы также можете создать диаграмму результатов, чтобы отобразить график того, куда уходят ваши деньги. В этом примере категорию необходимо разместить перед столбцом цены в форме. Например, чтобы начать, переместите вопрос категории выше вопроса о цене.

Теперь в таблице ответов перейдите к Вставлять > Диаграмма и использовать столбцы в качестве диапазонов данных. Также выберите Используйте строку 1 в качестве заголовков.

Теперь выберите подходящую диаграмму, например Пирог Диаграмма.

Обновите детали диаграммы с помощью Обновлять кнопку, а затем на графике, чтобы выбрать Перейти на собственный лист.

Вернуться к Файл> Опубликовать в Интернете. На этот раз выберите вкладку диаграммы в нижней части, чтобы вы могли получить ссылку на диаграмму в виде веб-страницы.

Скопируйте полученную ссылку внизу и используйте ее в любом браузере, чтобы увидеть обновленное представление категорий, в котором отражаются ваши расходы.

Заключение

Вы видите, что очень легко отправить транзакцию на ходу в красивую электронную таблицу, не открывая свою учетную запись Google и даже не находясь рядом с компьютером. Мало того, вы можете легко получить обновленный баланс своего аккаунта. Только никому не передавайте ссылку на документ. 😉